O número de profissionais de recursos humanos que usam a tecnologia Esignature agora em comparação com o início deste ano é surpreendente. De fato, uma nova pesquisa dos membros críticos de todas as pequenas empresas descobre que o uso da tecnologia Esignature aumentou agora, pegue isso um incrível 2.530%!
Essa figura compara o primeiro e o segundo trimestres de 2020.
O aumento foi causado pelo número de novos profissionais de RH que abraçam a eSignature, triplicando durante o período. De fato, os novos usuários da Esignature aumentaram em 213% em um período de um trimestre entre abril e junho.
Pesquisa SignatSy: asignaturas usam Skyrockets em 2020
Signatura eletrônica ou assinatura eletrônica é um substituto legal da assinatura manuscrita para obter consentimento ou aprovação em documentos eletrônicos ou formulários . De acordo com o SignEasy, o aumento do uso de eSignatures é alimentado por preocupações do Covid-19. Os profissionais optaram por usar os eSignatures para trocar e assinar com segurança documentos relacionados a contratações remotas e serviços de funcionários e acordos de trabalho de casa.
Lockdowns e fechamentos parciais durante a Covid-19 levaram os profissionais a se comportarem com acesso limitado a impressoras de escritório, scanners e serviços de correio. Como resultado, os profissionais de RH se ajustaram a esse ambiente de documentação sem contato, usando ativamente asignaturas. Isso alimentou o aumento dos profissionais usando a nuvem para assinar documentos de seus telefones, tablets e computadores. O resultado é um crescimento da auto-sinalização entre os profissionais de RH em 3.173% no segundo trimestre, enquanto o envio de assinaturas cresceu 2.158%.
Além das preocupações com a segurança da saúde, a mudança para um sem papel também foi um fator. Consequentemente, o fluxo de trabalho de RH melhorou a experiência do candidato. Particularmente durante o processo de contratação, simplificar os processos organizacionais e melhorar a produtividade dos funcionários.
Adoção de signature crescendo
O crescimento da adoção ajudou os profissionais de RH a manobrar através das complexidades logísticas da contratação remota no clima comercial atual. Os dados do Signeasy mostram que novos clientes profissionais de RH estão usando o SignSeasy para contratar 3.000% a mais que no primeiro trimestre. A empresa Esignature baseada em nuvem tem alguns conselhos para os profissionais de RH melhorarem ainda mais seu processo de contratação remota.
Aconselha todos os documentos relacionados podem ser enviados e assinados dentro do ATS existente ou HRIS. Para ativar isso, o SignEasy se integra às obras frescas e à FreshTeam.
Existem dezenas de documentos diários que os funcionários precisam assinar, como folha de pagamento, revisões de desempenho, quadros de horários, reivindicações e reembolsos de despesas. Normalmente, a maior parte é impressa e assinada fisicamente. Em troca, isso pode ser uma das principais causas de baixa produtividade e engajamento dos funcionários-especialmente ao trabalhar remotamente.
A pesquisa do Signeasy indica uma documentação on-line pesada no cenário atual de demissões e incerteza econômica. Até supera o número de documentos assinados para contratação no segundo trimestre (novos usuários no trimestre) em 17,85%.
Além do RH, outros profissionais também viram um pico na adoção da eSignature, embora não em altos números como HRs. Por exemplo, os funcionários dos Serviços Profissionais também viram um aumento de 654% no uso da eSignature. Serviços financeiros (370%), educação (305%) e TI (134%) também experimentaram crescimento apreciável.
Benefícios de ficar sem papel
Um negócio sem papel é um negócio que eliminou ou reduziu bastante o uso de papel no local de trabalho. Através da digitalização, você pode converter arquivos de papel em arquivos eletrônicos. As versões digitais dos documentos podem ser facilmente compiladas usando scanners, captura móvel usando uma câmera em um telefone ou tablet.
Depois de digitalizar seu documento, você pode usar o software de gerenciamento de documentos para processar e salvar seus documentos. O melhor é que muitos aplicativos, como o Microsoft Office e o Adobe Acrobat, se integram aos sistemas de gerenciamento de documentos.
Com um software de gerenciamento de documentos, você também pode selecionar direitos de acesso para documentar para examinar quem tem acesso a documentos confidenciais. Por outro lado, um documento em papel pode se perder, fazer mal ou destruir sem ninguém perceber.
Apesar da prevalência de documentos eletrônicos e e-mails, infelizmente a maioria das empresas ainda depende de documentos em papel. Existem muitos benefícios em ficar sem papel, desde economizar recursos até aumentar a segurança. As empresas também economizam dinheiro, reduzindo os suprimentos e diminuindo sua pegada de carbono com menos resíduos de papel acabando em um aterro.
Além disso, reduz bastante a quantidade de esforço físico e mental colocado na apresentação e recuperação de pilhas sobre pilhas de papelada.