Melhores idéias de corte de custos para o seu negócio

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Geralmente é necessário para melhorar as operações e aumentar os lucros ao longo do tempo. No entanto, essas despesas às vezes podem crescer demais e se tornar insustentáveis ​​para pequenas empresas. Atualmente, muitas empresas estão lutando devido a fechamentos e práticas de distanciamento social, por isso estão procurando opções de corte de custos para permanecer nos negócios durante um momento difícil. Se você está enfrentando uma perda imediata de fundos ou um período prolongado de problemas de fluxo de caixa, aprender a cortar custos nos negócios pode ser essencial para manter sua operação à tona.

Em alguns casos, alguns pequenos turnos podem ajudá-lo a economizar muito em suas despesas mensais. Em outros casos, podem ser necessárias medidas mais graves de corte de custos. Felizmente, existem opções de corte de custos grandes e pequenas disponíveis para empresas de todos os tipos e tamanhos.

Nenhum negócio quer reduzir suas despesas no mínimo, mas quando você absolutamente deve economizar dinheiro em seus negócios, consulte nossa lista de idéias de corte de custos para parar o sangramento, aliviar o fluxo de caixa e melhorar os lucros .

Melhores dicas para cortar custos

Se você precisar economizar dinheiro agora e tornar sua empresa mais lucrativa daqui para frente, aqui estão 31 dicas e idéias para cortar custos em um Pequenos negócios.

Trabalhe remotamente

Se você é um solopreneur ou trabalha com uma equipe muito pequena em um escritório, cortando esse pagamento por completo, pode valer a pena considerar. Se você precisar colaborar pessoalmente, isso pode não ser viável. No entanto, considere se você pode ou não se contentar com as reuniões de comunicação virtual ou esporádicas em um espaço de coworking local. Esta é definitivamente uma ótima medida de corte de custos para sua empresa.

Go Paperless

Imprimir constantemente cópias impressas dos documentos não é um uso eficiente de dinheiro ou recursos para sua empresa. Se puder, fique completamente sem papel-ou pelo menos crie um sistema para ajudar os membros da equipe a entender quando é necessário imprimir, para que você possa reduzir o desperdício de papel. Ficar sem papel também é uma maneira de fazer sua empresa ficar verde.

Opte por ferramentas de nuvem gratuitas

Existem toneladas de ferramentas tecnológicas pagas disponíveis para ajudar as empresas a executar com mais eficiência. Mas também existem toneladas de opções gratuitas, como o Google Drive para armazenar arquivos e colaborar que você pode usar como medida de corte de custos. Mudar um ou dois desses serviços pode ajudar seus resultados significativamente.

Hospedar reuniões virtuais

Viajar para reuniões fora da cidade ou mesmo pela cidade para falar com clientes pode levar ao aumento dos custos de transporte e do tempo perdido. Considere as reuniões de vídeo no Skype ou no zoom para promover seus planos de corte de custos. Além disso, a capacidade de se reunir com clientes em potencial ou provedores de serviços em outros locais pode melhorar seus resultados.

Corte telefones fixos

Um sistema telefônico comercial dedicado pode ajudar sua empresa a parecer mais profissional e dar clientes, clientes e parceiros uma maneira fácil de entrar em contato. No entanto, existem opções VoIP e móveis agora. Com o VoIP, você ainda pode obter um número dedicado que você pode executar pelos telefones existentes. E as pessoas que chamam você não saberão a diferença.

Altere seu termostato

Muitas das despesas mensais da sua empresa provavelmente vão para aquecimento e resfriamento. Corte suas contas aumentando a temperatura a alguns graus no verão e no inverno. Você também pode programar seu termostato para ajustar automaticamente quando todos os seus funcionários estiverem fora do escritório.

Melhore seu isolamento

Além disso, seu equipamento HVAC será executado mais do que o necessário se houver lacunas ao redor do exterior ou isolamento insuficiente. Preencha as áreas drafty e peça a um contratado que suas paredes e teto sejam isolados corretamente, para que seu equipamento seja executado com a máxima eficiência.

Obtenha uma inspeção HVAC

Pode parecer contraproducente gastar em serviços de HVAC quando você está tentando reduzir custos, mas as inspeções sazonais realmente ajudam a economizar dinheiro no longo correr. Eles ajudam você a garantir que tudo esteja funcionando com eficiência em sua empresa, para que você não desperdice dinheiro com perda de energia ou reparos caros no futuro.

Negocie seu aluguel

A maioria das suas despesas comerciais é provavelmente negociável. Por exemplo, o aluguel é um dos maiores, então converse com o seu proprietário para ver sobre uma taxa reduzida. É mais provável que eles o façam se você concordar em pagar alguma, pagar mais cedo ou assinar um contrato prolongado. Depois de negociar o aluguel mais baixo, tente essas medidas de corte de custos em outras áreas, como concessionárias e acordos de fornecedores.

