Qual é a diferença entre arquivar e eliminar e -mails?

Quando se trata de excluir e-mails, existem duas opções que quase todos os serviços têm: "Arquivar" e "Excluir". É um pouco confuso por que existem duas opções que soam muito semelhantes. Qual a diferença e qual devo usar?

Tanto o arquivamento quanto a exclusão de e-mails os removerão da sua caixa de entrada, mas é aí que as semelhanças terminam. Saber a diferença entre os dois pode potencialmente salvá-lo de alguns problemas. Vamos a ver.

índice

  1. O que acontece quando eu "arquivo" um e-mail?
  2. O que acontece quando eu "excluo" um e-mail?
  3. Qual devo usar?

O que acontece quando eu "arquivo" um e-mail?

O recurso de arquivamento em serviços de e-mail é essencialmente "Delete Lite". O e-mail é removido da sua caixa de entrada e da sua visualização. Parece que você excluiu o e-mail, mas ele não desapareceu para sempre.

Os e-mails arquivados geralmente são colocados em uma pasta especial "Arquivo". Em alguns casos, como o Gmail, eles não vão para nenhuma pasta especial, mas ficam visíveis quando você alterna para a visualização "Todos os e-mails". Os e-mails arquivados também continuam a aparecer nos resultados da pesquisa.

Se você pensar em correspondência física, arquivar é como colocar uma correspondência em uma gaveta. Você não o verá mais, mas ele ainda estará lá se você precisar dele.

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O que acontece quando eu "excluo" um e-mail?

A exclusão de um e-mail é um recurso permanente… principalmente. Quando você exclui um e-mail, ele geralmente é movido para uma pasta "Lixeira". É aqui que ele ficará por 30 dias, após o qual será (geralmente) excluído permanentemente.

Os e-mails que foram excluídos não aparecem em "Todos os e-mails" e não podem ser encontrados por meio de pesquisa. Você tem 30 dias para mudar de ideia, mas depois disso, nunca mais voltará.

Para reutilizar o exemplo do correio físico, excluir é como jogar o correio na lixeira. Você pode ter alguns dias para recuperá-lo, mas depois de levá-lo ao meio-fio, ele se foi de vez.

RELACIONADO: Como excluir e recuperar e-mails excluídos no Gmail

Qual devo usar?

Com essas definições em mente, você pode estar pensando que não há motivo para excluir completamente um e-mail. Bem, isso pode ser verdade… se você estiver disposto a pagar pelo armazenamento. Os dias de armazenamento gratuito ilimitado para contas do Gmail acabaram.

Em 2013, o Google fundiu todos os dados da conta e limitou o plano gratuito a 15 GB. Sua caixa de entrada do Gmail, Google Drive e Google Fotos contam para esse subsídio. Todos esses e-mails arquivados podem se somar. Portanto, a menos que você queira pagar por mais armazenamento, exclua alguns e-mails

É uma boa prática excluir todos os e-mails que você sabe que nunca mais precisará e arquivar o restante. Não deixe que e-mails de spam irritantes consumam seu armazenamento. Além disso, lembre-se de que o governo dos EUA pode pesquisar e-mails com mais de 180 dias sem uma ordem judicial.

Arquivar e Excluir podem parecer familiares, mas suas funções são drasticamente diferentes. Vá em frente e use esse conhecimento para limpar sua caixa de entrada.

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Onde posso ver os e-mails arquivados do Gmail?

Se uma mensagem for arquivada, você poderá abrir esse marcador para encontrá-la. No computador, acesse o Gmail . À esquerda, clique em Mais. Clique em Todos.

Como recuperar e-mails arquivados?

Uma terceira alternativa é restaurar uma mensagem arquivada na caixa de entrada, para a qual você deve seguir as seguintes etapas:

  1. Abra o Gmail em um computador.
  2. Localize a mensagem arquivada.
  3. Marque a caixa disponível ao lado de sua mensagem.
  4. Na parte superior, clique em Mover para a caixa de entrada.

Como desarquivar um e-mail no Gmail?

Como desarquivar e-mails do Gmail no Android ou iPhone

Entre no aplicativo Gmail do seu celular. Uma janela pop-up aparecerá onde você verá a opção “Mover para caixa de entrada”. Clique aqui e pronto. Dessa forma, você saberá como visualizar e- mails arquivados no Gmail .

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