O software de faturamento
Fornece uma maneira fácil de pequenas empresas otimizar as operações de cobrança. Essas ferramentas permitem que empresários e freelancers solicitem pagamentos e recebam mais rápido. Alguns até oferecem recursos avançados, como rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e capacidade de enviar faturas recorrentes.
É provável que todas as empresas tenham necessidades diferentes quando se trata de seu software de fatura. Mas existem muitas opções disponíveis para atender a todas as necessidades e gerenciar sua fatura e coletar com mais eficiência. (Também há software de fatura gratuita.)
20 Soluções de software de faturamento para considerar
Você está considerando o software de faturamento como uma maneira de receber mais rápido pelos clientes e clientes? Em seguida, confira nossa lista de 20 soluções de software para ajudá-lo a criar e enviar faturas de maneira mais rápida e fácil.
1. Zoho Fatura
Zoho Fatura é um software de faturamento totalmente em destaque para pequenas empresas. Além de enviar faturas básicas, a Zoho Faturing oferece recursos avançados como estimativas, despesas e modelos. Há também um portal de clientes para permitir que seus clientes concluam facilmente os pagamentos e acompanhem as informações da fatura. O Zoho também fornece uma ampla variedade de outras soluções para pequenas empresas. Portanto, a fatura do Zoho pode se integrar facilmente a outras ferramentas, como o Sign Zoho, para facilitar as tarefas como a assinatura de documentos.
Existe um plano gratuito para empresas que só precisam enviar faturas para até cinco clientes por mês. Os planos pagos variam de US $ 9 a US $ 29 por mês. E eles oferecem opções avançadas, como fluxos de trabalho automatizados, usuários extras e domínios personalizados.
2. QuickBooks online
O QuickBooks Online oferece uma variedade completa de ferramentas de contabilidade de negócios. Portanto, o software de faturamento da Intuit pode ser usado por conta própria ou com outros recursos do QuickBooks. Os pagamentos do QuickBooks permitem aceitar pagamentos com cartão de crédito, cartões de débito e transferências do ACH Bank. Você pode enviar faturas de clientes com um botão simples de “pagar agora” para facilitar os pagamentos. E existe até um aplicativo móvel e um scanner de cartão de crédito para simplificar os pagamentos pessoais. Essas funções também podem ser usadas em conjunto com ferramentas como rastreamento de tempo e contabilidade, se necessário.
Não há contratos de longo prazo com o recurso de pagamentos do QuickBooks online. Você simplesmente paga taxas de processamento por cada pagamento. As taxas variam de 1 % para transferências bancárias a 3,4 % mais US $ 0,25 para compras de cartão de crédito com chave.
3. Freshbooks
FreshBooks oferece soluções de faturamento e contabilidade para pequenas empresas. As soluções são adaptadas a vários tipos de empresas, de freelancers a empresas com funcionários e/ou contratados. As faturas são projetadas para parecer profissionais e levam apenas segundos para criar. Mas o software também oferece recursos extras como despesas, estimativas, projetos e relatórios de pagamento. Você pode até automatizar certas tarefas, como lembretes de pagamento. Os planos
Variam de US $ 4,50 a US $ 15 por mês. Também existem complementos disponíveis, como opções para membros extras da equipe. Ou você pode criar um plano totalmente personalizado com base nas necessidades específicas de faturamento e pagamento da sua empresa.
4. fatura ninja
Fatura Ninja oferece um conjunto completo de aplicativos de negócios on-line, com faturamento e outras opções de finanças incluídas. O software da fatura foi projetado para ser totalmente personalizável. Você pode até adicionar sua própria marca, domínios personalizados e escolher entre mais de 40 integrações de gateway de pagamento. Além de enviar faturas, você também pode criar propostas, fornecer cotações, tarefas de tempo e criar processos personalizados com sua equipe.
