Despesas do Zoho: otimizar o gerenciamento de viagens e despesas

ZOHO Despesas simplifica o gerenciamento de viagens e despesas para empresas.

ZOHO Despesas, facilita a aprovação, monitoramento, pagamento e registro despesas antes, durante e após uma viagem. Além disso, a despesa do Zoho pode ser integrada a vários softwares contábeis.

A integração de despesas do ZOHO com o software de contabilidade é perfeita, e uma grande ajuda ao descobrir que os resultados das empresas durante o ano e na hora dos impostos.

Faiyaz Haneef, especialista em produtos da Zoho, disse que a despesa do Zoho foi desenvolvida para responder a solicitações de pequenos empresários. «É por isso que focamos no software de automação que poderia lidar com todas as transações envolvidas com viagens e despesas», disse Haneef. «Todo o processo é automatizado.-Trip, em viagem e pós-viagem. Os avanços podem ser solicitados e aprovados. Durante a viagem, os recibos podem ser capturados e enviados usando a verificação automática (e também podem ser enviados manualmente). Durante a pós-viagem, um relatório de despesas é compilado automaticamente, enviado a uma equipe de finanças para aprovação e registrado.

Automação de despesas

Todas as transações podem ser carregadas na nuvem de qualquer tipo de dispositivo, via caixa de entrada de email ou extensão Chrome. Existem integrações com email e Outlook. Os documentos podem ser enviados usando vários aplicativos, como Dropbox e Evernote. Os recibos podem ser carregados usando a verificação automática.

Um recurso inestimável é um GPS integrado, que rastreia e registra a milhagem.

Relatório simplificado

Existem aprovações em todas as etapas do processo. Os reembolsos podem ser fornecidos durante o processo ou após o retorno do viajante. Existem notificações multicanais, para garantir que haja uma notificação para todas as ações.

Controle de custos e conformidade

Tem controles internos para gastos. Por exemplo, um cliente de negócios pode construir um limite de quantia para as refeições. Se esse valor estiver excedendo, o cliente receberá uma notificação de uma violação política. A despesa

é usada globalmente. Existem diferentes aplicações para se adaptar às taxas de quilometragem e impostos que se aplicam a diferentes cidades, áreas ou países.

Análise Insightful

Usando a despesa do Zoho, um proprietário de uma empresa pode dar uma olhada em certos aspectos da despesa de viagem. Por exemplo, o proprietário da empresa pode comparar os custos de viagem entre vários departamentos, como vendas e marketing, produção e administração.

O proprietário também pode analisar várias áreas, como despesas de refeições e quilometragem.

Pode ser personalizado

A personalização é um dos melhores recursos da despesa do Zoho.

Uma pequena empresa que está crescendo pode precisar gerenciar as despesas de maneira diferente», disse a Unni, chefe de desenvolvimento de negócios da Zoho. «Ou uma empresa que possui escritórios em diferentes países, como os EUA e o Canadá, pode personalizar a despesa do Zoho para cada local.

Aqui estão alguns exemplos de personalização:

  • Automação diária-um proprietário de uma empresa pode carregar limites de custo específicos para aspectos das despesas de viagem, como refeições. O proprietário pode especificar que o reembolso por quantidades sob os limites é automático.
  • Recebedor-O proprietário da empresa pode especificar quem recebe os relatórios de despesas. Despesa do Zoho, um relatório de despesas pode ser gerado como uma fatura para um cliente. Um passeio no Uber, desliza um cartão e a despesa é carregada automaticamente. Um viajante usa a verificação automática para fazer upload de um recibo para uma despesa de viagem, e esse custo é carregado automaticamente .

    Em todas as etapas de viagens, custos e reembolsos são monitorados, reembolsados ​​e gravados.

    Evitamos completamente erros usando a tecnologia, integrando todas essas plataformas para que o usuário não precise inserir nenhum dado», disse a Unni S. «A despesa do Zoho automatiza o processo completo.

    Video:Zoho Spese: semplificare i viaggi e la gestione delle spese

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