Trello oferece uma ferramenta popular para produtividade pessoal e colaboração de equipes. A plataforma oferece aos usuários mais de 25 milhões de usuários em todo o mundo.
Você pode personalizar facilmente a plataforma com base em suas tarefas e preferências de trabalho. E oferece uma maneira poderosa para as empresas organizarem projetos.
A especialista em trello Brittany Joiner disse em um e-mail para tendências de pequenas empresas: «Trello é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a levar tudo o que está correndo em seu cérebro e para tirá-lo e organizar em um local central . Imagine não ter que correr com mil coisas em sua mente, mas ser capaz de organizá-las e acessá-las quando necessário.
Dicas sobre como usar trello
Mas Para aproveitar ao máximo o Trello, você precisa entender suas capacidades. Se você é novo no Trello ou deseja intensificar um pouco o seu jogo, aqui estão algumas dicas de especialistas que podem ajudá-lo a aproveitar o trello para sua pequena empresa.
Comece com uma área em mente
Trello tem uma tonelada de recursos diferentes. Você pode usá-lo apenas para sua lista de tarefas pessoais, colaboração de equipes, gerenciamento de projetos e outras funções sem fim. Para evitar ficar sobrecarregados, o JOUNER recomenda que você comece devagar e se acostume com os recursos à medida que avança.
Ela diz: «Experimente em uma área, molhe os pés e adicione mais lugares.
Por exemplo, você pode começar a usá-lo para seus projetos pessoais a princípio. Então, com o tempo, você pode apresentá-lo à sua equipe e usá-lo para projetos colaborativos.
Importar informações das planilhas
Se você está apenas começando com o Trello ou começando a usá-lo em uma nova área, você já deve ter algumas informações salvas nas planilhas ou outros documentos. Em vez de começar do zero, você pode criar um novo cartão e copiar e colar células da sua planilha. O Trello pode transformar automaticamente todos esses itens de lista em novos cartões, para que você tenha um bom ponto de partida para a lista de tarefas da sua empresa.
Transforma sites em cartões Trello
Você também pode adicionar cartões Trello diretamente dos sites. Você só precisa salvar o Bookmarklet Trello no seu navegador. Então, quando você estiver em um site que deseja incluir em uma de suas placas de trello, basta clicar no marcador e você poderá selecionar onde deseja que ele seja salvo.
Defina datas de vencimento imediatamente
Especialmente quando você está usando o Trello para gerenciamento de equipes, é importante deixar as expectativas muito claras. Para evitar que as tarefas importantes adiem, atribua datas de vencimento específicas a todos os itens ao criar. Isso pode até ser útil para suas próprias tarefas pessoais, mas é especialmente essencial para gerenciar expectativas e garantir que todos da sua equipe saibam o que é esperado.
Scott Friesen, especialista em produtividade de negócios e fundador da Simpletivity disse às pequenas tendências de negócios «, definindo uma data de vencimento e um proprietário permitirá que as partes interessadas apropriadas recebam notificações e mantenham todos na mesma página.
Etiqueta tudo
Friesen Adicionado», usando rótulos é uma maneira muito útil de gerenciar todas as suas informações dentro da ferramenta. Por padrão, apenas a cor da etiqueta aparecerá na frente de um cartão ao visualizar uma placa de trello. Mas, ao clicar no rótulo, a etiqueta se expandirá e exibirá o nome da etiqueta (para que você não precise confiar apenas na cor).
Star Boards importantes
Alguns de seus projetos são provavelmente um pouco mais importantes ou usados com frequência do que outros. Em vez de vasculhar suas placas toda vez que você precisar chegar a uma delas, estrela aqueles que deseja acessar imediatamente. Então você poderá vê-los bem na parte superior da página e salvar-se muito tempo.
Aprenda os atalhos do teclado
Uma das principais vantagens do Trello é sua capacidade de economizar tempo. Para realmente tirar o máximo proveito dessa vantagem, a ferramenta oferece uma ampla variedade de atalhos de teclado para várias funções. A Trello oferece um infográfico útil para ajudá-lo a aprender esses atalhos e mantê-los no topo da mente à medida que você se acostuma a Trello.
Junte-se às comunidades Trello
Como o Trello é tão personalizável que pode ajudar a aprender como os outros estão aproveitando ao máximo para que você possa obter alguma inspiração para o seu próprio negócio . Joiner recomenda se conectar com outros usuários da comunidade Atlassian, administrada pela empresa controladora da Trello, ou pela comunidade Slack Trello. Você pode postar perguntas ou ler atualizações e dicas de outros usuários em ambos.
Use power-ups
Trello também permite que você se conecte com aplicativos e ferramentas de terceiros, que chama de energia. Isso pode ajudá-lo a adicionar recursos extras ou importar suas informações das outras ferramentas e serviços que sua empresa usa.
JOUNER diz: «Eles cobrem seus quadros de trello. Alguns dos meus favoritos incluem o calendário Power-up, os campos personalizados Power-up e o repetidor de cartão.
Explore Automation
Outra maneira de economizar tempo, especialmente para usuários avançados. Existem power-ups e outros serviços disponíveis para ajudá-lo a criar esses processos automatizados, dependendo das necessidades da sua empresa.
Joner diz: «Explorar a automação é uma ótima maneira de tornar suas placas ainda mais avançadas. Você pode usar o powerler de mordomo, ou ferramentas como Zapier ou Ifttt.