Exemplos de mensagens fora do escritório

As mensagens fora do escritório são uma parte crucial das comunicações comerciais. Quando você está de férias, doente ou não no escritório por qualquer motivo, pode configurar uma mensagem de resposta automática que responda a cada novo e-mail, informando que você não está dentro. Útil para comunicar informações e informar o destinatário como entrar em contato com você. Veremos o que são as mensagens fora do escritório e alguns exemplos para ajudá-lo a criar sua resposta automática.

O que há de mensagens fora do escritório?

Uma mensagem fora do escritório é uma resposta automática que você pode configurar do seu cliente de e-mail se estiver fora do escritório porque comprou uma passagem para uma conferência no dia mais barato para mosca. Você pode executá-lo por um período específico de tempo e adicionar datas exatas para que as respostas automáticas saiam apenas durante essas datas. A mensagem fora do escritório será enviada automaticamente para as mensagens recebidas durante as datas que você decide executar a mensagem automática.

Por que as mensagens fora de horas são tão importantes

As mensagens fora de horas são vitais por várias razões e podem comunicar informações importantes aos destinatários rapidamente. Não se esqueça de ver alguns dos exemplos de saudação de correio de voz para pequenas empresas para uma mensagem completa. Algumas razões pelas quais uma mensagem fora do escritório é importante é:

  1. Toque pessoal: ninguém gosta de sentir que seus e-mails estão sendo ignorados, mas a mensagem fora do escritório permite que o destinatário saiba que Você não está dentro e que responderá o mais rápido possível quando voltar.
  2. Geração de leads: se você tem novos clientes ou leads entrando, deseja garantir que não perca impulso enquanto está fora do cargo. Você pode adicionar um número de celular para que eles tenham alguém para entrar em contato e fornecer informações de contato para alguém que possa ajudar.
  3. Acompanhamento: uma mensagem fora do escritório dá aos destinatários mais detalhes sobre quando acompanhar você novamente. Se eles souberem a data de início e a data de retorno, poderão entrar em contato com você, em vez de enviar por e-mail repetidamente.
  4. Menos pressão: há menos pressão sobre você para responder a todos ou informar que você está ocupado com respostas automáticas. As pessoas sabem exatamente quando você está voltando e como entrar em contato com você ou outra pessoa para obter assuntos urgentes, para que você não precise verificar constantemente seu e-mail quando estiver fora do escritório.

O que incluir em uma mensagem fora do escritório

A própria mensagem fora do escritório pode conter informações sobre: ​​

  • Por que você está fora do escritório
  • Quando você voltará, incluindo o intervalo para quando estiver fora do escritório
  • Outras maneiras Para entrar em contato com você, como um número de telefone celular, se aplicável
  • , outros pontos de contato que o destinatário podem alcançar na sua ausência, incluindo outro endereço de email de contato, número de telefone e/ou site de negócios.

O que evitar em uma mensagem fora das horas

  1. Evite adicionar muitos detalhes: pode ser tentador adicionar uma longa explicação como tal Como você está em uma reunião de almoço, mas é melhor evitá-lo. Em vez disso, mantenha a mensagem de e-mail do seu escritório de automóveis curta e concisa.
  2. Não incluindo outras informações de contato: se possível, sempre deve haver outro ponto de contato incluído na mensagem para saber com quem acompanhar, se necessário.
  3. Incluindo informações incorretas: antes de sair, verifique tudo em sua resposta fora do escritório, incluindo o respondente de férias, para verificar esse período de tempo, como a data de início e a data de término, você não está disponível.
  4. Formatação de verificação: Dependendo do seu cliente de email, às vezes as mensagens podem aparecer com problemas de formatação. Certifique-se de verificar e ver como a sua mensagem OOO se olha para celular e desktop antes que ela seja lançada para clientes e membros da equipe.

Exemplos de mensagens fora do escritório para usar

Se você não tiver certeza de como estruturar sua mensagem do Office, criamos Uma amostra fora do OfficeMessage para diferentes situações para ajudar.

Exemplo simples de mensagem fora do escritório

Obrigado pela sua mensagem. Estou longe do escritório sem acesso por e-mail até (data), responderei quando voltar ao escritório. Agradeço sua compreensão.

Atenciosamente,

(nome)

Profissional Out of Office Message

Obrigado por sua mensagem. Estou fora do escritório de (data) a (data) com acesso limitado ao email. Para obter assistência imediata, entre em contato comigo no meu celular (número) ou com meu secretário XX (número de telefone).

Atenciosamente

(nome)

Funny Of Office Mensagens

Obrigado pela mensagem , mas este é um robô que responde a você como (nome) está atualmente fora do escritório e está se esforçando muito para não verificar o e-mail do escritório. Eles voltarão (data), então fique à vontade para entrar em contato então!

Obrigado

O robô de email

Fora do escritório de reponsores automáticos mensagens de email

Este é um escritório Mensagem de email de resposta automática, pois não estou disponível e não verificando o email. Vou responder ao seu e-mail quando voltar ao escritório.

Esta é uma mensagem OOO automática, pois estou fora do escritório até (data). Vou responder à sua mensagem imediatamente após meu retorno. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com XX em (email) para obter mais detalhes.

Exemplo de mensagem de doença do Office

Obrigado por sua mensagem, mas atualmente estou em licença médica e não consigo atender ao e-mail. Se você precisar de assistência imediata, não hesite em entrar em contato com o escritório em xx.

Obrigado pelo seu entendimento

(nome)

Férias fora da mensagem do escritório

Obrigado você para o seu e-mail. Atualmente, estou de férias e não consigo responder a telefonemas ou mensagens até voltar (data). Se o seu assunto for urgente, você pode entrar em contato com xx para obter assistência em (email). Como alternativa, você pode enviar um e-mail (email genérico da empresa) e alguém da equipe entrará em contato.

Melhor «,

(nome)

Menção de licença de maternidade fora das horas

Obrigado por sua mensagem. Atualmente, estou em licença de maternidade sem acesso a e-mails ou telefonemas até (data). Se o seu assunto for urgente, entre em contato com (email). Como alternativa, você pode entrar em contato com a equipe mais ampla do (e-mail da equipe), e alguém da empresa o ajudará o mais rápido possível.

Tudo de bom «,

(nome)

Use-os exemplos de mensagens fora do escritório para criar o seu próprio

As mensagens fora do escritório fornecidas acima são apenas um ponto de partida para criar o seu. Ao escrever sua própria mensagem, pense no que os clientes e membros da equipe precisarão saber e quem seria a melhor pessoa da equipe para guiá-los na sua ausência. Esses exemplos podem dar uma idéia de quanta informação incluir (ou excluir) e os componentes importantes que são criados para criar a mensagem.

Video:Esempi di messaggi fuori ufficio

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