Para preservar a integridade da sua apresentação do PowerPoint, você pode tentar impedir que outras pessoas a editem. Dependendo da versão do Office que você possui, há algumas coisas que você pode fazer para bloquear a troca ou, pelo menos, torná-la mais difícil.
índice
- Use o recurso de restrição de acesso (somente Business e Enterprise)
- Torne sua apresentação somente leitura ou marque-a como final
- Proteja sua apresentação com uma senha
- Salve sua apresentação como uma imagem
Use o recurso de restrição de acesso (somente Business e Enterprise)
Você pode usar o recurso Restringir acesso para proteger seu arquivo PPTX contra modificação, mas esse recurso está disponível apenas para Microsoft 365 for Business ou Enterprise e o recurso deve ser habilitado pelo administrador da sua organização no painel de administração do Microsoft 365. Isso significa Observe que, se estiver usando uma versão anterior do Microsoft 365 for Business, como Home ou Family, você não terá esse recurso.
Se você está inscrito em uma versão que oferece suporte a esse recurso e o administrador da sua organização o ativou, você pode encontrar "Acesso restrito" em Arquivo > Informações > Proteger apresentação.
Em seguida, você pode definir tipos de restrição e datas de expiração para acesso a arquivos.
Visite o site de documentação oficial da Microsoft para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Direitos de Informação e como usar esse recurso.
Torne sua apresentação somente leitura ou marque-a como final
Tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final não a torna não editável. O que ele faz é desencorajar os outros de fazer mudanças. Também é útil para evitar alterações acidentais, pois permite que você participe antes de fazer alterações no conteúdo.
Para tornar sua apresentação somente leitura ou marcá-la como final, abra o arquivo PPTX e clique na guia "Arquivo".
Em seguida, clique em "Informações" no painel esquerdo.
Agora, no grupo Proteger Apresentação, clique em "Proteger Apresentação".
Uma vez selecionado, um menu suspenso será exibido. Você pode escolher entre essas duas opções para tornar sua apresentação somente leitura:
- Sempre aberto como somente leitura: solicita que o leitor dê seu consentimento para modificar a apresentação, o que evita alterações acidentais.
- Marcar como final: Isso permite que o leitor saiba que esta é a versão final da apresentação.
A seleção de qualquer uma das opções impedirá o leitor de editar a apresentação, a menos que concorde em fazê-lo clicando no botão "Editar mesmo assim" no banner.
Embora tornar sua apresentação somente leitura tenha um propósito, é uma forma fraca de proteção se você realmente deseja impedir que outras pessoas editem seu conteúdo.
Proteja sua apresentação com uma senha
O PowerPoint tem uma opção que permite criptografar sua apresentação e somente aqueles com a senha podem acessá-la. Novamente, isso não protege completamente o conteúdo dentro da apresentação, mas se apenas aqueles com senha tiverem acesso, as chances de a apresentação ser editada certamente são menores.
Aviso: Esta senha não é armazenada em nenhum lugar em seu computador local. Certifique-se de manter a senha em um local seguro. Se você esquecer ou perder sua senha, não poderá mais acessar a apresentação.
Para proteger sua apresentação com senha, abra o PowerPoint, clique na guia "Arquivo", clique em "Informações" no painel esquerdo e clique na opção "Proteger Apresentação".
Em seguida, clique em "Criptografar com Senha" no menu que aparece.
A janela Criptografar documento é exibida. Digite a senha na caixa de texto Senha e clique em "OK".
Digite novamente a senha e clique em "OK" novamente.
Agora quem tentar abrir a apresentação precisará da senha para acessá-la.
Esse método é mais seguro do que tornar a apresentação somente leitura. No entanto, você está simplesmente impedindo que as pessoas abram o arquivo PPTX. Se eles tiverem a senha, também poderão editar o conteúdo da apresentação. Tenha cuidado com quem você compartilha a senha. Se estiver preocupado que a senha tenha sido exposta, altere-a imediatamente.
Salve sua apresentação como uma imagem
Se você deseja fornecer seu arquivo PPTX a alguém, mas não deseja que ele copie ou edite o conteúdo (pelo menos facilmente), você pode converter a apresentação do PowerPoint em um arquivo de imagem e enviá-lo dessa maneira.
Abra sua apresentação do PowerPoint, clique em “Arquivo” e clique em “Salvar como” no painel esquerdo.
Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, na caixa "Salvar como", escolha o tipo de arquivo de imagem em que deseja salvar a apresentação de slides. Você pode escolher entre:
Depois de salvar a apresentação como imagem, você pode enviá-la para os destinatários desejados.
No final do dia, não há uma maneira sólida de garantir 100% sua apresentação. Você pode pedir educadamente aos destinatários que não modifiquem o conteúdo, proteger sua apresentação com senha para que apenas quem quiser ter acesso a ela possa acessá-la, ou converter sua apresentação em uma imagem ou PDF, mas também com esses cuidados, se alguém quiser para parar de mudar alguma coisa, eles sempre podem encontrar um caminho.
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No arquivo do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Arquivo > Informações > Fazer check-in (documento, apresentação ou pasta de trabalho) > Marcar como final.
Como proteger um arquivo do PowerPoint para somente leitura?
7:16 10:02 Dica de vídeo · 44 segundos
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Como colocar um cadeado no PowerPoint?
Adicionar proteção por senha a um arquivo
Selecione Proteger apresentação > Criptografar com senha. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja usar. Selecione OK. O PowerPoint solicita que você confirme a senha digitando a senha mais uma vez.