Noções básicas sobre 1099 formas para pequenos empresários

Como proprietário de uma pequena empresa ou empreiteiro independente, você provavelmente já conhece pelo menos um pouco de 1099 formulários.

No entanto, você ainda pode ter perguntas sem resposta. A quem essas formas se aplicam? Como você os preenche? Quem deve emiti-los? Se você precisar de um, quando eles chegam?

Leia para descobrir as respostas para essas perguntas e várias outras que você pode ter cerca de 1099 formulários.

O que é um formulário 1099?

Um formulário 1099 relata dinheiro que não foi recebido de um empregador, como dividendos de ações ou receita independente do contratado. Essas formas são semelhantes às empresas W2 Forms emitem aos seus funcionários. Os destinatários devem completar 1099 formulários e enviá-los ao IRS até 31 de janeiro. «>

  • Renda não funcionária acima de US $ 600 pagos a contratados e freelancers independentes, pessoas autônomas e 1099 funcionários
  • Comissões
  • Benefícios
  • Honorários advocatícios (não serviços)

Você não precisa usar um 1099 NEC para contratados independentes que se identificam como uma corporação S ou C. Além disso, você só precisa arquivá-los para fins comerciais, não serviços pessoais.

A 1099 Misc anteriormente representava renda diversa, mas agora significa informações diversas. Possui uma ampla gama de propósitos e abrange aspectos que não são cobertos por outros 1099s. Isso inclui:

$ 10 ou mais pago por:

  • Royalties
  • Pagamentos de corretores em vez de juros isentos de impostos ou dividendos

$ 600 ou mais pago por:

  • Produza de barco de pesca
  • Compensação diferida não qualificada <
  • Produtos do seguro de colheita
  • Aluguéis
  • Prêmios e prêmios
  • Pagamentos médicos e de saúde
  • Serviços de advogados (não taxas)
  • Dinheiro de um contrato principal nocional
  • Comprando peixes para revenda

Como você preenche um formulário 1099 NEC?

Para preencher um formulário 1099, uma empresa precisa de quatro informações:

  • Informações do pagador
  • Informações do beneficiário
  • Valor de compensação não funcionário
  • Informações tributárias

A primeira caixa contém as informações da empresa pagadora. Existe apenas uma caixa para essas informações e você deve incluir seu nome e nome comercial, endereço de rua e número de telefone.

A segunda seção é para as informações do contratado pago. Para obter isso, o pagador enviará ao beneficiário um formulário W-9 solicitando seu nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN). No entanto, se o contratado não for um residente dos EUA, você precisará de um W-8BEN ou W-8BEN 9 para certificar que eles residem fora do país. O método mais fácil para obter essas informações é manter esses formulários à mão para todos os contratados com os quais você trabalha.

Depois de preencher essas seções, insira o valor da compensação que o contratado recebeu durante o ano fiscal.

Como você envia um formulário 1099 NEC?

Depois de concluir o formulário Federal 1099, verifique os requisitos do formulário 1099 do seu estado. Alguns estados exigem que você os envie, enquanto outros não.

Para atender aos requisitos federais, você deve enviar duas cópias, que devem chegar a seus locais até 31 de janeiro. Os procedimentos detalhados para arquivar cada um deles são explicados na primeira página do formulário 1099.

Copiar A vai para o IRS e você pode enviá-lo por correio ou eletronicamente. No entanto, você não pode preencher um formulário de papel, carregá-lo e arquivá-lo eletronicamente. As cópias em papel devem ser enviadas por correio, enquanto os documentos eletrônicos devem ser preenchidos usando o software de contabilidade compatível através do IRS que arquivou um sistema de retorno eletronicamente (FIRE).

A cópia B vai para o contratado. Esta cópia deve ser impressa e enviada por correio, ou você pode enviar por e-mail com a permissão do contratado. Para obter a permissão do contratante, o formulário de consentimento deve incluir:

  • Um entendimento de que o contratado pode escolher entre uma cópia enviada por e-mail ou um artigo
  • O ano ou anos aos quais esse consentimento se aplica
  • As instruções para solicitar uma cópia em papel, além do email
  • Os procedimentos para retirar o consentimento
  • As condições necessárias para receber um formulário 1099
  • Uma descrição de como visualizar e imprimir o documento
  • Uma data em que o formulário não estará mais disponível

O negócio pagador é responsável por enviar 1099 formulários NEC para contratados. No entanto, se você não o fizer, o contratado deve relatar essa receita de qualquer maneira. Você pode não pensar que o governo saberá, mas o IRS pode acompanhar seus gastos. Se você gastou significativamente mais dinheiro do que relatou, eles o auditarão. Falhar em uma auditoria pode resultar em multas graves e até na prisão. Os impostos

São entregues em 15 de abril de cada ano. Se 1099 formas chegarem tarde, as taxas a seguir serão aplicadas:

  • $ 50 nos primeiros 30 dias
  • $ 100 após os primeiros 30 dias, mas apenas se eles são antes de 1º de agosto
  • $ 260 em ou após 1º de agosto

Se você optar por não registrar, poderá receber uma penalidade mínima de US $ 530 por 1099 com Sem limite máximo.

Para empresas que trabalham com vários contratados, contratando um profissional para ajudar no longo processo de apresentação de 1099 formulários pode economizar muito tempo e estresse.

Quais são algumas outras variações do formulário 1099?

Além das versões Misc e NEC, existem outros 18 tipos de 1099 formas. As configurações do formulário são semelhantes, mas seus propósitos variam. Aqui estão algumas das variações mais comuns:

Aqui.

  • 1099 Div: Recebido pelos investidores por dividendos em dinheiro, que são pagos pelas empresas para recompensá-los pela compra de suas ações-faça o download do formulário 1099-DIV aqui.
  • 1099 g: Para aqueles que coletam desemprego ou um reembolso de imposto local-faça o download do formulário 1099-G aqui.
  • 1099 r: emitido para planos tributáveis ​​de aposentadoria de pensão ou pagamento de conta de aposentadoria individual (IRA), bem como certos planos de seguro de vida e anuidades-baixe o formulário 1099-R aqui.
  • 1099 b: enviado por um corretor para commodities, vendas de ações, certos tipos de troca e outros valores mobiliários-baixe o formulário 1099-b aqui.
  • 1099 S: Usado para transações imobiliárias que ganham dinheiro, incluindo as vendas de terras, propriedades residenciais e propriedades comerciais ou industriais. Isso pode ser isento de impostos, então consulte um profissional-faça o download do formulário 1099-s aqui.
  • Esses formulários também têm uma cópia A e uma cópia B, e estes devem ser recebidos pelo IRS e pelos outros destinatários até 31 de janeiro.

    Video:Nozioni di base su 1099 forme per i proprietari di piccole imprese

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