O IRS acaba de lançar a taxa de milhagem padrão de 2022 e vem com alguns aumentos. A taxa sobe para uso comercial e fins médicos ou móveis para membros qualificados de serviço ativo das forças armadas. Mas permanece o mesmo para organizações de caridade.
2022 Taxa de reembolso de quilometragem do IRS
Aqui estão as taxas de reembolso de quilometragem do IRS de 2022 para empresas, indivíduos e outras organizações:
- 58,5 centavos por milha direcionada para uso comercial. Este é um aumento de 2,5 centavos da taxa de 2021.
- 18 centavos por milha conduzidos para fins médicos ou móveis para membros qualificados de serviço ativo das forças armadas. Isso aumenta em 2 centavos da taxa de 2021.
- 14 centavos por milha conduzidos a serviço de organizações de caridade. Como a taxa é definida por estatuto, ela não mudou a partir da taxa de 2021.
Data efetiva
Este aviso é efetivo para as franquias aplicadas em ou após 1 de janeiro de 2022.
Este Inclui:
- Despesas de transporte dedutíveis pagas ou incorridas;
- Milomia ou reembolsos pagos a um voluntário de caridade ou a um membro das forças armadas a que se aplica;
- Despesas de transporte O voluntário de caridade ou esse membro das forças armadas paga ou incorre;
- Para fins do valor máximo de mercado justo (FMV) de automóveis fornecidos pelo empregador para os quais os empregadores podem usar a regra de avaliação da média da frota ou a regra de centavos por milha de veículos, e os automóveis feitos pela primeira vez feitos Disponível para os funcionários para uso pessoal.
Aviso do IRS
Como contribuinte, você não pode reivindicar uma dedução detalhada diversa para despesas de viagem de funcionários não reembolsadas sob os cortes de impostos e empregos.
Além disso, como contribuinte, você não pode reivindicar uma dedução para despesas com movimentação. A única exceção para os membros das forças armadas no serviço ativo que se move sob ordens para uma mudança permanente de estação. Se você estiver nas forças armadas, poderá obter mais informações sobre as despesas de mudança para membros da página das Forças Armadas.
Estabelecendo a taxa de milhagem do IRS
Se você já se perguntou como o IRS estabelece ou determina a taxa de milhagem, eis como ela faz isso.
O IRS calcula a taxa de milhagem, levando em consideração a análise estatística e os dados de custo do ano passado. E isso, é claro, significa olhar para várias métricas diferentes.
Primeiro, o IRS analisa o custo de possuir e operar um veículo, que inclui o preço do gás. Em seguida, considera os prêmios de seguro, a manutenção e outras despesas relacionadas associadas à operação do veículo.
Com esta base, o IRS também considera as taxas de milhas de negócios dirigidas e as taxas para fins médicos ou móveis, que variam muito.
Para fins relacionados ao trabalho, o IRS determina a taxa no custo operacional de um veículo com base no estudo anual de custos fixos e variáveis.
Seguro, depreciação, manutenção, reparos, gás, petróleo e pneus fazem parte dessa avaliação. Quando se trata de calcular a taxa para fins de mudança médica, apenas os custos variáveis são usados.
A outra taxa é a quilometragem de caridade, que o IRS não ajusta de forma alguma.
Reembolsando seus funcionários
Não existe uma lei federal que exija que os funcionários reembolsem seus funcionários por quilometragem e custos de veículo. A única exceção federal é se não conseguir reembolsar o funcionário diminuir os salários líquidos abaixo do salário mínimo.
Quando se trata de estados, alguns estados exigem e outros não. Certifique-se de acompanhar as leis em seu estado se você tiver motoristas trabalhando para você.
O ato de reembolsar os motoristas pela milhagem que eles dirigem é uma política aceita pela grande maioria das empresas, pequenas ou grandes. Se você não oferecer reembolso de quilometragem no mercado de trabalho de hoje, definitivamente eliminará a maioria dos motoristas de se candidatarem a quaisquer aberturas.
A milhagem de reembolso é uma boa prática e a maneira como você pode melhorar é implementar uma política para gerenciar o processo.
Você pode começar comunicando sua política claramente quando contrata seus drivers pela primeira vez. Além disso, coleta dados relevantes com base na sua localização e na milhagem e no custo do veículo pelo motorista. Você também pode usar uma solução automatizada para acompanhar a milhagem e outros dados.