Depois de incorporar um negócio: o que você precisa saber

Comece a contemplar a estrutura de negócios certa para o seu negócio. Você provavelmente ouviu as empresas geralmente exigem mais tempo e recursos administrativos do que outras entidades. Por exemplo, leva mais tempo e dinheiro para atender a todos os seus requisitos de conformidade como corporação do que como LLC. E os proprietários únicos também se enquadram nessa classe de negócios.

No entanto, considere a grande redução na taxa de imposto corporativo. Como resultado, a corporação C se torna uma opção mais atraente para mais empresas. E mesmo pequenas empresas podem achar isso o caso. Você planeja formar uma corporação C? Em seguida, confira essas coisas que você precisará saber.

Depois de incorporar um negócio

1. Obtenha um ID de imposto e abra uma conta bancária corporativa

Uma das primeiras coisas que você ‘ Precisa fazer é obter um ID de imposto (ou EIN, número de identificação do empregador) com o IRS. Pense nisso como um número de previdência social para sua corporação. Revise os critérios e solicite um EIN no site do IRS. Não há custo para obter um EIN.

Depois de ter seu EIN, você pode solicitar uma conta bancária comercial (observe que precisará de um EIN antes de obter uma conta bancária). Como corporação, você é legalmente obrigado a manter suas finanças pessoais e corporativas separadas. A corporação precisará de sua própria conta bancária e manterá seus próprios registros financeiros.

2. Escolha como pagar a si mesmo

Para que você tenha formado uma corporação. Agora você precisa considerar cuidadosamente como é pago. Você fornece serviços para o C Corp? Então você pode se considerar um funcionário. Como resultado, você precisa receber uma compensação razoável pelo trabalho que você fornecer. Essa compensação está sujeita a impostos sobre a folha de pagamento e você precisa receber essa remuneração razoável antes de fazer distribuições/dividendos não salários.

Além da compensação por serviços, você pode pagar a si mesmo (e a todos os outros acionistas) um dividendo como acionista. Esses dividendos não estão sujeitos a impostos sobre a folha de pagamento. Mas lembre-se de que a corporação C é sua própria entidade pagadora de impostos. Os impostos sobre o salário e a folha de pagamento dos funcionários são dedutíveis pela corporação, enquanto os dividendos não são dedutíveis.

Se você optou por ser tributado como uma corporação S, passará sua porcentagem do lucro ou perda da empresa para sua declaração de imposto de renda pessoal. Essas distribuições (os lucros) não estão sujeitos a impostos sobre FICA/autônomo. No entanto, se você possui uma corporação S e está trabalhando ativamente no negócio, precisará pagar um salário de taxa de mercado pelo trabalho que faz.

Conversa com um consultor tributário se você tiver alguma dúvida-como o que é uma compensação razoável para seus serviços e qual é a melhor estratégia para dividir sua renda por salário e dividendos, se você é tributado como um C Corporation ou S Corporation.

3. Usando um agente registrado

Se você não tiver um local físico em um estado em que sua empresa está registrada, deve selecionar um agente registrado para Aceite documentos (o que o estado chama de avisos de processo de processo) em seu nome. Esses documentos podem incluir avisos de ações judiciais, avisos fiscais e outras correspondências federais/estaduais oficiais.

Um agente registrado deve ter um endereço físico no estado, manter o horário comercial das 8h às 17h. às segundas-feiras às sextas-feiras e atenda a outros requisitos do estado. Você pode designar a si mesmo ou a um funcionário como agente registrado, mas pode encontrar um agente registrado de terceiros experiente para garantir que seu agente esteja sempre disponível durante o horário comercial. Você pode pagar entre US $ 100 e US $ 200 por serviços de agentes registrados em um estado.

4. Renove sua corporação

Saiba disso depois de incorporar com o estado. As obrigações de papelada continuam muito após o seu arquivamento inicial. Atualmente, todos os estados, exceto o Alabama e Ohio, exigem algum tipo de registro anual ou de relatório anual. E alguns também exigem um relatório inicial. Não deixa de arquivá-los. Ou você provavelmente será atingido por multas. Como resultado, sua corporação pode cair de boa posição com o estado. E você pode perder sua proteção de responsabilidade.

