Maneira simplificada de computadores, telefones e outros itens de despesas

Há uma maneira fácil de reduzir o custo de computadores, telefones e outros equipamentos de capital com preços modestos. Geralmente, quando você compra um item, você deve capitalizar o custo, o que significa adicioná-lo ao seu balanço patrimonial e, em seguida, assumir a depreciação (um subsídio anual) ao longo de vários anos. Isso é tão independentemente do custo de um item. Mas, em vez de fazer isso, o IRS criou um porto de minimis Safe que permite que pequenas empresas deduzem até US $ 2.500 por fatura (ou por item, conforme comprovado pela fatura).

Despensando versus depreciação de bônus?

No momento, existem outras duas maneiras de reduzir o custo dos itens no ano em que são comprados e colocados em serviço, em vez de ter que depreciar o custo ao longo de vários anos:

  • Seção 179 dedução, referida como Excesso do primeiro ano (até US $ 1.020.000 em 2019; US $ 1.040.000 em 2020).
  • Depreciação de bônus por 100% do custo em 2019 e 2020.

A lei permite que você descarte o custo no primeiro ano usando qualquer um dessas opções. Então, por que usar o porto de minimis Safe? Afinal, qualquer uma dessas opções de baixa produz o mesmo resultado tributário. Você obtém uma dedução completa pelo custo dos equipamentos no primeiro ano. Bem, se você comprar muitos itens de baixo custo, o uso da regra de porto de minims segura simplifica consideravelmente a manutenção de registros. Por exemplo, digamos que você possua um pequeno motel e compre um novo ferro que custa US $ 25 (os custos para os ferros de uso de hotéis/usuários variam de US $ 9 a US $ 40) para cada um dos seus 40 quartos. Em vez de manter os registros financeiros dessas 40 despesas de capital, você pode optar por deduzir US $ 1.000 (US $ 25 x 40) sob a regra de minimis e evitar essa manutenção de registros.

O que você precisa fazer

Para usar o porto seguro Safe, certifique-se de seguir os requisitos do IRS.

O uso do porto de Minimis Safe deve ser consistente com a forma como você trata os itens em seus livros e registros. Você não precisa de um procedimento contábil por escrito (este requisito se aplica apenas a grandes empresas com demonstrações financeiras aplicáveis, como registros da SEC ou demonstrações financeiras auditadas), mas você precisa ser consistente. Os itens não são ativos no seu balanço.

Anexe uma declaração eleitoral a uma declaração de imposto de renda com arquivamento oportuna. Procure a declaração intitulada «Seção 1.263 (a)-1 (f) de minimis Safe Harbor Election». A declaração deve incluir seu nome e seu número de identificação do contribuinte. Ele também deve conter a afirmação de que você está fazendo as eleições de porto seguro de minimis.

O IRS não trata usando a eleição do porto seguro de minimis como uma mudança no método contábil. Portanto, você não precisa arquivar o formulário 3115; Somente sua declaração pessoal anexada à devolução é necessária.

Video:Modo semplificato per spese computer, telefoni e altri elementi

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