O que você precisa saber sobre trabalhar com contratados internacionais

Os melhores talentos vive em todos os lugares. A contratação desses contratados internacionais tem seus profissionais: acesso a conhecimentos especializados, diversidade de idéias, economia de benefícios e direitos e muito mais.

No entanto, trabalhar com contratados de outros países pode ser uma ladeira escorregadia se você não conseguir fazer sua lição de casa. A regra nº 1 não está assumindo que as regras relativas aos contratados nos Estados Unidos se apliquem em qualquer outro lugar. De fato, eles raramente se aplicam em outras partes do mundo.

Há muito a aprender sobre o trabalho com empreiteiros internacionais. Comece com estas seis lições:

1. Pague o Piper

Um dos desafios da contratação de empreiteiros internacionais está pagando a eles. As transferências de arame são caras. Serviços de pagamento ponto a ponto como PayPal e Venmo não estão disponíveis em muitos países.

Então, como você pode garantir que seus colaboradores sejam pagos? Com um parceiro global de folha de pagamento.

Essas empresas não são apenas para pagar funcionários. Eles conhecem as leis trabalhistas locais, então você não precisa gastar seu próprio tempo e energia descobrindo-as. Alguns também fornecem ferramentas para ajudá-lo a gerenciar faturas do contratado e remessas de impostos.

Entenda essas coisas erradas e você pode perturbar mais do que seus contratados. As autoridades locais provavelmente não olham para o outro lado, porque você está tendo problemas logísticos.

2. Verifique as referências

Verificar a identidade e as credenciais de um contratado estrangeiro podem ser difíceis. Mas você precisa examiná-los com cuidado antes de contratar um. Ativos como sua propriedade intelectual estão em jogo, sem mencionar os relacionamentos com a marca e os clientes da sua empresa.

Se você não pode entrevistar pessoalmente o contratante, conduza uma entrevista em vídeo. A câmera dificulta a leitura da linguagem corporal, mas é melhor que apenas áudio ou nenhuma entrevista. Registre a entrevista para referência posterior.

Peça a cada candidato as informações de contato de suas referências, incluindo empregadores e clientes anteriores. Em seguida, entre em contato com eles para descobrir se eles são realmente os contratados que você precisa. Você também deve verificar os diplomas e certificações universitárias.

3. Rascunhe os contratos cuidadosamente

Um contrato bem elaborado que está em conformidade com as leis de emprego local é fundamental. Cuidado que, em alguns países, o relacionamento com o contratado carrega mais peso do que o próprio contrato.

Um empreiteiro astuto pode seguir ações contra você na tentativa de obter benefícios dos funcionários. As leis de emprego francês, por exemplo, são fortemente distorcidas para fornecer aos contratados proteções dos funcionários. A ascensão da economia do show aumentou os benefícios e os direitos dos contratados na França.

No Reino Unido, o relacionamento entre o empregador e o contratado possui pelo menos tanto peso quanto o contrato. Da mesma forma, na Espanha e no Peru, as leis afirmam que, se um contratado estiver trabalhando para apenas um cliente, é um funcionário.

Uma determinação por uma autoridade estrangeira que seu contratado é um funcionário de fato o forçará a pagar. Você pode acabar devido a coisas como impostos nas costas e seguro de desemprego. Você também pode dever uma folga paga-e incorrer em juros e multas em todos os itens acima.

Seu contrato por escrito com um contratado independente deve incluir algumas cláusulas importantes. Isso inclui não divulgação/confidencialidade, indenização, transferência de IP, aviso e resolução de disputas. Só não confie neles sozinho.

Certifique-se de que seus contratados tenham outros clientes. Não forneça a eles espaço para escritório ou suprimentos. Certifique-se de que eles sejam livres para fazer seu trabalho em seu próprio tempo, apesar dos prazos do projeto.

Oh, e não se esqueça dos requisitos domésticos. Os contratados independentes estrangeiros retidos por empresas dos EUA e trabalho no exterior precisam preencher o formulário IRS W-8BEN.

4. Foster conectividade

Se você confiar em contratados independentes em sua estratégia de negócios global, eles precisam fazer parte da sua cultura, não além dela. Sempre há uma chance de que esses contratados possam começar a trabalhar para a concorrência e levar seus clientes com eles.

Embora os contratados não sejam funcionários, é importante construir conexões além do transacional. Por exemplo, você pode convidá-los para eventos dos funcionários ou oferecer oportunidades de treinamento. Isso deve ajudá-los a se sentir mais como parte da equipe, não apenas um fornecedor de serviços corolários.

Se seus contratados estiverem concluindo o trabalho ou juntamente com seus funcionários, facilite as reuniões entre eles. Você não apenas melhorará o produto ou serviço que você fornece, mas também criará títulos que geram lealdade.

5. Considere a conversão

Mesmo se você iniciar uma relação de trabalho como contratada, poderá mudar de idéia. Às vezes, pode fazer sentido nos negócios converter um contratado para um funcionário.

Diga que você contratou um contratado no começo para economizar nos benefícios dos funcionários, mas agora está fazendo milhares de dólares juntos. Dado que a maioria dos contratados ganha salários além de seus pares empregados, pode ser hora de reavaliar seu status. Os benefícios podem empalidecer em comparação com os salários premium que você está pagando.

Leve em consideração as leis trabalhistas e a equipe também. Você é o único cliente de um contratado? Eles estão trabalhando em tempo integral para você a longo prazo? Funcionários e funcionários existentes podem não vê-los como contratados. Verifique com um consultor de RH local, se você estiver em dúvida.

Se você gosta do trabalho deles e deseja que eles permaneçam, o pleno emprego, mesmo temporariamente, pode beneficiar todos os envolvidos.

6. Dê e peça feedback

Os funcionários tendem a permanecer em uma comunicação mais próxima com seus gerentes do que os contratados com seus pontos de contato. Alguns contratados enviam suas entregas e seguem em frente, mesmo que tenham opiniões ou preocupações com eles.

Em caso de dúvida, pergunte: Eles gostam de trabalhar com seus funcionários? Que sugestões para melhorar o produto e o processo eles têm? Eles sentem que o seu projeto de tempo, compensação e expectativas de qualidade estão alinhadas?

Lembre-se, o feedback é uma rua de mão dupla. Incentive os funcionários a fornecer feedback regular aos contratados com os quais trabalham. Certifique-se de que eles colocam perguntas de campo imediato e respeitosamente. Peça-lhes para apontar os contratados que enviam trabalho acima ou abaixo de suas expectativas de qualidade.

Nunca contrate um empreiteiro com os olhos, e não assuma que tudo é pêssego simplesmente porque parecia assim a princípio. Os empreiteiros internacionais merecem e exigem tanta atenção quanto os do seu país de origem. As relações de trabalho mudam e sua abordagem deve gerenciá-las.

Video:Quello che devi sapere sul lavoro con gli appaltatori internazionali

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