Projetos Zoho: Ferramenta de Gerenciamento de Projetos abrangente focada na segurança, privacidade e acessibilidade do usuário

Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos on-line projetada para pequenas empresas escaláveis ​​o suficiente para uso corporativo. Os projetos

Permitem que os usuários organizem atividades do projeto, atribuam tarefas e gerenciem recursos para atingir as metas dentro e com o orçamento. Também permite a colaboração entre membros da equipe, clientes e fornecedores terceirizados, concedendo acesso a informações conforme necessário. A plataforma pode ser simples de usar ou tão abrangente quanto as necessidades de negócios exigir.

O objetivo da nossa empresa é minimizar a quantidade de trabalho necessária para usar projetos e aumentar a colaboração entre os empresários, fabricando uma solução de produtividade acessível e acessível», disse Aravind Rajkumar, gerente de marketing de produtos para projetos Zoho, em um entrevista. «Achamos que uma ferramenta de gerenciamento de projetos não deve ser muito complicada para as pessoas usarem ou muito caras. Você precisa encontrar um equilíbrio. É isso que estamos tentando fazer com projetos.

Zoho Projects

O Zoho Projects está repleto de recursos que o tornam uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais incluídas no mercado.

O produto é:

Projetos-Projetos tem quase tudo o que é necessário para gerenciamento e colaboração eficazes, incluindo gerenciamento de tarefas, relatórios detalhados, bate-papo e um social Feed de estilo de mídia.

Altamente personalizável-os usuários podem personalizar quase todos os aspectos da plataforma, desde as cores da interface do usuário (UI) até as visualizações de relatórios e muito mais.

Scalable-projetos Zoho podem crescer com as operações comerciais do cliente. «Eles podem usá-lo como um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples ou optar por usá-lo como um aplicativo completo de gerenciamento de projetos para gerenciar todo o seu portfólio», disse Rajkumar.

(vale a pena notar que o Zoho rastreia todas as suas operações em projetos, incluindo Desenvolvimento do produto do vasto ecossistema da empresa-mais de 50 aplicativos.)

Gerenciamento de tarefas

Projetos iniciaram sua vida em 2006 como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas independente usada internamente internamente por funcionários da Zoho. (A autoconfiança é uma parte central do ethos do Zoho, por isso desenvolve as ferramentas necessárias internamente, em vez de usar aplicativos de terceiros.)

Desde então, os projetos passaram por seis interface do usuário diferente Reforma e está prestes a se tornar público com a sétima iteração, programada para lançamento em janeiro de 2021.

Os projetos foram chamados de Challenger e depois tarefas», disse Rajkumar. «Em seguida, trouxemos recursos avançados e o renascemos para ser muito maior do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. PNG «>

Segurança

Porque o Zoho fornece software para milhões de usuários em todo o mundo-50 milhões na última contagem-coloca ênfase especial na garantia de dados e privacidade do usuário. Isso inclui o bloqueio de tudo, desde a organização (por exemplo, a realização de verificações de antecedentes dos funcionários) até a planta física, desde sua rede e dados até operações e cada um de seus mais de 50 aplicativos.

Todos os produtos da Zoho, incluindo projetos, são compatíveis com GDPR e CCPA. A conformidade da HIPAA está atualmente em andamento para permitir o uso por profissionais de saúde.

Uma equipe de segurança dedicada monitora de perto todos os aspectos de desenvolvimento, fluxos de trabalho e dados do usuário. Os e-mails do usuário, mesmo os planos gratuitos, não são usados ​​para publicidade.

No lado do produto, o Zoho vincula a segurança e a privacidade a projetos de várias maneiras.

Funções e perfis personalizados (incluindo perfis de clientes) permitem controle completo sobre quais informações os usuários podem ver ou atividades que podem executar. A segurança do fluxo de trabalho

Via Blueprint (um componente de automação do fluxo de trabalho) permite que as pessoas trabalhem em várias facetas de uma determinada tarefa, especificamente a parte em que estão envolvidos.

Campos marcados como PII (informações pessoalmente identificáveis) Verifique se os dados são criptografados e os administradores podem criar um arquivo de log para verificar os detalhes de acesso.

(Saiba mais sobre o quão seriamente o Zoho leva a segurança visitando esta página.)

Acessibilidade

A acessibilidade é outro recurso importante. A plataforma é gratuita para até três usuários e dois projetos. O preço premium começa em US $ 3 por usuário por mês para o plano padrão e custa US $ 6,00 por usuário por mês para a edição corporativa totalmente carregada.

Recursos adicionais

Outros recursos da plataforma-chave incluem:

Gerenciamento de projetos sociais

Zoho adicionou Elementos sociais para projetos, como feeds, fóruns, base de conhecimento e salas de bate-papo.

Rastreamento de tempo

Os projetos possuem várias ferramentas para ajudar os usuários a permanecer dentro do cronograma e contabilizar o horário de trabalho. Isso inclui quadros de horários, faturamento e um calendário de planejamento.

Automação de tarefas

Uma nova interface de arrastar e soltar facilita a visualização e a implantação de automaturas.

Integração de aplicativos de terceiros

Zoho pode não confiar em aplicativos de terceiros para executar sua operação, mas permite que projetos se integrem a aplicativos como Slack, Google, Dropbox , Microsoft Office, e muito mais.

Nova versão para liberação de janeiro

Zoho tem Defina o lançamento da versão mais recente dos Projetos (sétimo) para janeiro de 2021. Atualmente, na versão beta, apresenta uma reforma completa da interface do usuário. Ele fornece uma experiência de usuário contínua e consistente em todos os dispositivos: web e celular. Ele também incorpora a inteligência artificial (o Zoho possui sua própria plataforma de IA chamada «Zia») para previsão e relatórios. Os projetos atuais usuários podem solicitar acesso antecipado preenchendo o formulário nesta página.

Visite Zoho.com para saber mais sobre a empresa e seu portfólio de produtos.

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