Existe um plano gratuito que inclui recursos básicos como citações, pagamentos e integrações. O Plano Pro por US $ 10 por mês oferece personalizações extras, modelos e faturamento a granel. Há também um plano corporativo por US $ 14 por mês, que inclui vários usuários e permissões de acesso perfeitas para as equipes.
5. Wave
Wave oferece uma série de aplicativos financeiros para empresas. Eles cobrem tudo, desde contabilidade até folha de pagamento. Mas o software de faturamento em particular é conhecido por ser rápido, personalizável e gratuito. A Wave fornece um painel completo, onde você pode gerenciar todas as suas faturas, pagamentos e informações do cliente. E você pode integrá-lo facilmente a outros produtos de contabilidade de ondas para acompanhar toda a sua imagem financeira.
A conta gratuita inclui a capacidade de gerenciar faturas, contabilidade e recebimentos. Você pode criar e enviar faturas para clientes ilimitados. Portanto, é uma das melhores opções para quem procura uma solução gratuita sem limites. Os planos pagos incluem recursos avançados, como processamento de pagamentos e folha de pagamento. A folha de pagamento começa em US $ 20 por mês. E os pagamentos são calculados por transação.
6. Bill.com
Bill.com é uma solução de pagamentos projetada para se integrar ao software de contabilidade da sua empresa. Você pode se conectar a uma variedade de plataformas populares, incluindo Sage, Xero, QuickBooks e SAP. A solução de faturamento usa a IA para capturar informações de pagamento de forma inteligente dos clientes e criar faturas rapidamente quando necessário. Por exemplo, a plataforma pode detectar faturas duplicadas para garantir que você as esteja enviando para os clientes certos.
Para empresas, os planos variam de US $ 39 a US $ 69 por usuário por mês. E existem planos corporativos personalizados também disponíveis. Esses planos fornecem redes de pagamento, armazenamento de documentos e até fluxos de trabalho de aprovação da equipe. Portanto, essa pode ser uma opção útil para empresas que precisam gerenciar vários tipos de pagamentos ou trabalhar com grandes equipes de finanças.
7. Faturas quadradas
Square Faturices é uma ferramenta on-line que permite enviar faturas rapidamente, sem nenhum custo. Os clientes podem pagar com apenas um clique do telefone, computador ou até pessoalmente. E a plataforma aceita pagamentos com cartão de crédito, bem como os do Apple Pay e o Google Pay. Portanto, é para ser uma experiência simplificada que ajuda as pequenas empresas a serem pagas por produtos e/ou serviços simples rapidamente. A Square também oferece recursos de economia de tempo, como faturamento automático, relatórios de fluxo de caixa e relatórios de progresso da fatura.
Não há taxa mensal com fatura quadrada. Você paga apenas uma pequena taxa de processamento de US $ 0,30 mais 2,9 % por fatura paga online. Portanto, é uma solução ideal para pequenas empresas que apenas precisam processar alguns pagamentos e querer manter os custos mensais baixos. Também pode ser útil para provedores de serviços que trabalham pessoalmente com clientes, pois é uma das poucas soluções de faturamento que oferece essa funcionalidade.
8. xero
O Xero oferece um conjunto completo de opções contábeis para pequenas empresas. O software de faturamento permite criar rapidamente faturas para enviar aos clientes on-line. Um botão simples de “pagar agora” facilita para os usuários serem pagos rapidamente. E se integra ao Stripe e Apple Pay. Para que os clientes possam pagar facilmente usando um cartão de crédito ou conta bancária. Até permite pagamentos automáticos para clientes recorrentes. Os planos
Variam de US $ 5,50 a US $ 31 por mês. O plano base é melhor para freelancers e contratados independentes que trabalham com apenas alguns clientes a cada mês. E as opções atualizadas fornecem recursos avançados, como cotações e faturas ilimitadas, rastreamento de projetos e suporte para várias moedas.
