Você já ouviu o termo «funcionário virtual» e se perguntou o que exatamente isso significa? Basicamente, um funcionário virtual é como um funcionário regular que trabalha para o seu negócio. No entanto, em vez de entrar no seu escritório ou localização física, eles fornecem serviços remotamente.
Na maioria dos casos, os funcionários virtuais não são empregados diretamente por seus negócios. Você geralmente passará por uma empresa de terceiros para contratá-los. Então, você está essencialmente pagando essa empresa pelos serviços do funcionário. Mas eles podem executar uma ampla variedade de tarefas para o seu negócio, desde a entrada e programação de dados até a publicação nas mídias sociais ou limpendo sua caixa de entrada.
Para pequenas empresas, os funcionários virtuais oferecem uma maneira econômica de fazer mais e aumentar suas operações. Não se trata apenas do que você paga diretamente aos funcionários, embora os salários virtuais dos funcionários sejam geralmente razoavelmente razoáveis. Mas você também pode economizar em custos aéreos, como espaço de escritório e equipamento, seguindo esse caminho.
Com funcionários no local e até freelancers, você também precisa se preocupar com o processo de recrutamento e contratação. As agências de funcionários virtuais geralmente lidam com essa parte do processo para você. Portanto, se você deseja passar algumas das tarefas mais repetitivas para o seu negócio, essa pode ser uma maneira rápida e barata de fazê-lo.
Você está pensando em contratar funcionários virtuais ou aprender mais sobre o que eles poderiam fornecer para o seu negócio? Confira este guia sobre o que os funcionários virtuais podem fazer por você. É criado pelo Time Doctor, fornecedores de um software de rastreamento de tempo que pode ser usado para gerenciar sua equipe virtual.
Por que contratar um funcionário virtual?
A maioria das pequenas empresas tem toneladas de pequenas tarefas que precisam ser realizadas ao longo do dia. Alguns deles exigem sua visão ou habilidade única; outros não. Se você gastar uma quantidade significativa de tempo realizando tarefas repetitivas, como criar planilhas ou responder a perguntas de email simples, é menos tempo que você precisa trabalhar para aumentar seus negócios.
Um funcionário virtual pode lidar com essas tarefas para você. E contratar um geralmente não custa tanto quanto contratar um funcionário tradicional, tanto em termos de salário quanto de custos relacionados à contratação, integração, espaço para escritórios, equipamentos e benefícios. Portanto, o processo elimina muitos obstáculos que geralmente impedem as pequenas empresas de aumentar sua equipe desde o início.
Como contratá-los
Se você é vendido com a idéia de contratar um funcionário virtual, o próximo passo é determinar as necessidades da sua pequena empresa. Você precisa de alguém para gerenciar sua programação? Postagem nas mídias sociais? Faça a entrada de dados simples? As tarefas que você está contratando podem impactar onde você olha.
Existem muitos serviços disponíveis para combinar com os funcionários virtuais certos, incluindo o trabalho melhor agora, terceirizar e zirtual.
Se você deseja mais controle sobre o processo de contratação, também pode postar uma listagem de empregos em locais de trabalho tradicionais como de fato. No entanto, isso requer mais tempo antecipadamente. Se você está procurando ajuda freelance, sites como o Upwork também podem ajudar, mas geralmente são melhores para quem procura ajuda baseada em curto prazo ou em projetos.
Como gerenciar um funcionário virtual
Depois de contratar funcionários virtuais, é seu trabalho garantir que eles estejam funcionando efetivamente em sua pequena empresa. Isso começa com um treinamento completo em torno das tarefas exatas que você precisa para concluir. Depois de treinados, defina prazos e metas específicos para que conheçam suas expectativas. Então você também deve fazer o check-in regularmente e certifique-se de que eles entendam como alcançar você ou outro membro da equipe se eles tiverem dúvidas ou preocupações.
Em última análise, o gerenciamento de funcionários virtuais é como gerenciar funcionários pessoais. Você precisa ser claro, definir metas, reconhecer um bom trabalho e corrigir maus hábitos quando os perceber. Mesmo que você não esteja interagindo com eles pessoalmente todos os dias, você deve considerá-los um membro da equipe e garantir que eles tenham o mesmo apoio e orientação que você ofereceria a qualquer outra pessoa.
Profissionais de usá-los
A contratação de funcionários virtuais geralmente pode ser uma maneira fácil e econômica de aumentar uma equipe de pequenas empresas. Você pode economizar tempo na contratação e integração, economizar dinheiro na sobrecarga e liberar mais seu próprio tempo para trabalhar nas coisas que você realmente precisa se concentrar com o seu negócio.
Além dos aspectos práticos, trabalhar com funcionários virtuais permite expandir o pool de talentos ao qual sua empresa tem acesso. Se você mora em uma área sem uma enorme base de candidatos a emprego, ainda pode encontrar trabalhadores e pessoas com as habilidades necessárias para apoiar as operações mais importantes da sua empresa.
Contras de usá-los
No entanto, os funcionários virtuais são apenas um ativo quando você tem uma necessidade clara adequada para suas habilidades. Você também precisa da capacidade de trabalhar em um local separado. Certamente existem opções por aí para empregos qualificados, como marketing e TI, mas você provavelmente desejará mais controle sobre o processo de contratação para esses trabalhadores. Portanto, você não economiza necessariamente tanto tempo no processo de contratação e integração.
Além disso, esse formato não é especialmente adequado para empresas onde a colaboração é um foco importante. Existem aplicativos como Slack e Basecamp. Esses aplicativos permitem que as equipes virtuais compartilhem idéias e se comuniquem. Mas muitas vezes não é o mesmo nível de brainstorming que acontece pessoalmente. E é mais difícil criar o senso de camaradagem que geralmente ocorre em pequenos escritórios.