O estado usa o relatório anual para se manter atualizado com as atividades de uma empresa. E normalmente pede os nomes e endereços dos diretores. Você também precisará fornecer o endereço do agente registrado e o número de ações das ações emitidas. A taxa varia de estado para estado. Por exemplo, espere pagar de US $ 50 a US $ 400.

Verifique com o Secretário de Estado do seu estado. Ou consulte um serviço de arquivamento on-line. Descubra todos os detalhes importantes. Com que frequência você precisa arquivar? Quando o seu prazo específico cai. E quanto você precisará pagar.

5. Mantenha uma assembléia de acionistas e outras necessidades de conformidade

Uma corporação C deve manter pelo menos um acionista e diretores reunidos anualmente. E você deve gravar atas da reunião para garantir a transparência. Isso é verdade mesmo para empresas de perto. Por exemplo, as empresas com apenas alguns acionistas ainda devem cumprir. Não registre seus minutos com o estado ou qualquer agência externa. Em vez disso, eles devem ser mantidos com seus outros registros corporativos. Por exemplo, mantenha-os com seus artigos de incorporação, estatutos da empresa e resoluções. A corporação também deve registrar e manter os registros de votação dos acionistas ou diretores da Companhia.

6. Pague seus impostos

A lei de imposto de renda federal reconhece as empresas C como uma entidade de contribuinte separada. Como resultado, a lei exige que eles façam seus próprios registros fiscais. E os impostos saem de seus lucros. Quando você incorporar, provavelmente será responsável por:

  • Imposto de renda: semelhante à declaração de imposto pessoal que você registra a cada ano, a corporação precisará registrar uma demonstração de imposto anual para relatar A renda, ganhos, perdas, deduções e créditos. Use o Formulário 1120 do IRS. Este formulário normalmente é devido em/por volta de 15 de abril para entidades do ano civil.
  • Imposto estimado: os impostos devem ser pagos à medida que você ganha ou recebe renda durante o ano. Isso é na forma de retenção (funcionários) ou pagamentos de impostos estimados (empresas, indivíduos autônomos, etc.). Uma corporação normalmente precisará efetuar pagamentos estimados, se espera de US $ 500 ou mais em impostos com seu retorno anual. Você pode usar o Formulário 1120-W do IRS para descobrir seu imposto estimado.
  • Impostos de folha de pagamento: você deve reter impostos sobre a folha de pagamento do salário de um funcionário. Isso também é verdade para o seu próprio salário, se você receber uma compensação pelos serviços que você fornece à corporação. Essas deduções incluem: retenção de imposto de renda federal, imposto de segurança social, imposto sobre o Medicare (e imposto adicional do Medicare), retenção de imposto de renda estadual e quaisquer outras retenções fiscais locais.

7. Obtenha as licenças e licenças locais necessárias

Provavelmente, você precisará de algum tipo de permissão ou licença para sua corporação. Gosto de pensar desta maneira: quando você incorporar, ele fornece uma base legal sólida. Mas as licenças e licenças locais são como uma carteira de motorista. Eles dão uma permissão de negócios para operar. Exemplos são licenças profissionais, licença do revendedor, permissão do Departamento de Saúde e muito mais. Entre em contato com o escritório do governo local ou visite businesslicense.com, para descobrir exatamente quais tipos de licenças são necessários para o seu negócio e localização.

8. Obter cobertura de seguro de responsabilidade comercial

A incorporação representa um passo importante para separá-lo do negócio. E isso minimiza sua responsabilidade pessoal. No entanto, não pense que isso oferece proteção à prova de falhas. E não pense nisso como um substituto do seguro. Uma corporação não o protegerá incondicionalmente da responsabilidade pessoal. Por exemplo, se suas ações pessoais resultarem em uma lesão, você poderá ser pessoalmente responsável. Como resultado, você provavelmente desejará proteger seus negócios contra danos pessoais ou danos à propriedade em caso de ação. O seguro vem de diferentes formas, dependendo das necessidades de seus negócios, portanto, você deve discutir seus riscos comerciais específicos com um agente ou corretor de seguros que conhece seu tipo de negócio.

Conclusão: entenda seus requisitos de impostos e outros requisitos de conformidade. Não se preocupe com as obrigações administrativas de uma corporação C. Basta ver que sua empresa está em conformidade.

Video:Dopo aver incorporato un’azienda: cosa devi sapere

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