9. PayPal
O PayPal é uma solução popular de pagamentos on-line que também oferece funcionalidade de faturamento. Você pode acessar a plataforma de praticamente qualquer dispositivo. E você pode até fazer modelos para os tipos de faturas que você envia com mais frequência. Em seguida, você pode rastrear pagamentos, enviar lembretes e acessar todo o dinheiro da sua empresa em um painel online. Obviamente, um dos maiores benefícios do uso do PayPal para faturamento é que ele é tão amplamente utilizado e reconhecido. Portanto, há uma boa chance de que seus clientes estejam familiarizados com a plataforma e possam pagar facilmente. Também pode aceitar pagamentos com cartão de crédito e conta bancária.
É gratuito se inscrever em uma conta do PayPal. E é gratuito para criar faturas também. O PayPal simplesmente recebe uma taxa de transação de US $ 0,30 mais 2,9 % por transação. Portanto, é ideal para usuários que não precisam processar uma tonelada de pagamentos. Mas as taxas podem aumentar para aqueles com um volume maior.
10. Invoice2go
Invoice2go é um aplicativo de faturamento profissional que fornece uma interface simples, recursos de economia de tempo e muitas integrações. O painel inclui faturas, estimativas e relatórios de negócios. E você pode aceitar pagamentos por meio de crédito, cartão de débito ou PayPal. Existe até um aplicativo móvel para que você possa gerenciar tudo em movimento. Isso pode ser especialmente útil para provedores de serviços que precisam enviar informações ou aceitar informações de pagamento dos sites de trabalho. Os planos
Variam de US $ 3 a US $ 33,34 por mês. E há uma avaliação gratuita disponível para todos os planos. Você pode pagar mais por coisas como faturas ilimitadas, rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e compromissos. Mas funções básicas como recibos e páginas de perfil estão disponíveis com todos os planos.
11. sage50
SAGE50 é um software de contabilidade criado para produtividade. Você pode enviar e rastrear faturas do mesmo painel em que gerencia pagamentos de saída e até inventário. Portanto, é uma solução ideal para empresas que procuram uma solução completa de gerenciamento financeiro. No entanto, o software de fatura não é oferecido separadamente. Portanto, é mais caro para quem deseja apenas a capacidade simples de enviar faturas e ser pago. Os planos
Variam de US $ 567 a US $ 1.404 por ano. Isso inclui funcionalidade contábil completa. Então você obtém mais do que apenas faturar. Há também uma demonstração gratuita disponível. E você pode fazer um acordo no Microsoft 365 quando se inscrever.
12. Harvest
Harvest é um software de rastreamento de tempo fácil de usar e fatura perfeita para freelancers e empresas que cobram uma taxa horária. Você começa criando um novo quadro de horários para cada projeto. Em seguida, você pode designar horários de início e pausar ou parar de rastrear quando terminar de trabalhar em um item específico. Em seguida, é fácil adicionar esse tempo a uma fatura ou apenas usá-la para enviar estimativas mais precisas. Também existem relatórios e recursos de análise disponíveis para ajudá-lo a fazer melhor uso do seu tempo daqui para frente. Você pode personalizar a experiência para um usuário que trabalha em projetos ou equipes por hora que precisam acompanhar os processos internos.
Há uma versão gratuita disponível se você precisar apenas de um usuário e até dois projetos. A versão paga é de US $ 12 por assento por mês. E você pode trabalhar em projetos ilimitados com este plano.
13. Paysimple
Paysimple oferece uma solução flexível para ajudar as empresas a serem pagas on-line, pessoalmente e através de dispositivos móveis. Você pode criar formulários de pagamento on-line configuráveis ou até configurar uma loja on-line. Em seguida, você pode aceitar pagamentos de cartões de crédito ou transferências de bancos da ACH. Você também pode enviar lembretes de pagamento, gerenciar o faturamento recorrente e fornecer aos clientes seus próprios gateways de pagamento.
Você pode obter todos os recursos de Paysimple incluídos por US $ 59,99 por mês. E há taxas de transação para aqueles que desejam usar o PaysImple para processar transações. Os usuários que processam mais de US $ 50.000 por mês em transações também podem solicitar uma cotação de preços personalizados.
