Lista de verificação de 21 pontos para se preparar para desastres naturais

Um desastre natural pode criar sua cabeça a qualquer momento.

Os danos e devastação causados ​​por desastres naturais podem apresentar muitos desafios para empresas de todos os tipos e tamanhos. Estar suficientemente preparado pode ajudar a evitar alguns dos problemas em potencial que um desastre natural pode causar-e acelerar a recuperação da sua empresa.

Preparação para desastres naturais

Para ajudar a garantir que sua empresa esteja preparada adequadamente, confira a seguinte lista de verificação de 21 pontos para se preparar para desastres naturais.

Identifique uma equipe de primeiros socorros

Uma das principais prioridades se ocorrer um desastre natural é ajudar a manter os funcionários e clientes seguros.

De acordo com a Cruz Vermelha Americana, aproximadamente 10 a 15 % de seus funcionários devem ser treinados em primeiros socorros e RCP. Parte de um plano abrangente de preparação de desastres naturais deve incluir garantir que os funcionários tenham esse treinamento e estejam preparados para ajudar outras pessoas, caso surjam uma emergência.

Possui equipamentos de segurança necessários para o pronto

Dos extintores de incêndio a kits de primeiros socorros e detectores de fumaça, todos os negócios devem orçar e comprar equipamentos de segurança vitais. Além disso, os funcionários devem ser treinados sobre como usar o equipamento em emergência.

Tem rotas de evacuação suficientes

Sua instalação tem rotas de evacuação para levar os funcionários a locais seguros em caso de emergência? Sua equipe sabe sobre essas rotas e como elas podem acessá-las? Agora é a hora de garantir que sua equipe esteja familiarizada com essas rotas de fuga-e até como ajudar os clientes a usá-los, se necessário-, caso ocorra uma emergência real.

Considere funcionários com necessidades especiais

Ao instalar rotas de emergência fora das instalações de negócios, considere funcionários com necessidades especiais, deficiências e condições médicas.

Certifique-se de que sua empresa tenha seguro adequado

Pois a pontuação aconselha em sua lista de verificação de preparação para o clima de inverno para empresas, antes que uma tempestade chegue e cause danos aos seus negócios, certifique-se de Você tem seguro que oferece cobertura contra riscos de inverno.

Certifique-se de que seu seguro inclua cobertura para danos causados ​​por inundações

Se ocorrer um desastre, não ter o seguro certo pode prejudicar um negócio. Agora é a hora de ter certeza de que você entende o que é coberto por sua política. Também é importante lembrar que muitas políticas não cobrem danos causados ​​por inundações, por isso pode ser bom considerar adicionar o seguro contra inundações.

à prova de inundações do seu prédio

E falar de danos causados ​​por inundações, com fortes chuvas, as inundações podem representar uma ameaça real à propriedade comercial durante os meses de inverno. Como a pontuação também aconselha em sua lista de verificação de preparação para inundações, as empresas devem ter plugues prontos e usá-las após inundações para ajudar a impedir que a água da enchente se apóie em esgotos de esgoto. Flood vents or flood proof barriers should ideally be installed to help protect a building from flooding.

Possui suprimentos prontos para remover a neve e o gelo

Também recomenda que os suprimentos de remoção de neve e gelo estejam prontos durante o inverno, como o sal-gema, Areia e pás de neve. Dessa forma, se uma emergência de neve ocorresse durante o horário de trabalho, pelo menos os funcionários poderiam sair o suficiente.

Escreva uma lista de contatos de emergência e mantenha-a atualizada

Em seu documento de preparação para desastres de pequenas empresas, a Fundação da Câmara dos EUA observa que a comunicação vital é reproduzida se um desastre natural ocorrer . As empresas devem criar uma estratégia de comunicação que inclua uma lista de contatos de emergência com todos os meios possíveis para alcançar pessoas associadas aos negócios, incluindo funcionários, fornecedores e clientes.

Treine os funcionários em estratégias de comunicação

As estratégias de comunicação de desastres devem ser atualizadas regularmente e os funcionários devem ser treinados neles.

Possui um gerador de backup no local

Parte de um plano de emergência de desastre natural deve incluir ter um gerador de backup em suas instalações. Dessa forma, mesmo que a energia seja cortada devido ao clima severo, você ainda terá acesso à energia.

Tem um local ‘plano b’

Se a localização da sua empresa estiver nevada e os funcionários não conseguirem alcançá-lo, seria uma boa ideia ter um Localização alternativa pronta para que você possa continuar operando.

Identifique e priorize os processos mais importantes da sua empresa

Parte de uma lista abrangente de verificação de preparação para desastres naturais deve incluir a identificação e priorização das operações e processos mais importantes da sua empresa.

Decida quem está no comando?

Seu plano também deve incluir a identificação de quem supervisionará o que ocorre uma emergência. É importante que os funcionários conheçam a cadeia de comando durante uma emergência, para que saibam com quem entrar em contato.

Mantenha a continuidade on-line com hospedagem em nuvem

A perda de dados vitais, como informações do cliente e do funcionário, pode ser irreversivelmente prejudicial para uma pequena empresa. Incêndios e outros desastres naturais podem acabar com os dados armazenados em instalações e impedir que uma empresa opere. Mantenha a continuidade on-line e garanta que os dados sejam mantidos em segurança armazenando informações na nuvem.

Revise e prepare sua cadeia de suprimentos

Apenas caso seu fornecedor principal não esteja disponível no caso de um desastre, seria uma boa ideia ter construído Um relacionamento profissional com fornecedores alternativos. Como a Administração de Pequenas Empresas aconselha, é uma boa idéia fazer pedidos ocasionais com fornecedores alternativos, para que eles o vejam como um cliente ativo.

Determine se diferentes departamentos exigirão procedimentos diferentes

Parte do seu plano de continuidade de negócios deve incluir avaliar se diferentes departamentos e equipes no local de trabalho exigem procedimentos diferentes se ocorrer uma emergência .

Inclua um sistema para alertar os funcionários sobre emergências

Ao conduzir um plano sobre como responder em emergências, verifique se ele inclui um sistema para alertar os funcionários sobre emergências e como para se comunicar com funcionários locais de gerenciamento de emergências.

Possui um programa de assistência aos funcionários (EAP)

A Fundação da Câmara dos EUA também aconselha a ter um programa de assistência aos funcionários. Isso ajudará seus funcionários a lidar com as consequências de um desastre natural e ajudarão a devolver seus negócios à produtividade total.

Mantenha-o simples

Como a Fundação da Câmara dos EUA destaca em suas 10 principais dicas de preparação, um plano de desastre de negócios deve ser mantido simples. Deve ser fácil de entender e implementar.

Teste e atualize seu plano-regularmente

E, finalmente, seu plano simples de implementar e abrangente para ajudar a minimizar os danos e interrupções em desastres naturais que podem ter em seus negócios, caso se ser testado e atualizado pelo menos uma vez por ano.

Para obter mais detalhes sobre como preparar suficientemente seus negócios para as possíveis interrupções de um desastre natural, confira esses recursos de preparação para desastres da constelação.

Foto via Shutterstock

Video:Elenco di controllo a 21 punti per la preparazione per le catastrofi naturali

Ir arriba