As práticas de trabalho
Passaram por mudanças significativas nos últimos 12 meses. Com as empresas forçando pandemia a se adaptarem às culturas de trabalho remotas, o uso de plataformas de comunicação como Slack e Microsoft Teams aumentou significativamente.
Alterações na maneira como trabalhamos foi acompanhada de ganhos em produtividade para muitas empresas. Um novo relatório do Conselho de Pesquisa Prodoscore (RPC) mostra o quão radicalmente a pandemia alimentou mudanças no ambiente de trabalho.
24 dias inteiros passados em reuniões em 2020
De acordo com a pesquisa, os funcionários passaram 24 dias em reuniões em 2020. A tecnologia de comunicação unificada como serviço (UCAAS) possui Torne-se uma característica essencial do dia útil. O relatório mostra que mensagens, bate-papo, voz e vídeo ultrapassam 80% do dia de trabalho. Tais ferramentas de comunicação e colaboração superam o email como a ferramenta de comunicação mais popular para as empresas.
A pesquisa de Prodoscore confirma que em 2020 a produtividade foi impulsionada por ano a ano de 2019. A RPC é um grupo de especialistas em RH, futuro do trabalho e produtividade. A pesquisa envolveu a RPC avaliando mais de 900.000 pontos de dados de quase 7.000 funcionários.
A pesquisa é importante para pequenas empresas, confirma tendências de produtividade emergindo de ambientes de trabalho remotos. Com os funcionários passando uma média de 24 dias em reuniões em 2020, o relatório dissipa qualquer medo persistente de que uma força de trabalho remota equivale à diminuição da produtividade.
Construindo a confiança das pequenas empresas sobre práticas de trabalho remotas
Nesse sentido, o relatório pode dar às pequenas empresas confiança de que os funcionários estão se adaptando a novas maneiras de trabalhar e produtividade, é: De fato, aumentando. Também mostra a importância de buscar uma abordagem flexível para o trabalho. Ele destaca o valor do uso de ferramentas de comunicação, como o Microsoft Teams e o Slack, para nutrir a comunicação perfeita entre as equipes distribuídas.
Como Adrian Reece, consultor estatístico principal da RPC e estudante de doutorado disse:
A análise que fizemos dos usuários de produtor mostra inequivocamente a importância de ter acesso à produtividade orientada a dados inteligência.
Entender como os funcionários passam o dia, quando são os mais produtivos e com quais ferramentas, podem ajudar os empregadores a criar um ambiente de trabalho que beneficie todos. Trabalhando em casa/trabalhando de qualquer lugar (WFH/WFA) enfatiza que as rotinas diárias estão mudando; a gerência precisa analisar quando e onde seus funcionários são os mais produtivos «, continuou Reece.
Quando os funcionários são mais produtivos?
A pesquisa também mostra quais dias da semana os funcionários são mais produtivos. Terça-feira é o dia mais produtivo, seguido de quarta e quinta-feira. Nestes dias, os funcionários começam a trabalhar mais cedo em comparação às segundas e sextas-feiras.
Tempo gasto em reuniões
Uma das descobertas mais notáveis do relatório é o aumento no tempo gasto em reuniões nos últimos meses. Isso mostra que o número de reuniões diárias aumentou 26% em 2020, de 3,36 reuniões por dia em 2019 para 4,24 reuniões por dia em 2020. O tempo médio de uma reunião em 2020 foi de 2 horas, 14 minutos, equivale a 24 dias completos a ano.
A mensagem principal da pesquisa é que ela confirma a importância para os empregadores adotarem e se prepararem para essa nova maneira de trabalhar. Com as ferramentas, plataformas, abordagem e atitude certas, as pequenas empresas podem suportar a força de trabalho distribuídas e se beneficiar dos ganhos de produtividade.