O que é um plano de gerenciamento de mudanças e por que sua pequena empresa precisa de um?

Para ter sucesso, as empresas devem evoluir constantemente. As empresas devem reavaliar e reajustar constantemente o que estão oferecendo aos clientes, como realizam processos importantes, quem é responsável por quais tarefas e como podem estar melhorando. A execução de um negócio é um jogo constante de tentativa e erro, e, portanto, as empresas precisam ser ágeis e poder se ajustar a grandes mudanças se quiserem sobreviver.

Infelizmente, a mudança nem sempre é bem recebida. Quando o proprietário de uma empresa decide provocar uma grande mudança em sua empresa, as partes interessadas nem sempre reagem com entusiasmo-e, às vezes, essas mudanças não funcionam bem para a empresa como coletiva.

É por isso que as empresas devem sempre redigir um plano de gerenciamento de mudanças para ajudar a orientar os funcionários e as partes interessadas nesses períodos de transição rochosos.

O que é um plano de gerenciamento de mudanças?

Simplificando, um plano de gerenciamento de mudanças é um documento de trabalho que explica atividades ou funções que precisarão de foco adicional durante o estágio de execução e controle de um projeto ou mudança institucional notável.

Por exemplo, se você estiver introduzindo um novo gerente do meio em sua força de trabalho, planejando fazer redundâncias da equipe ou está se preparando para adicionar novas etapas em um processo de fabricação, você vai causar tremores em toda a A força de trabalho da sua empresa. Ao elaborar um plano de gerenciamento de mudanças, você deve medir e mitigar qualquer resistência potencial ou desvantagens não intencionais da implementação das referidas alterações.

Como escrever um plano de gerenciamento de alterações?

Os planos de gerenciamento de mudanças vêm em duas variedades. O primeiro tipo foi projetado para medir o impacto de uma mudança institucional com o objetivo de aliviar as transições necessárias. O segundo tipo de plano de gerenciamento de mudanças é estabelecido para acompanhar o progresso em projetos específicos. Esse tipo de plano vê as mudanças medidas em uma linha de base do projeto-que geralmente será um esboço detalhado do escopo, cronograma e orçamento de um projeto.

Ambos os tipos de planos de gerenciamento de mudanças têm algumas coisas básicas em comum.

Em primeiro lugar, todos os planos de gerenciamento de mudanças devem começar demonstrando os motivos de uma alteração-como abordar lacunas de desempenho, tecnologias emergentes ou atividade do consumidor em declínio. Em seguida, um plano deve definir o escopo das alterações recomendadas. Você precisará delinear como está reagindo a problemas, quais funções de trabalho isso pode afetar ou qualquer política em potencial ou mudanças organizacionais. Depois disso, você deve identificar uma série de KPIs que podem ser usados ​​para medir o progresso e o sucesso.

Um plano de gerenciamento de alterações também deve fornecer uma descrição do suporte das partes interessadas e, idealmente, elegerá uma equipe de gerenciamento de mudanças que será responsável por manter a comunicação constante com as partes interessadas durante todo o período de implementação de qualquer alteração. Esta lista deve incluir todos os funcionários, bem como qualquer organização parceira, como fornecedores, contratados ou grandes clientes.

Se você precisar de ajuda para escrever seu primeiro plano de gerenciamento de mudanças, existem muitos modelos por aí que podem ajudar você a começar. Mas no final do dia, essa é uma tarefa que todos os empresários devem criar o hábito de realizar. A mudança

é boa-mas ser capaz de colocar todos na mesma página e realizar uma grande transição pode fazer ou quebrar até a melhor empresa.

Alterar foto de gerenciamento via Shutterstock

Video:Che cos’è un piano di gestione del cambiamento e perché la tua piccola impresa ne ha bisogno?

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