Reestruturar empréstimos

Os pagamentos de empréstimos também podem contribuir para as dificuldades financeiras da sua empresa. Veja as opções de refinanciamento e reestruturação com seu credor para ver se você pode manter os pagamentos gerenciáveis. Tente fazer isso diretamente com os credores primeiro. No entanto, existem opções de reestruturação da dívida de instituições de crédito e financeiras externas para reduzir ainda mais seu custo na administração de sua empresa.

Pague dívida

Se você estiver em apuros financeiramente, isso provavelmente não é uma opção como uma medida de corte de custos. No entanto, se você tiver um pouco de dinheiro e apenas deseja tornar sua empresa mais eficiente financeiramente, pague parte de sua dívida para evitar pagar taxas de juros altos daqui para frente.

Inscreva-se para pagamentos automáticos

Alguns credores e fornecedores oferecem pequenos descontos para uma empresa que se inscreve para pagamentos automáticos. Você também pode pagar por vários meses antecipadamente, pois isso significa menos risco para eles. Descubra se algum de seus credores oferece isso e, em seguida, configure saques automáticos. Apenas certifique-se de que os fundos estejam realmente disponíveis a cada mês. Você deseja evitar taxas tardias associadas aos pagamentos que derrotarão o objetivo da sua agenda de corte de custos.

Corte a publicidade tradicional

Se você deseja reduzir os custos de marketing, comece com campanhas de publicidade pagas. Plataformas tradicionais como televisão e mídia impressa tendem a ser especialmente caras. Você pode receber muita atenção usando soluções gratuitas, como marketing de conteúdo e mídias sociais. E se você optar por anunciar, as plataformas sociais e de pesquisa geralmente permitem definir seu próprio orçamento para que você possa executar pequenas campanhas para expandir sua empresa.

Crie parcerias de marketing

Outra maneira de manter seu custo de marketing baixo é fazer parceria com outras empresas e dividir as despesas. Se você oferecer serviços complementares, como uma florista e planejador de casamentos, combine seus recursos para criar uma campanha publicitária coesa on-line, na mídia impressa ou em eventos locais. Em última análise, isso pode ajudá-lo a aumentar seu alcance, além de pagar menos pelo anúncio ou iniciativa.

Incentive as referências

O marketing de palavra da boca é uma maneira gratuita de obter novos clientes e aumentar os lucros. Mas as empresas nem sempre têm controle sobre esse aspecto de seu marketing. Por exemplo, você pode fornecer incentivos às pessoas para referências ou compartilhamento sobre seus produtos ou serviços on-line para atrair novos negócios sem gastar dinheiro real.

Terceirize projetos de curto prazo

Se você contratar regularmente funcionários para o seu negócio, poderá reduzir custos terceirizando ou usando freelancers. Use apenas esta opção para projetos não essenciais ou de curto prazo. Mas isso oferece outra medida de corte de custos sobre coisas como integração, benefícios, folha de pagamento e espaço adicional no escritório

Despesas com funcionários do CAP

Cortar o número de seus funcionários deve ser apenas ser feito como último recurso, mas você poderá reduzir os gastos discricionários que não são mais essenciais para suas operações. Por exemplo, você pode cortar algumas despesas de viagem e enviar seus funcionários para conferências virtuais. Ou se você oferecer cartões de crédito aos seus funcionários para gastos discricionários, implemente políticas para o que esses cartões podem ser usados ​​para reduzir custos nas despesas.

Compare pacotes de benefícios

Algumas empresas que oferecem benefícios aos funcionários acabam gastando mais do que o necessário apenas porque mantêm os mesmos planos por muito tempo. Em vez disso, compre para encontrar as melhores taxas para reduzir seu custo. Embora você queira evitar cortar a cobertura no mínimo, você pode encontrar taxas um pouco melhores com outro provedor.

Crie um programa de bem-estar

Você também pode reduzir custos na área de assistência médica dos funcionários, incentivando hábitos de estilo de vida mais saudáveis. Um programa de bem-estar pode ser promulgado de maneira rápida e barata e pode ajudá-lo a reduzir custos ao longo do tempo. Esses programas podem ajudar os membros da equipe a melhorar sua dieta, fazer mais exercícios e até parar de fumar. Com as pessoas agora mais conscientes do que nunca sobre sua saúde, isso pode ser uma adesão fácil da sua equipe

Permitir teletroca

Mesmo se você precisar ter um escritório O espaço, permitindo que seus funcionários trabalhem em casa, mesmo alguns dias por mês, pode diminuir sua conta de eletricidade, se encaixar em um espaço menor de escritório e limitar o que você gasta em suprimentos. Ele também oferece outros benefícios marginais, como melhorar o moral dos funcionários, pois os membros da equipe provavelmente apreciarão a liberdade de criar sua própria programação.

Unplug raramente usava eletrônicos

Sua conta de energia elétrica pode ser desnecessariamente alta se você mantiver itens extras conectados e que não precisam. Isso pode incluir carregadores de telefone celular e laptop, luminárias e equipamentos de apresentação. Mesmo quando desligado, eles usam uma quantidade de eletricidade, portanto, desconecte-os ou use uma faixa de energia que você pode desligar no final do dia.

