Os impostos sobre a folha de pagamento levam até 5 horas por período de pagamento para proprietários de pequenas empresas

Um dos maiores desafios que pequenos empresários precisam enfrentar é o tempo. Para ser mais preciso, quão pouco existe. E de acordo com uma nova pesquisa e relatório da Payroll QuickBooks, os proprietários estão gastando quase 5 horas (4 horas e 52 minutos) calculando, arquivando e pagando impostos sobre a folha de pagamento a cada período de pagamento. De fato, sai 21 dias por ano.

Estatísticas de impostos sobre folha de pagamento

Se o período de pagamento é semanalmente, a cada duas semanas ou mensalmente, isso é muito tempo. Considerando os recursos que as pequenas empresas têm à sua disposição, é hora de que eles preferem gastar fazendo outra coisa. Portanto, não surpreende mais de um terço (35%) dos proprietários dizem que é um problema com o qual eles estão mais preocupados.

Infelizmente, os empresários não percebem quanto tempo gastam em impostos sobre folha de pagamento. É o caso de 63% dos entrevistados. Além disso, 65% dizem que desejam que possam terceirizar a folha de pagamento completamente, com outro terço afirmando que não se sente confortável com o processo de folha de pagamento.

Key Takeaways

QuickBooks Payroll commissioned Kelton Global to survey 1,006 U.S. small business owners in November 2019. This is part of QuickBooks’ collection of resources including articles, videos, e ferramentas para ajudar pequenas empresas a contratar funcionários e executar a folha de pagamento.

A pesquisa revela que mais proprietários de pequenas empresas estão assumindo a atividade financeira de seus negócios. Quase 9 em 10 ou 86% assumem pelo menos uma atividade financeira. Isso inclui o processamento da folha de pagamento dos funcionários e o cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento.

Considerando que 79% dos proprietários também dizem que acham difícil permanecer no topo do imposto sobre a folha de pagamento, os erros podem sair rapidamente do controle. Além disso, 7 em 10 dizem que diferentes leis trabalhistas em cidades e estados dificultam as coisas. E sem a experiência para abordar adequadamente essas mudanças, os proprietários podem se encontrar respondendo ao IRS.

Consequentemente, 1 em cada 4 das empresas da pesquisa está sob o escrutínio do IRS. O resultado desse escrutínio é de 15% foi auditado e 17% foram multados, enquanto 40% das empresas com mais de 10 funcionários foram auditadas ou multadas.

Existem muitas razões para os erros que os proprietários cometem ao processar sua folha de pagamento. Para garantir que eles não cometam erros, 82% dizem que revisam seu processo manualmente, o que pode resultar em mais erros, dependendo da complexidade.

Tendo em mente os proprietários da pesquisa que a folha de pagamento descrevem o processo como confuso (44%), complicado (47%) e frustrante (49%) processos manuais têm maior probabilidade de resultar em mais erros.

Automação na folha de pagamento

Há um esforço conjunto sendo apresentado pelo IRS e outras organizações públicas e privadas para simplificar os impostos. O recente lançamento de uma nova ferramenta para ajudar pequenas empresas a calcular a retenção de imposto de renda do IRS é um exemplo.

As empresas do setor também estão criando produtos para tornar o processo mais gerenciável para pequenos empresários. E a chave entre essas soluções é a automação. Isso ocorre porque existem muitas tarefas repetitivas que os proprietários precisam se apresentar ao longo do ano.

Por exemplo, se um proprietário estiver pagando aos funcionários semanalmente, significa fazer impostos sobre a folha de pagamento 52 vezes por ano. Na pesquisa, 38% dizem que processam a folha de pagamento semanalmente, enquanto outros 42% o fazem a cada duas semanas. E a quantidade de tempo que eles gastam é a seguinte: calcular os impostos sobre a folha de pagamento-110,52 minutos e preencher impostos sobre a folha de pagamento-96,3 minutos. A automação

Pode ajudar a reduzir drasticamente o tempo e os erros caros. E, como a pesquisa aponta, os proprietários conhecem os benefícios do uso de ferramentas de automação.

Eles dizem que isso lhes dá tranqüilidade, economiza dinheiro e confiam que será preciso apenas citar alguns dos benefícios.

Escolhendo a solução certa

A chave Para fazer a solução que você escolher para você está fazendo sua due diligence. Afinal, essa é a ferramenta que você usará para processar sua folha de pagamento.

Reserve o seu tempo, pesquise, pergunte aos colegas proprietários de pequenas empresas e, antes de se comprometer, experimente.

Video:Le tasse sui salari richiedono fino a 5 ore per periodo di paga per i proprietari di piccole imprese

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