Notion Desktop App Rastreia tarefas para manter seu nível de produtividade alto

As empresas de hoje têm informações armazenadas em tantos locais diferentes-acompanhar tudo isso pode parecer quase impossível.

Você pode ter documentos do Word para treinamento de funcionários, o Google Docs para colaborar com os membros da equipe sobre propostas de clientes e tópicos on-line para organizar informações sobre o seu site. Essa desconexão torna difícil para as pessoas encontrar rapidamente as informações de que precisam e salvar novas informações que são facilmente acessíveis em toda a organização.

Se isso parecer um pouco familiar para o seu negócio, a noção poderá ajudar. O aplicativo para desktop e móvel oferece uma solução para manter todos os seus documentos em um local, juntamente com a flexibilidade de organizar e compartilhar as coisas exatamente como você deseja.

Qual é o aplicativo de desktop de noção?

Chefe de marketing da noção Camille Ricketts disse em entrevista por e-mail com tendências de pequenas empresas: «Você pode pensar em noção como controle de missão para sua pequena empresa.

Então, o que exatamente o que exatamente Isso significa? Basicamente, a noção serve como hub para toda a documentação da sua empresa. Você pode criar novos documentos ou começar com modelos. Então você tem a liberdade de organizar tudo em pastas, bancos de dados ou hierarquias para poder localizar facilmente os itens necessários quando precisar deles. E você pode manter os documentos privados, compartilhá-los com sua equipe ou até publicá-los on-line para compartilhá-los com clientes ou clientes. As empresas

Usaram a noção de tudo, desde as postagens de artesanato até a organização de documentos de treinamento de RH. E tudo é armazenado em um local, para que toda a sua equipe saiba onde encontrar tudo.

Ricketts diz: «Juntos Docs do Google, arquivos do Microsoft Word, listas de tarefas e documentos em papel apenas para passar o dia é a norma. Mas isso pode custar tempo à procura do certo Coisas ou respondendo a perguntas dos funcionários. Elas pode silo, para que sua equipe não esteja trabalhando com as mesmas informações ou consciente de coisas importantes. E pode prejudicar a produtividade à medida que o trabalho é duplicado ou perdido, ou à medida que você fica atolado em problemas organizacionais complicados em vez disso de ser tão criativo quanto você quer ser. ?

No entanto, existem muitas ferramentas diferentes que você pode usar para armazenar e organizar informações. E a última coisa que a maioria das pequenas empresas precisa é mais uma ferramenta que armazena alguns documentos e raramente é usada. Então, o que torna a noção diferente de todas as outras soluções por aí?

Ricketts explica «, o poder da noção está em sua flexibilidade. As pessoas não são devidas a formatos ou processos que não querem usar. Em vez maneiras pelas quais eles querem trabalhar. Portanto, se você é um pequeno empresário que sente que a maioria dos aplicativos não se encaixa exatamente na maneira como você ou sua equipe opera, finalmente pode configurar sua organização, fluxos de trabalho e documentação, da maneira que você deseja para ser. Porque eles são muito específicos quando se trata de formatar. Você só pode usá-los para planilhas ou documentos de treinamento. Portanto, eles não incluem todas as coisas que você precisa para administrar seus negócios.

Noção permite personalizar completamente tudo. Assim, você pode configurar suas pastas e modelos e organizar tudo da maneira que faz mais sentido para sua equipe específica. Você pode usá-lo para documentos de texto, bancos de dados e praticamente qualquer outro tipo de documento que você precise para suas operações.

é claro, a configuração de um novo hub digital do zero pode parecer intimidador para alguns proprietários de empresas. Mas a noção também oferece guias e tutoriais em vídeo para ajudá-lo a entender os vários recursos e recursos.

Como usar o aplicativo de desktop noção

A noção está disponível como um aplicativo móvel e de desktop. Uma versão da web também existe. Comece a usá-lo agora. Basta baixar o aplicativo da Apple App Store, Google Play ou o site da empresa. Então inscreva-se. Você pousa em sua primeira página de noção. Você pode editar isso com texto e dados relevantes. A partir daí, você pode adicionar novas páginas. Você pode até adicionar páginas de ninhos dentro de outras páginas. A noção também permite combinar vários tipos diferentes de conteúdo. Isso inclui cabeçalhos, balas, listas de verificação, imagens e vídeos, dentro de cada página.

Basicamente, você apenas começa a adicionar. Inclua toda a documentação que sua empresa precisa acessar regularmente. Então você pode organizá-lo como quiser. Existe uma opção gratuita. Mas talvez você queira uploads de arquivos extras e recursos de permissão avançada. Nesse caso, você pode pagar por uma conta a partir de US $ 4 por mês.

Ricketts diz: «Se você tem documentação na base do seu negócio-seja isso em torno de processos que você usa o tempo todo, informações de emprego, políticas, um manual etc.-então a noção pode ajudá-lo Simplifique suas operações e dê a toda a sua equipe um hub central para encontrar exatamente o que eles precisam quando precisam.

Video:La nozione di app desktop tiene traccia delle attività per mantenere alto il livello di produttività

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