Passe por suas assinaturas

Muitos proprietários de pequenas empresas assinam vários serviços, listas de discussão e publicações. Você pode pertencer a várias organizações profissionais ou usar algumas soluções de tecnologia que fazem essencialmente a mesma coisa. Se você puder condensá-los e assinar apenas um ou dois de que realmente precisa, poderá reduzir significativamente suas despesas mensais.

Compra de equipamento usado

É claro, limitar as compras é a melhor maneira de controlar seu custo. No entanto, quando você precisar comprar equipamentos, opte por usados ​​no novo quando possível. Apenas certifique-se de que esteja em boas condições para não pagar por reparos e manutenção extras. Esta é uma boa opção quando você precisa de itens como móveis ou equipamento de exibição.

Troca

Quando você precisar de novos equipamentos ou serviços, confira com outros empresários para ver se eles estariam dispostos a negociar em vez de aceitar pagamentos diretos. Por exemplo, você poderá oferecer assistência de marketing às empresas que fornecem à sua empresa ajuda no site. Nem todas as empresas aceitarão esse tipo de negócio, mas tentam pedir a uma empresa ou fornecedores de serviços profissionais antes de celebrar acordos. Você também pode procurar empresas on-line que estão abertas especificamente à troca.

Compre os fornecedores

Você pode simplesmente encontrar preços melhores analisando outros fornecedores. Se você não faz compras por um tempo, procure fornecedores ou prestadores de serviços em vários estágios da sua cadeia de suprimentos. Você pode encontrar melhores opções para inventário, material de escritório ou até serviços de remessa. Se você encontrar reduções de custo, alterne ou use-as como alavancagem para negociar um acordo melhor com os fornecedores atuais.

Compre a granel-estrategicamente

Às vezes, você pode obter melhores ofertas sobre suprimentos ou inventário comprando a granel para corte de custos. No entanto, você só deve fazer isso quando realmente usar todos esses itens rapidamente. Evite claro se você precisar encontrar espaço de armazenamento extra para esses itens ou se estiver comprando apenas um pequeno desconto em massa. O preço extra-antecipado geralmente não vale a pena nesses casos.

Procure descontos da sua câmara local

Sua Câmara de Comércio local pode incluir descontos para membros para vários fornecedores ou provedores de serviços, como aqueles que oferecem web design, marketing, ou até mesmo serviços de remessa e atendimento. Verifique se você pode obter algum dos produtos ou serviços que você já usa a uma taxa com desconto, além de apoiar outras empresas do seu grupo de negócios local.

Participe de um grupo de compras

E fornecedores e fornecedores uma cadeia de suprimentos robusta geralmente pode oferecer produtos com descontos profundos quando sabem que estão fornecendo um alto volume de itens em uma base contínua. Mas muitas pequenas empresas não compram produtos suficientes para obter um desconto real em massa como esse. No entanto, você poderá obter melhores preços, unindo-se a outras empresas em sua área como parte de um grupo de compras. Veja se a sua organização local de câmara ou comércio sabe de alguma coisa ou confere com outras empresas locais para iniciar uma.

Obtenha uma auditoria energética

Se você estiver tentando reduzir os custos de energia, sua empresa de serviços públicos poderá ajudar. Alguns oferecem auditorias de energia gratuitamente ou a baixo custo. Eles identificarão ou corrigem problemas que levam ao desperdício de energia em seu escritório, como velhas lâmpadas e ineficiências de aquecimento e resfriamento. Essa opção pode ajudá-lo a diminuir significativamente essas contas mensais, além de reduzir sua pegada de carbono e ajudar seu provedor de serviços públicos a manter os custos baixos.

Procure deduções fiscais

Não há sentido em pagar mais impostos do que o necessário para sua pequena empresa. Existem soluções tributárias gratuitas disponíveis para ajudá-lo a encontrar deduções e trabalhar com um profissional tributário local geralmente é bastante acessível. Encontrar algumas deduções extras pode ajudá-lo a economizar muito nessa conta de impostos anual ou trimestral.

Mova seu escritório

Para quem procura uma opção extrema de corte de custos, mudar para um novo local pode fazer uma grande diferença. Se você estiver em uma cidade grande ou em uma área no centro da cidade, considere um ambiente menos em demanda. Você também pode escolher um local onde possa desfrutar de taxas de imposto mais favoráveis. Você também pode ter um pouco mais de espaço do que precisar. Portanto, o downsizing pode ajudá-lo a economizar no aluguel e nos serviços públicos. Isso não é possível para todas as pessoas, mas se sua empresa é independente de localização, analisar outras opções ou mesmo optar por um espaço de coworking, em vez de um contrato tradicional, pode causar um grande impacto.

Conclusão

Corte custos nos negócios pode ser um caminho complicado para navegar. Mas existem muitas opções disponíveis que não envolvem cortar a equipe ou limitar suas operações no mínimo. Se você deseja economizar um pouco em despesas mensais ou fazer uma grande mudança para que sua empresa possa ser mais ágil, a lista acima inclui algo para quase qualquer negócio. Apenas certifique-se de implementar cortes de custos que funcionam melhor para sua situação específica.

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