Pense na equipe do projeto com um orçamento apertado. Muitas empresas acham uma tarefa difícil. As empresas precisam ser capazes de encontrar o equilíbrio certo. Ao atribuir pessoal ou orçamento a um projeto, verifique se a empresa faz o melhor uso das habilidades das pessoas. E faz o melhor uso dos recursos da empresa também. Veja o escopo do projeto. Estabelecer um período de tempo. Forneça um bom ponto de partida para planejamento e programação. Mas pense em outras considerações a serem lembradas também. Descubra mais. Perguntamos aos membros do Conselho de Jovens Empreendedores (YEC) o seguinte:
O que é uma coisa importante a se lembrar ao descobrir quantas pessoas precisam trabalhar em um projeto, especialmente quando recursos-incluindo tempo, dinheiro , ou o número de pessoas disponíveis-estão apertadas? /p>
1. Fase em sua equipe, conforme necessário
Muitos projetos passam por fases que exigem diferentes conjuntos de habilidades em momentos diferentes. Por exemplo, se você estiver lançando um novo produto que você Termos engenheiros, designers e gerentes de produto envolvidos muito cedo, mas à medida que o produto é finalizado e chega ao mercado, você pode eliminar a maioria dos engenheiros e atrair mais profissionais de marketing e vendedores para empurrar o produto. ~ Andy Karuza, Fensens
2. Selecione um líder do projeto
Ao criar pequenos grupos para um projeto, leve alguém que tenha muita experiência com projetos semelhantes passados. Take de lado e pergunte a eles quantas pessoas eles acham que precisam concluir o projeto em tempo hábil. Se você estiver apertado nos recursos, explique isso para elas e descubra o essencial necessário para concluir o projeto no prazo. ~ Andrew Saladino, Reis de armários de cozinha
3. Procure membros da equipe com fortes habilidades de solução de problemas
Uma característica que é altamente valorizada em nossa empresa é a capacidade de nossa equipe Os membros precisam resolver problemas diferentes em menos tempo. Quando chega a hora de fazer equipes, alocamos aqueles que estão prontos para lidar com qualquer dificuldade como líderes do projeto. ~ Alfredo atanacio, uassist.me
4. Verifique se a equipe é confiável e consciente do tempo
Quando os recursos estiverem apertados, você precisará de suas melhores pessoas. que têm as habilidades, a experiência e o excelente histórico de trabalho para mostrar que são mais acolhedores, conscientes do tempo e têm a riqueza de conhecimento que é fundamental para eliminar estratégias que não funcionam. Se você não pode se dar ao luxo de fazer julgamento e Erro, então você precisa de pessoas que não precisam. » ~ Diego Orjuela, cabos e sensores
5. Observe os problemas de agendamento
Considere os outros projetos que estão acontecendo ao mesmo tempo. Se o projeto mais recente precisar de um certo Membro da equipe, mas eles estão envolvidos em outra coisa, isso pode apresentar problemas. Planeje o projeto para um momento em que esse membro da equipe puder prestar toda a sua atenção. ~ Stephanie Wells, formidáveis formulários
6. Crie um orçamento de antemão
Se você quiser ver quantos funcionários você pode ter em um projeto, crie um orçamento. Isso irá Mostre quanto dinheiro e recursos com os quais você está trabalhando para que você possa ter a quantidade certa de pessoas trabalhando nisso, sabendo que elas farão o trabalho de maneira eficaz. Se você não tiver o orçamento para fazer um bom trabalho , é melhor passar para outra coisa. » ~ Chris Christoff, MonsterInsights
7. Procure a contribuição dos funcionários
Antes de decidir sobre um grupo para um projeto, peça a seus funcionários a contribuição deles. Por exemplo, talvez você ‘ já escolhi um líder do projeto para que você possa perguntar a eles quais membros da equipe funcionariam bem na equipe, quanto tempo eles acham Equipe de projeto que funciona. » ~ John Turner, SeedProd LLC
8. Avalie seus conhecimentos e responsabilidades
Você precisa avaliar corretamente os níveis individuais de especialização dos membros da equipe e quanta responsabilidade eles têm quando calcular quantas pessoas colocarem um projeto. É assim que você determinará o que cada pessoa pode lidar e qual nível se adequa à sua experiência para que você não esteja desperdiçando recursos, dinheiro ou tempo. ~ Jared Atchison, wpforms
9. Equilibre a urgência de cada projeto
É muito importante conhecer os pontos fortes e fracos de sua equipe para alocá-los adequadamente para certas tarefas . A eficiência é número um quando se trata de administrar uma empresa lucrativa. Para obter a máxima eficiência, você precisa equilibrar a urgência de cada projeto em que está trabalhando com base na data de vencimento, lucro potencial e horário atual. ~ David Chen, Sharebert
10. Pergunte sobre a necessidade de ajuda auxiliar
Você não deve apenas adivinhar. Certifique-se de que as pessoas com as principais habilidades necessárias para concluir o O projeto é atribuído a ele e adicione ajuda auxiliar extra, se necessário. Mais são necessários se não forem, e não vão dizer que a ajuda extra não é necessária, se for. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanças pessoais
11. Capacite os gerentes de nível médio a fazer avaliações
Delegado e capacitar os gerentes de nível médio a tomar essas decisões e organizar suporte , depois gerencie seus gerentes por meio de cronogramas e métricas críticas para o sucesso do projeto. Os gerentes de nível superior são ainda mais removidos das operações diárias e sua «estimativa» provavelmente será menos precisa do que um gerente de nível médio que entende o que vai onde e como. Confie em sua equipe e sua estrutura. » ~ Matthew Capala, alfamético
12. Estabeleça estimativas de tempo precisas
A estimativa de tempo precisa permite que você saiba quanto tempo as tarefas levarão e o número de pessoas que você precisará concluir O trabalho. Os gerentes de projeto devem identificar todas as tarefas que precisam ser concluídas, bem como o tempo que será gasto em reuniões, comunicações, testes e relatórios. Sem fazer isso primeiro, o tempo será desperdiçado e os projetos não serão concluídos a tempo ou dentro do orçamento. » ~ Blair Thomas, EmerchantBroker
13. Tenha o auto-relato de equipes
Faça com que suas equipes estimam suas próprias necessidades de recursos. E construa um sistema onde eles se reportam para si e a equipe mais ampla sobre o progresso deles. Ao fazer isso, você cria mais adesão da sua equipe. Porque eles dizem quanto tempo ou caro algo será. Por sua vez, isso os torna mais responsáveis. E animado para comemorar a vitória de acertar o Metas que eles estabeleceram para si mesmos. » ~ Tony Scherba, Yeti
14. Lembre-se: mais pessoas nem sempre significam mais rápido
Ao organizar um projeto, lembre-se sempre de que ter mais pessoas designadas para ele não Sempre significa que vai ser mais rápido. Quando nossos clientes pedirem mais desenvolvedores em seu projeto de software, geralmente usamos a analogia de pintores pintando uma sala. Se você tem uma pequena sala, empurrando 10 pintores lá, em vez de dois, não Faça com que seja mais rápido; antes, provavelmente a retardará. » ~ Keith Shields, Designli