Domine a arte de Trello para pequenas empresas com essas 10 dicas

Trello oferece uma ferramenta popular para produtividade pessoal e colaboração de equipes. A plataforma oferece aos usuários mais de 25 milhões de usuários em todo o mundo.

Você pode personalizar facilmente a plataforma com base em suas tarefas e preferências de trabalho. E oferece uma maneira poderosa para as empresas organizarem projetos.

A especialista em trello Brittany Joiner disse em um e-mail para tendências de pequenas empresas: «Trello é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a levar tudo o que está correndo em seu cérebro e para tirá-lo e organizar em um local central . Imagine não ter que correr com mil coisas em sua mente, mas ser capaz de organizá-las e acessá-las quando necessário.

Dicas sobre como usar trello

Mas Para aproveitar ao máximo o Trello, você precisa entender suas capacidades. Se você é novo no Trello ou deseja intensificar um pouco o seu jogo, aqui estão algumas dicas de especialistas que podem ajudá-lo a aproveitar o trello para sua pequena empresa.

Comece com uma área em mente

Trello tem uma tonelada de recursos diferentes. Você pode usá-lo apenas para sua lista de tarefas pessoais, colaboração de equipes, gerenciamento de projetos e outras funções sem fim. Para evitar ficar sobrecarregados, o JOUNER recomenda que você comece devagar e se acostume com os recursos à medida que avança.

Ela diz: «Experimente em uma área, molhe os pés e adicione mais lugares.

Por exemplo, você pode começar a usá-lo para seus projetos pessoais a princípio. Então, com o tempo, você pode apresentá-lo à sua equipe e usá-lo para projetos colaborativos.

Importar informações das planilhas

Se você está apenas começando com o Trello ou começando a usá-lo em uma nova área, você já deve ter algumas informações salvas nas planilhas ou outros documentos. Em vez de começar do zero, você pode criar um novo cartão e copiar e colar células da sua planilha. O Trello pode transformar automaticamente todos esses itens de lista em novos cartões, para que você tenha um bom ponto de partida para a lista de tarefas da sua empresa.

Transforma sites em cartões Trello

Você também pode adicionar cartões Trello diretamente dos sites. Você só precisa salvar o Bookmarklet Trello no seu navegador. Então, quando você estiver em um site que deseja incluir em uma de suas placas de trello, basta clicar no marcador e você poderá selecionar onde deseja que ele seja salvo.

Defina datas de vencimento imediatamente

Especialmente quando você está usando o Trello para gerenciamento de equipes, é importante deixar as expectativas muito claras. Para evitar que as tarefas importantes adiem, atribua datas de vencimento específicas a todos os itens ao criar. Isso pode até ser útil para suas próprias tarefas pessoais, mas é especialmente essencial para gerenciar expectativas e garantir que todos da sua equipe saibam o que é esperado.

Scott Friesen, especialista em produtividade de negócios e fundador da Simpletivity disse às pequenas tendências de negócios «, definindo uma data de vencimento e um proprietário permitirá que as partes interessadas apropriadas recebam notificações e mantenham todos na mesma página.

Etiqueta tudo

Friesen Adicionado», usando rótulos é uma maneira muito útil de gerenciar todas as suas informações dentro da ferramenta. Por padrão, apenas a cor da etiqueta aparecerá na frente de um cartão ao visualizar uma placa de trello. Mas, ao clicar no rótulo, a etiqueta se expandirá e exibirá o nome da etiqueta (para que você não precise confiar apenas na cor).

Star Boards importantes

Alguns de seus projetos são provavelmente um pouco mais importantes ou usados ​​com frequência do que outros. Em vez de vasculhar suas placas toda vez que você precisar chegar a uma delas, estrela aqueles que deseja acessar imediatamente. Então você poderá vê-los bem na parte superior da página e salvar-se muito tempo.

Aprenda os atalhos do teclado

Uma das principais vantagens do Trello é sua capacidade de economizar tempo. Para realmente tirar o máximo proveito dessa vantagem, a ferramenta oferece uma ampla variedade de atalhos de teclado para várias funções. A Trello oferece um infográfico útil para ajudá-lo a aprender esses atalhos e mantê-los no topo da mente à medida que você se acostuma a Trello.

Junte-se às comunidades Trello

Como o Trello é tão personalizável que pode ajudar a aprender como os outros estão aproveitando ao máximo para que você possa obter alguma inspiração para o seu próprio negócio . Joiner recomenda se conectar com outros usuários da comunidade Atlassian, administrada pela empresa controladora da Trello, ou pela comunidade Slack Trello. Você pode postar perguntas ou ler atualizações e dicas de outros usuários em ambos.

Use power-ups

Trello também permite que você se conecte com aplicativos e ferramentas de terceiros, que chama de energia. Isso pode ajudá-lo a adicionar recursos extras ou importar suas informações das outras ferramentas e serviços que sua empresa usa.

JOUNER diz: «Eles cobrem seus quadros de trello. Alguns dos meus favoritos incluem o calendário Power-up, os campos personalizados Power-up e o repetidor de cartão.

Explore Automation

Outra maneira de economizar tempo, especialmente para usuários avançados. Existem power-ups e outros serviços disponíveis para ajudá-lo a criar esses processos automatizados, dependendo das necessidades da sua empresa.

Joner diz: «Explorar a automação é uma ótima maneira de tornar suas placas ainda mais avançadas. Você pode usar o powerler de mordomo, ou ferramentas como Zapier ou Ifttt.

Video:Padroneggiare l’arte di Trello per le piccole imprese con questi 10 consigli

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