A equipe de recrutamento
Pode ser uma experiência desafiadora, com as partes mais difíceis de enviar cartas de rejeição a candidatos que não fizeram o corte final. Como recrutador responsável, cabe a você que os candidatos saibam onde estão no processo de contratação. É uma boa prática que todos os candidatos saibam o status de seu processo de inscrição. Neste artigo, mostraremos alguns exemplos de como escrever cartas de rejeição com classe e estilo.
O que é uma carta de rejeição?
Essencialmente, uma carta de rejeição é uma carta que informa os candidatos a emprego que eles foram recusados para um emprego para o qual solicitaram. Embora a tarefa possa ser desconfortável, é importante que você, como empregador, deixe os candidatos saber onde estão em termos do processo de inscrição. Você não apenas está sendo franco sobre o processo, mas também mostra a cortesia para aqueles que eles levaram tempo e esforço para se candidatar ao cargo.
Por que as cartas de rejeição da entrevista são tão importantes
Não recuperar o processo de inscrição pode ser frustrante para os candidatos a emprego. sendo sem resposta e indiferente. Uma carta de rejeição pode:
Ajuda a transparência: uma carta de rejeição de emprego pode dar aos candidatos insights sobre o processo de processamento de aplicativos e ajudá-los a rastrear seu processo de inscrição
Mostra que você se importa: pode ajudar a informar aos candidatos que você reconhece o esforço que eles colocam na solicitação do trabalho e ajuda a mitigar qualquer sentimento negativo em relação à sua empresa. Ao não voltar para eles, os candidatos podem sentir que ainda estão na corrida e podem estar recusando ofertas de emprego ou adiando a solicitação de outros empregos, simplesmente porque estão esperando sua resposta.
Reduz a correspondência desnecessária: o envio de cartas de notificação pode garantir que os candidatos não sejam deixados esperando uma resposta e podem reduzir o número de e-mails de check-in e as chamadas que você recebe deles.
Ande você aos candidatos: Ao entrar em contato com os candidatos, você cria uma impressão duradoura como uma empresa responsiva, indicando que você tem uma ótima cultura da empresa, acrescentando que, apesar de não ser a correspondência certa, você pode incentivá-los a se aplicar Para outras posições da empresa.
O que incluir em uma carta de rejeição bem escrita
Uma boa carta de rejeição deve incluir o seguinte:
Seja rápido: tente Envie sua carta de rejeição o mais cedo possível. E não espere para ser contatado por candidatos. Não há nada tão frustrante quanto esperar indefinidamente por uma ligação de volta que nunca chegue. Apesar de ser portadores de más notícias, é melhor tirar isso do caminho o mais rápido possível.
Inclua seu ‘obrigado’: nunca se esqueça de agradecer aos candidatos pelo interesse deles em se inscrever na empresa e gastar tempo e esforço no processo de inscrição.
Personalização: inclua o nome do candidato e o cargo que eles solicitaram. Se possível, você pode incluir uma nota da conversa ou mencionar um atributo positivo específico que você apreciou no candidato.
Convite para se inscrever novamente: se você acha que o candidato pode ser um bom ajuste para a empresa em outra capacidade, informe-os de que você gostaria que eles se candidatassem a outras oportunidades no futuro.
Como escrever uma carta de rejeição de entrevista
Quando você está procurando recrutas para ingressar na sua empresa, está desempenhando um papel importante para garantir que esteja empregando mais candidatos competentes. Você precisará classificar várias cartas de aplicação, currículos, sentar-se para entrevistas e, se possível, entre em contato com as referências antes de oferecer o trabalho ao candidato sortudo.
Cada estágio do processo de recrutamento implica cortar os candidatos que não fizeram o corte final. Abaixo estão alguns ótimos exemplos para se inspirar durante o processo de recrutamento.
Carta de rejeição antes dos exemplos de entrevista
Uma carta de rejeição é provavelmente a primeira de uma série de cartas de rejeição para informar os candidatos antes de chegar ao processo de entrevista. Nesta fase do processo de recrutamento, você precisará começar a abater o número de candidatos que enviaram seus currículos para sua revisão, deixando você com candidatos mais adequados para assumir o trabalho anunciado. Uma boa carta de rejeição precisará ser clara e consciência; ser profissional e gentil; e tenha o formato de letra padrão que inclui saudação, corpo e fechamento.