14. Zervant
Zervant é um software de faturamento baseado em nuvem que é criado para ser fácil de usar. Digite algumas informações rápidas para criar faturas em 60 segundos. Em seguida, você pode enviá-los rapidamente para seus clientes por e-mail ou PDF. Você pode até criar estimativas e relatórios de vendas para gerenciar facilmente vários aspectos financeiros do seu negócio.
Zervant oferece um plano gratuito que você pode usar para enviar faturas ilimitadas para até cinco clientes. Os planos premium oferecem recursos avançados de faturamento, como cronogramas de pagamento e lembretes de pagamento rápido. Infelizmente, o serviço parece usar apenas a moeda européia atualmente; portanto, o faturamento das empresas americanas pode não ser possível no momento. Os planos variam de 8 a 36 euros por mês.
15. Faturamento do SLIQ
O faturamento do SLIQ é um software de fatura de mesa. Ele permite criar vários modelos de fatura, acessar relatórios de faturamento e até oferece recursos de controle de estoque. O SLIQ deve ajudar os usuários de negócios a gerenciar pagamentos do começo ao fim. Comece enviando cotações. Em seguida, ofereça faturas, declarações e lembretes ao rastrear pagamentos recebidos.
O faturamento do SLIQ é um software de fatura para download em vez de uma ferramenta online. Então você paga US $ 65,20 por ano em vez de uma taxa de assinatura mensal. A empresa envia um código de desbloqueio para que você possa baixar a ferramenta e se inscrever assim que o pagamento for recebido.
16. Billquick Online
Billquick Online oferece um modelo SaaS para pagamentos e software de fatura. Você pode acessar as ferramentas de negócios da empresa on-line, via aplicativo móvel ou por meio de integrações com outros produtos como o Microsoft Outlook. A ferramenta foi projetada para empresas de serviços profissionais. E eles fornecem suporte 24/7 aos clientes.
Billquick Online é uma solução de gerenciamento de negócios totalmente personalizável. Portanto, eles não oferecem modelos de preços definidos. Em vez disso, você pode solicitar uma cotação gratuita on-line para receber um preço personalizável para as necessidades da sua empresa. Demonsibras gratuitas também estão disponíveis.
17. scoro
Scoro oferece um software de gerenciamento de trabalho de ponta a ponta que também inclui faturamento. A idéia é que Scoro atue como um hub de controle para o seu negócio. Você pode adicionar os aplicativos necessários na plataforma. E até se integra a programas de terceiros como Slack e Evernote também. Quando se trata de faturamento, a plataforma permite automatizar o faturamento e criar faturas personalizadas para os clientes. Você também pode rastrear o restante de suas finanças no mesmo painel.
Os planos scoro variam de preço de US $ 26 a US $ 49 por usuário por mês. Todos eles suportam um mínimo de cinco usuários. E eles incluem recursos além do faturamento, como gerenciamento de tarefas e pacotes. Os planos atualizados oferecem opções como tarefas recorrentes e modelos de projeto. Também existem opções de plano personalizado para usuários avançados.
18. Honeybook
Honeybook oferece uma plataforma de gerenciamento de clientes que inclui faturamento e muito mais. O software de faturamento permite criar faturas de marca em 30 segundos. Em seguida, você pode criar modelos, incluir listas de produtos ou serviços e configurar faturas recorrentes. Os clientes podem pagar com qualquer dispositivo e até configurar pagamentos automáticos ou receber lembretes de pagamento. O software da fatura também inclui opções para itens como propostas, contratos e pagamentos on-line. Os planos
Variam de US $ 9 por mês a US $ 390 por ano. Os recursos avançados incluem faturamento ilimitado, processamento de transações e suporte de concierge. Há também uma avaliação gratuita de 7 dias disponível.
