Um piquenique da empresa pode melhorar o moral, promover a colaboração e mostrar seu apreço por sua equipe. Mas esses eventos do escritório também exigem planejamento e coordenação cuidadosos para atingir esses objetivos. Se você estiver interessado nos benefícios de construção de equipes, mas não sabe por onde começar, continue lendo para um guia completo para planejar o piquenique perfeito da empresa.
O que é um piquenique da empresa?
Um piquenique da empresa é um evento em que todos do local de trabalho reúnem para comer alimentos e desfrutar de jogos e atividades divertidas. Esses eventos costumam ser realizados ao ar livre durante o verão e podem incluir alimentos para piqueniques como sanduíches e cachorros-quentes. Alguns têm temas como festas de praia ou carnavais. As empresas geralmente as hospedam para promover uma equipe mais feliz e mais colaborativa e demonstrar apreço por seu trabalho duro ao longo do ano.
Por que as empresas têm piqueniques? Os negócios
Geralmente hospedam piqueniques da empresa para fins de construção de equipes. Você pode ter algumas pessoas em um grande escritório que nunca passaram muito tempo juntos. Portanto, fazê-los conhecer e participar de jogos e atividades pode promover mais colaboração entre os departamentos. Também é visto como uma vantagem por muitos funcionários que podem torná-los mais felizes e produtivos no trabalho.
14 coisas a considerar ao planejar um piquenique da empresa
1. Decida sobre um orçamento
Ao hospedar um piquenique, você geralmente precisa para pagar por um local, comida e atividades. O custo aumenta com base em quantos funcionários participam. Portanto, decida quanto sua empresa pode reservar antes de começar a fazer compras. Se você ultrapassar o orçamento, ele poderá reduzir outras atividades comerciais importantes.
Por exemplo, uma empresa com um orçamento de US $ 2.000 pode reservar um parque local por US $ 200 e gastar cerca de US $ 1.500 em um fornecedor e os US $ 300 finais em mesas de cartas e jogos ao ar livre, como ferraduras. Uma equipe menor com um orçamento de cerca de US $ 500 pode simplesmente hospedar um piquenique fora de seu prédio de escritórios para limitar o custo e comprar um prato de sanduíche para comida.
2. Escolha uma data adequada
Os piqueniques da empresa geralmente são hospedados ao ar livre. Portanto, considere o tempo ao escolher uma data. Você pode não ser capaz de prever todos os resultados, mas evitar estações em que está frio ou constantemente chuvoso. Muitas vezes, o início e o final do verão ou o outono é ideal.
Além disso, não hospeda eventos da empresa nos principais feriados que os funcionários podem querer gastar com a família. Por exemplo, se sua equipe receber o Memorial Day ou o trabalho do trabalho, não hospede seu piquenique nessas datas. Eles provavelmente estão ansiosos para uma pausa nessas datas.
3. Defina a hora do piquenique
Se sua lista de convidados consistir em apenas membros da equipe, tente hospedá-lo durante o horário comercial. Tirá-los para longe de sua família para um evento de trabalho extra pode parecer menos vantagem. No entanto, se você está convidando seus cônjuges e crianças, considere um horário de início no final da tarde, como as 16h, para que aqueles com escola e outros empregos ainda possam participar. Você também pode simplesmente conversar com seus funcionários para ver que horas eles preferem.
4. Considere contratar planejadores de eventos
Você certamente pode planejar um piquenique simples por conta própria. Mas se você deseja que o evento se destaque ou simplesmente não tenha tempo extra para juntar tudo, os planejadores de eventos podem ajudar. Eles coordenam com os fornecedores e garantirão que tudo funcione sem problemas com base no seu tema, objetivos e orçamento.
Se você não tiver certeza de onde começar, sua Câmara de Comércio local pode ter membros que planejam eventos corporativos. Se você já hospeda banquetes ou captação de recursos da empresa, os planejadores com quem trabalha para esses eventos também podem ajudar nos piqueniques da equipe.
5. Obtenha a lista de hóspedes
A maioria das empresas convida todos os funcionários para os piqueniques da empresa. Mas você também pode permitir que eles tragam convidados como outras pessoas e/ou crianças. Considere seu orçamento e o espaço disponível para ver se a dobrar ou triplicar a lista de convidados parece viável. Como você provavelmente não terá um número de funcionários até que as pessoas confirmem o RSVP, evite comprar detalhes de última hora para o evento até que você tenha os principais custos como alimentos cobertos. Além disso, se a sua empresa precisar ser compensada durante o piquenique da sua empresa, considere ter vários eventos para que os funcionários que trabalham ainda possam desfrutar de comida e construção de equipes.