Exemplo de carta de rejeição
Caro [nome do candidato],
Obrigado por dedicar um tempo para se inscrever no [nome da empresa] e a posição [do cargo] para a qual você solicitou. Embora estivéssemos impressionados com suas qualificações, no entanto, neste momento, identificamos candidatos mais adequados para avançar no processo de recrutamento. Embora você não tenha conseguido participar do processo de recrutamento para esta posição, seu perfil será salvo e revisado para outras funções. Sua aplicação e interesse nessa oportunidade são muito apreciados.
Obrigado novamente pelo seu interesse em [nome da sua empresa]. Desejamos-lhe boa sorte com sua busca de emprego.
Diz respeito
[nome do remetente]
Email de rejeição antes do modelo de entrevista
[sua empresa da sua empresa nome]
[seu endereço]
[date]
[nome do candidato]
[ Endereço do candidato]
Caro [nome do candidato]
Obrigado pelo seu interesse no [nome da empresa] e pela função [nome da posição] pela qual você se inscreveu. Analisamos suas qualificações e, devido ao [incluir raciocínio], selecionamos outros candidatos com mais experiência prática para uma consideração mais aprofundada.
Agradecemos sua aplicação e o tempo que você investiu nela. Desejamos-lhe boa sorte em seus futuros empreendimentos e esperamos ter a chance de nos encontrar novamente em breve.
Sinceramente
[seu nome]
[sua função]
Carta de rejeição após entrevista Exemplos
Após a rodada de entrevistas iniciais com candidatos selecionados, você precisará dizer aos candidatos sem sucesso que eles não passaram na rodada de entrevistas e que não estão mais competindo no processo de recrutamento. Como tal, você precisará emitir uma carta de rejeição pós-entrevista notificando-os de que eles não estão mais em disputa para a postagem anunciada. Você também pode conferir nossos outros recursos em boas perguntas da entrevista para fazer candidatos e dicas de entrevistas em vídeo.
Carta de rejeição após exemplo de entrevista
[nome da sua empresa]
[seu endereço]
[Data]
[nome do candidato]
[endereço do requerente]
Dear [nome do requerente]
Muito obrigado pelo seu interesse no [nome da posição do trabalho] aqui no nome da [empresa] e por dedicar um tempo para entrar e se encontrar com a equipe.
Enquanto todos ficamos impressionados com seu conjunto de habilidades e experiência, decidimos avançar com outro candidato que tem mais experiência. No entanto, sentimos que você é um excelente ajuste da cultura e o incentivamos a se candidatar a outras aberturas que estarão disponíveis nos próximos meses.
Obrigado novamente pelo tempo na inscrição e entrevista para esse papel. Desejamos-lhe boa sorte em sua busca de emprego e todos os empreendimentos futuros.
Sinceramente,
[seu nome]
[sua função]
Dicas de carta de rejeição da entrevista.
É importante entrar em contato com os candidatos assim que você tomar a decisão que inclui a carta de rejeição inicial e a carta de rejeição pós-entrevista. Isso ajudará a aliviar o estresse dos candidatos e os ajudará a saber que precisarão procurar outras oportunidades de emprego. As respostas rápidas ajudam a encerrar o período de espera desconfortável e ajudar sua empresa a projetar uma imagem de uma organização que se preocupa com as experiências dos candidatos.
Escreva uma carta de rejeição personalizada: Lembre-se de incluir o nome do candidato e a posição que está sendo aplicada. Isso permite que os destinatários saibam que lembre-se de que você dedicou um tempo para se lembrar deles e está abordando-os, em vez de enviar cartas de rejeição em massa. Uma carta de rejeição personalizada pode ajudar bastante a suavizar o golpe de ser rejeitado para um emprego.
Mantenha a letra concisa: não bata no mato, mantenha suas letras curtas e consciência, sendo educadas.
Permanece profissional e atencioso: ofereça o máximo de explicação possível sobre por que o candidato não fez o corte. Certifique-se de dar a eles seus comentários, elogiá-los por sua experiência e conjunto de habilidades, informe-os de que você está impressionado com eles.
Não se esqueça de agradecê-los por seu tempo: não se esqueça de agradecer a eles por gastar seu tempo e esforço para se candidatar à posição em questão. Ajuda a informar que você aprecia a paciência deles.