19. OneUp
OneUp é uma solução bancária de negócios on-line. O software de faturamento permite inserir contas, rastrear transações e até prever as finanças da sua empresa. Existe até um assistente inteligente que oferece conselhos de negócios com base nas informações financeiras que você adiciona. A parte de faturamento da ferramenta permite que os usuários enviem cotações, sejam pagos e até calcule as despesas como o imposto sobre vendas. Os planos
Variam de US $ 9 por mês para um usuário a US $ 169 por mês para usuários ilimitados. Há também um teste gratuito de 30 dias oferecido.
20. ChargeBee
ChargeBee é um software de faturamento criado para empresas baseadas em assinatura e pagamentos recorrentes. Você pode configurar cronogramas de cobrança, criar modelos de faturamento e prática e até gerenciar seus impostos. O software de fatura se integra a ferramentas de terceiros como Salesforce, PayPal e Stripe. Isso permite automatizar tudo, desde vendas e CRM até a capacidade de aceitar pagamentos on-line através de vários gateways de pagamento.
A ferramenta de faturamento é totalmente gratuita para até três usuários até você atingir US $ 100.000 em receita. Em seguida, os planos variam de US $ 249 a US $ 549 por mês. E inclui tudo o que você precisa para gerenciar assinaturas e pagamentos recorrentes.
Qual é a melhor maneira de criar faturas para o seu negócio?
A melhor maneira de criar faturas é usando uma ferramenta que pode automatizar o máximo possível do processo. Os detalhes variam de negócios para negócios. Mas, para muitos, isso envolve a escolha de um software de faturamento que permite salvar modelos para as faturas que você envia regularmente. Alguns também enviam faturas recorrentes para clientes regulares.
Quais são os benefícios do software de faturamento e cobrança?
Em geral, o software de faturamento e cobrança foi projetado para ajudar as empresas a facilitar os pagamentos fáceis, além de serem pagos no prazo. Aqui estão alguns dos benefícios específicos:
- Economize tempo: criar e enviar faturas manualmente pode demorar muito tempo. Em seguida, você deve gerenciar seus pagamentos e informações de cobrança em uma planilha ou documento separados. O software de faturamento fornece recursos de economia de tempo, como modelos, cobrança automática e lembretes.
- Seja pago mais rápido: quando é fácil para você enviar faturas, seus clientes ficam mais rapidamente. O software de faturamento também pode facilitar o pagamento de cartões de crédito ou contas on-line. Por isso, remove as barreiras para que eles realmente enviem o dinheiro que devem.
- Mantenha os registros financeiros: o software de faturamento armazena suas faturas e pagamentos anteriores em um painel. Portanto, se você precisar voltar e olhar para um pagamento ou encontrar detalhes de cobrança, sabe onde encontrar essas informações.
- Oferece quebras precisas de pagamento: enviar uma fatura geral aos clientes pode deixar que eles se perguntam pelo que estão realmente pagando. Muitos programas de software de fatura oferecem a capacidade de dividir faturas em projetos específicos ou taxas por hora. Isso fornece mais informações para os clientes, para que tenham mais probabilidade de se sentir confortáveis com o pagamento.
- Parece profissional com clientes: um software de faturamento profissional fornece uma experiência simplificada para seus clientes. Isso contribui para a sua imagem geral da marca. E isso pode aumentar a probabilidade de continuar seu relacionamento comercial daqui para frente.
Qual é o melhor software de faturamento gratuito para pequenas empresas?
O melhor software de fatura gratuito depende das necessidades da sua empresa. Fatura Zoho, fatura quadrada, onda, PayPal, QuickBooks on-line e colheita oferecem opções gratuitas. Zoho, Wave e QuickBooks oferecem o máximo de recursos para os usuários que desejam gerenciar vários elementos de suas finanças de negócios. O PayPal e o Square são perfeitos para aqueles que desejam apenas uma solução simples. E a Harvest é um software de faturamento gratuito ideal para aqueles que precisam cobrar por um trabalho por hora.