6. Escolha um tema
Um tema pode não parecer necessário para um piquenique da empresa. Mas isso pode informar todas as decisões de planejamento que você toma e ajudar o evento parece coeso. Portanto, é realmente uma das decisões mais importantes que você pode tomar desde o início. Um tema pode ser baseado em um local, atividade ou evento. Você também deve decidir se o seu evento é adequado para crianças, pois isso pode informar a escolha do tema. Estas são algumas excelentes idéias de piquenique da empresa a serem consideradas.
Idéias de piquenique da empresa
Caribe: um tema do Caribe para o piquenique da sua empresa pode incluir decoração tropical e comida da região. O cardápio pode incluir camarões e carnes temperadas sobre arroz e vegetais, com muitas frutas e bebidas tropicais. Isso pode funcionar para um local de trabalho descontraído e piqueniques no meio do verão.
Oktoberfest: os piqueniques da Oktoberfest giram em torno da cerveja e comida de inspiração alemã. Provavelmente, isso é melhor para piqueniques apenas com sua equipe e seus outros significativos.
Carnaval: um tema de carnaval é perfeito para piqueniques para crianças. Você pode manter a comida simples com corndogs e bolos de funil. E, em vez disso, invista em jogos e atividades divertidas, como arremessar e fazer animais de balão.
Mardi Gras: Mardi Gras é um tema mais adulto para um piquenique. Opte por comida inspirada em Nova Orleans, como Jambalaya e Beignets. E inclua bebidas e música em seus planos.
Festa de praia: um tema de praia pode ser apenas para adultos ou para crianças. É perfeito para quem quer uma atmosfera descontraída. Mantenha a comida simples com cachorros-quentes e hambúrgueres ou sanduíches e jogue como vôlei de praia.
Casino: a noite do cassino é perfeita para um evento noturno com apenas seus funcionários e seus outros significativos. Traga jogos de cassino como slots e blackjack, além de dedos e bebidas.
Luau: Luaus são eventos com temas havaianos perfeitos para toda a família. Pratos exclusivos, como carne de porco assados e abacaxi, podem completar o menu. Você pode até trazer artistas como Hula Dancers para criar um evento memorável.
Western: um tema ocidental pode imitar uma lua de luto ou salão antigo. Jogue os elementos do Cowboy se as crianças estão presentes. Atividades como a dança de linha podem ser perfeitas para esse estilo.
7. Escolha o local perfeito
O local é um dos elementos mais importantes de qualquer piquenique da empresa. Escolha um local fácil de chegar e acomodar todos os seus convidados. Sua escolha também pode variar com base no tema. Por exemplo, uma festa para crianças deve estar em um local seguro e acessível, como um parque com balanços e uma paisagem de jogadas.
- Park
- Centro Comunitário
- Campground
- Beach
- Sports Fields
- Zoo
- Centro de banquetes ao ar livre
- Estacionamento do escritório
- Pátio de restaurante
- Alto telhado
8. Crie o menu para o seu piquenique no escritório
Seu menu também pode depender do seu tema e orçamento. Por exemplo, um evento com tema de carnaval pode incluir algodão doce e cornôs, enquanto um partido com tema do Caribe pode se concentrar mais em camarão e frutos do mar. Independentemente do tema, verifique se os itens do menu se encaixam no seu orçamento e são fáceis de transportar e servir em escala.
Embora todos os eventos sejam diferentes, existem alguns alimentos populares de piquenique que podem funcionar em quase todas as partes. Por exemplo, cachorros-quentes e salada de batata tendem a ser fáceis de transportar e até cozinhar no local.
9. Escolha atividades e jogos
As atividades fornecem alguma estrutura para um piquenique da empresa e faça com que todos interajam entre si. Os jogos ou desafios específicos que você escolhe depende de seus objetivos e quem está participando. Por exemplo, se seu objetivo é promover mais colaboração, os exercícios de construção de equipes podem ser ideais. Mas se você deseja apenas fornecer um momento divertido para os funcionários e suas famílias, jogos simples ao ar livre podem ser suficientes.
- Construção da equipe
- Raça de saco
- Slip n slide
- Tug of War
- Junte o desafio do golfe
- Horseshoes
- Caça ao tesouro
- Ovo em uma raça de colher
- Concurso de arte
- Mad libs
10. Escolha entretenimento
Entretenimento também pode dar seu piquenique Alguma estrutura e acrescenta um pouco de diversão. Considere seu tema e o tipo de atmosfera que você deseja fornecer. São diferentes das atividades, porque as pessoas não podem participar de maneira organizada.
