Como verificar a ortografia com atalhos de teclado no Microsoft Word

Você já deve estar familiarizado com o verificador ortográfico e gramatical integrado do Microsoft Word, que relata erros ortográficos e (às vezes) erros ortográficos. Se você estiver vendo um documento cheio de erros, poderá usar esses atalhos de teclado para acelerar o processo.

índice

  1. O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer
  2. Use o atalho de teclado do verificador ortográfico e gramatical

O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer

O verificador ortográfico e gramatical do Word está ativado por padrão. Quando uma palavra é digitada incorretamente, o Word a marca com um sublinhado vermelho ondulado. Quando há gramática ou formatação incorreta, o Word marca com dois sublinhados azuis.

No exemplo acima, o Word detectou dois espaços entre "John" e "ate", por isso sinalizou-o como um problema gramatical. Ele também descobriu que "ate" foi escrito incorretamente como "ate", então ele marcou como um erro de ortografia.

Esses são os fundamentos que o Word verifica por padrão. No entanto, você pode fazer o verificador ortográfico e gramatical do Word funcionar melhor ativando alguns recursos adicionais no menu Configurações (Arquivo > Opções > Revisão > Configurações). Por exemplo, você pode fazer com que o Word verifique se há voz passiva, infinitivos divididos, expressões supérfluas e assim por diante.

Você também pode fazer coisas como excluir palavras específicas do verificador, verificar linguagem inclusiva, ignorar URLs e muito mais.

Então não posso trabalhar com o verificador ortográfico e gramatical do Word? Por mais completo que pareça, muitas vezes falha quando se trata de perceber o uso incorreto de uma palavra escrita corretamente. Por exemplo, "O Nu comeu Peixe".

Nesse caso, o Word não conseguiu detectar o uso incorreto de "nu". Dito isso, você pode contar com o Word para detectar muitos problemas em um documento, mas não pode confiar 100%. Como boa prática, sempre revise o documento antes de enviá-lo.

Use o atalho de teclado do verificador ortográfico e gramatical

No Word, você pode usar o atalho de teclado Alt + F7 para pular diretamente para o primeiro erro atrás de onde o cursor está atualmente no documento. Portanto, se você deseja iniciar com o primeiro erro, precisa colocar o cursor no início do documento ou na frente do primeiro erro.

Quando você pressiona Alt + F7, o Word destaca o erro de ortografia ou gramática e oferece a opção de corrigir ou ignorar o problema. Pressione as teclas de seta para cima ou para baixo para destacar a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

Observe que você só pode destacar sugestões de ortografia e gramática com as teclas de seta. Se você quiser ignorar a sugestão, você deve clicar nessa opção com o mouse.

Erros de ortografia geralmente têm várias correções sugeridas para você escolher.

Você também pode ignorar o erro de ortografia, assim como faria com o erro de gramática. A única diferença é que, com a ortografia, você pode optar por (1) ignorar todas as instâncias do mesmo erro ou (2) apenas o erro específico (mesmo que ele também exista em outro lugar no documento).

Além disso, você também pode adicionar essa palavra ao dicionário. Quando você fizer isso, o Word não marca mais a palavra como um erro. Isso é útil se a palavra fizer parte de um guia de estilo interno ou algo semelhante.

Clique nos três pontos à direita de "Ignorar tudo" e clique em "Adicionar ao dicionário" no menu suspenso.

Quando estiver pronto para passar para o próximo erro, pressione Alt + F7 novamente. Continue fazendo isso até que todos os problemas no documento tenham sido verificados.

A gramática e o corretor ortográfico do Word são muito úteis para verificar o conteúdo de um documento, mas podem ser bastante irritantes quando são retornados erros de digitação. Se for muito perturbador, você pode desligá-lo enquanto digita.

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Como ativar o verificador ortográfico no Word?

Clique em Arquivo > Opções > Revisão, desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar e clique em OK. Para reativar a verificação ortográfica, repita o processo e marque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Como a ortografia pode ser corrigida?

Como verificar a ortografia

  1. Abra um arquivo no Google Docs.
  2. No canto superior esquerdo, clique em Verificação Ortográfica. Uma caixa será aberta no canto superior direito. Para usar uma correção ortográfica sugerida, clique em Alterar.
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