Kanban ou lista de tarefas-qual método você deve escolher para o gerenciamento de projetos?

Para a maioria dos negócios, é vital definir expectativas claras sobre as metas e manter os membros da equipe responsáveis, especialmente quando você está trabalhando em um grande projeto. Isso ajuda a melhorar a comunicação e aumentar a produtividade.

Quando um projeto começar, você poderá gerenciá-lo em um painel de visão geral simples, verificar o progresso em tempo real e ajustar e criar outras tarefas de acordo. Existem várias ferramentas de software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo nesse sentido.

Nos últimos anos, muitas ferramentas de gerenciamento de projetos foram lançadas com recursos exclusivos. No entanto, à medida que o mundo evoluiu e as prioridades mudaram nas organizações, a demanda por novos recursos aumentou. Como resultado, muitas empresas de ferramentas de gerenciamento de projetos aprimoraram os recursos de gerenciamento de tarefas em seus sistemas, como listas de tarefas (listas de tarefas) e placas Kanban, para fornecer um melhor fluxo de trabalho e experiência.

Mas muitas empresas ainda não conseguem escolher o estilo de gerenciamento de tarefas certo para o gerenciamento de projetos.

Este artigo pode ajudá-lo a escolher o melhor estilo para o seu projeto.

Como mencionado acima, as empresas de gerenciamento de projetos oferecem diferentes recursos e ferramentas para fornecer uma experiência aprimorada. A lista de tarefas é um dos estilos comumente usados ​​pelas empresas.

Lista de tarefas

Como o nome indica, é uma lista de tarefas. Listar suas tarefas ajuda a trabalhar com mais eficiência, pois você tem um esboço do que precisa fazer. Simplesmente, uma lista de tarefas é onde todo o trabalho necessário para concluir um projeto é coletado, seja uma tarefa pessoal ou de equipe.

Uma lista de tarefas pode ser mais do que apenas uma lista simples de tarefas. Nesta lista, por exemplo, você pode adicionar prioridade para mostrar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro. Ele também permite definir e anotar prazos, adicionar descrições de trabalho e criar subtarefas.

Lista de tarefas aninhadas

A lista de tarefas aninhadas é uma versão atualizada de uma lista de tarefas. O que isso significa é que, ao combater um projeto complexo, a lista de tarefas aninhadas seria ideal, pois dá a capacidade de dividir as tarefas de idéias em peças menores e pequenas. O resultado é que a lista de tarefas é bem ordenada e tática.

Kanban Board

Uma placa Kanban é diferente de uma lista de tarefas ou de uma lista de tarefas aninhadas.

Kanban, que significa Signboard ou Billboard no idioma japonês, foi originalmente desenvolvido por Taiichi Ohno. Ele era engenheiro industrial da Toyota, que usou Kanban para melhorar a eficiência da fabricação. O Kanban Board agora é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas amplamente usada.

Ao contrário de uma lista de tarefas ou lista de tarefas aninhadas, o Kanban Board é uma ferramenta de visualização que permite otimizar o fluxo do seu trabalho. Pode ser usado para gerenciar o trabalho em sua equipe ou organização, o que significa maior produtividade e visibilidade da tarefa.

Uma vantagem da ferramenta Kanban é que ela exibe todos os detalhes visuais em um único local, o que minimiza o tempo gasto rastreando relatórios de progresso.

Um objetivo primário do Conselho Kanban é limitar a quantidade de trabalho em um processo. A versão avançada da ferramenta também pode incluir informações para ajudá-lo a gerenciar ativamente a maneira como os fluxos de trabalho através da placa.

Embora a placa Kanban e a lista de tarefas sejam distintas uma da outra, ambos são recursos vitais de gerenciamento de tarefas que permitem dividir projetos em entregas específicas e atribuí-las de acordo. Eles vêm com recursos para ajudá-lo a se comunicar com os membros da sua equipe e o projeto de propriedades dentro da ferramenta em si, sem que você precise mudar para e-mail ou telefone. Esses recursos são ideais para brainstorming e conversas.

Estilos diferentes para necessidades diferentes

Enquanto as listas de tarefas são benéficas para o planejamento de um projeto, o Kanban Board é uma ferramenta de visualização que permite uma melhor colaboração e execução. É por isso que algumas ferramentas de gerenciamento de projetos adotaram as duas funcionalidades para o seu sistema.

No entanto, um problema é que a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos que adotaram uma abordagem dupla tratam o planejamento e a execução como dois mundos separados. Isso dificulta o gerenciamento e o rastreamento das tarefas.

As empresas de ferramentas de gerenciamento de projetos encontraram uma solução para esse problema, sinergizando as duas abordagens. Isso permite que os membros da equipe acessem um único projeto no conselho da Kanban e nas visualizações da lista de tarefas aninhadas.

Antes de se estabelecer em uma ferramenta de gerenciamento de projetos para sua organização, você deve levar em consideração vários fatores, como o setor, o tamanho da equipe, o objetivo e a natureza do projeto. Portanto, tente entender melhor como as listas de tarefas de software de gerenciamento de projetos e o Kanban Board trabalham antes de comprar uma ferramenta de software.

Video:Kanban o elenco di attività: quale metodo dovresti scegliere per la tua gestione del progetto?

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