Por exemplo, se você está planejando um evento com tema ocidental, o Rodeo Entertainment pode ser o ideal. Mas se você deseja que o foco esteja nos exercícios de construção de equipes, mantenha-o simples com a música para que todos possam se misturar após a conclusão das atividades.
- Banda ao vivo
- DJ
- Magician
- Animais de balão
- Artista de Caricatura
- Instrução de dança de linha
- Rodeo
- Hula Dancers
- Pony Rides
- Petting Zoo
- Escultura de gelo
- Cinema ao ar livre
11. Conjunto Algumas regras básicas
Informando que seus funcionários sabem o que esperar antes que o evento possa ajudar tudo a correr sem problemas. Também pode ajudá-lo a aderir às ordenanças e regras locais no local. Aqui estão algumas coisas a considerar ao definir regras básicas.
- Quem é convidado? (crianças, cônjuges, animais de estimação, etc.)
- O piquenique terá álcool?
- Os participantes devem trazer alguma coisa?
- As pessoas são necessárias para participar de atividades?
- Que horas eles devem chegar e sair?
- O local tem alguma regras que precisam ser comunicadas? (Regras de ruído, etc.)
12. Envie convites
Depois de conhecer os detalhes como a data e o local, envie convites para todos na sua lista de convidados. Especifique quem é convidado e o que é esperado de cada hóspede. Em seguida, peça RSVPs para que você possa planejar sua comida e atividades.
É tradicional enviar convites em papel. Mas isso pode variar com base em como você se comunica com sua equipe. Por exemplo, você pode enviar um convite digital por e-mail ou até criar um evento no Facebook se tiver uma comunidade ativa dos membros da sua equipe no site. Apenas certifique-se de que todos na sua equipe tenham acesso à plataforma que você escolher.
13. Decida os arranjos de assentos
Alguns piqueniques apenas deixam as mesas abertas para que todos possam escolher onde sentar. No entanto, fazer acordos anteriores de assentos pode ajudá-lo a atingir seus objetivos. Por exemplo, se você deseja que mais pessoas de diferentes departamentos se encontrem, coloque pessoas de diferentes partes do escritório na mesma mesa. No entanto, se você deseja promover uma colaboração mais próxima nos departamentos, considere assentos com base no cargo de cada pessoa.
Então, no seu evento, marque claramente onde todos deveriam sentar. Use um gráfico de assentos ou forneça pequenos tokens ou prêmios com o nome de cada pessoa e um número de tabela.
14. Aproveite o piquenique de negócios perfeito!
Depois de lidar com as tarefas acima, você deve estar no caminho para um piquenique de sucesso da empresa. Enquanto comparece, não se esqueça de se divertir e se misturar com todos os seus funcionários e conhecer suas famílias.
O que devo levar para um piquenique da empresa?
Os itens exatos para levar para um piquenique da empresa podem variar dependendo do tema e da localização. Por exemplo, um piquenique em uma praia pode exigir uma toalha ou cadeira de praia, enquanto um piquenique com crianças pode se beneficiar de alguns lanches extras apenas por precaução. Aqui estão alguns itens populares que você pode trazer com você.
- Proteção solar
- Spray de bug
- Roupas e sapatos confortáveis
- Água extra
- Um prato para compartilhar
Os piqueniques da empresa são importantes?
Piquenics da empresa ou outras idéias de saída de equipe são importantes para qualquer empresa que queira melhorar o moral e promover a colaboração. Os piqueniques oferecem uma atmosfera discreta para todos se reunirem e socializarem fora do escritório. Você também pode planejar jogos e atividades que promovam a construção de equipes e ajudem a cumprir os objetivos da sua empresa.
O que posso fazer em vez de um piquenique da empresa?
Se você não estiver interessado em planejar um piquenique real da empresa, há outros eventos que podem atingir objetivos semelhantes. Isso pode ser ideal para equipes pequenas, aquelas em climas imprevisíveis ou equipes que simplesmente não querem planejar um evento do zero. Por exemplo:
- Realize atividades de construção de equipes em seu escritório durante o horário de trabalho
- Hospedar uma festa de pizza durante o almoço
- Participe de um evento esportivo juntos
- Alugue um boliche para a noite
- Hospedar um banquete interno sofisticado