Qual é o subsídio de carro favr?

Pequenas empresas precisam estar cientes da taxa fixa e variável (FAVR), porque foi projetada para reembolsar os funcionários que dirigem seus veículos para negócios. A maioria das empresas usa o padrão de milhagem de negócios mais familiares do IRS, mas Favr apresenta outra opção mais precisa.

As tendências de pequenas empresas entraram em contato com Craig Powell, CEO da Motus, para se aprofundar em como essa taxa pode beneficiar pequenas empresas. Ele começou dando-nos uma visão geral de alto nível do que é FAVR e o que faz.

O que é favr e por que é importante

A taxa fixa e variável (FAVR) é um procedimento de receita do IRS (2010-51) que foi projetado para reembolsar os funcionários. Grátis para os custos fixo (seguros, licenças e taxas de registro) e variáveis ​​(combustível, manutenção) associados à condução para os negócios «, escreveu Powell.

Há uma falta geral de conscientização sobre a FAVR, já que a maioria das empresas reembolsa seus trabalhadores usando o padrão de milhagem de negócios de IRS mais conhecido, que é usado para calcular a dedução para operar um veículo pessoal para fins comerciais.

Veja também: taxa de milhagem do IRS para 2020.

Como o FAVR difere dos padrões de milhagem do IRS

Powell continuou descrevendo como o FAVR reconhece Que dirigir seu próprio carro para negócios cria um conjunto diferente de custos do que dirigir um veículo da empresa.

Ele descreve como essa taxa quebra todos os cálculos para reembolso em categorias fixas e variáveis. É mais específico e leva em consideração as flutuações nos ciclos de negócios também.

Por que é mais preciso

Favr é a solução de reembolso mais precisa, pois fornece um reembolso personalizado a cada funcionário móvel com base em seus custos locais e milhagem comercial, que pode variar mês a mês. pode realmente flutuar em um determinado dia. O padrão de quilometragem de negócios existente corre o risco de reembolsar funcionários.

Um dos problemas com o padrão IRS é que não usa dados em tempo real, mas média dos números anteriores. Powell explica:

Quais são os problemas com os padrões de milhagem do IRS

O padrão do IRS é uma média de custos pontuais que é determinada usando dados de anos anteriores, Não é uma taxa de reembolso real. Os funcionários podem estar gastando mais em viagens do que sendo reembolsados-ou por outro lado, podem ser super-reembolsados ​​se os preços do gás caírem.

Um dos grandes problemas Aqui está no fato de que não há ajustes feitos para reembolso, porque os dados estão sendo usados ​​é do ano anterior.

Quais são as consequências para o reembolso impreciso

Favr, por outro Reembolsos especificamente para cada funcionário «, escreve Powell.

Em outro nível, existem outras consequências para reembolsar incorretamente os trabalhadores. As pequenas empresas podem perder milhares de dólares anualmente, de acordo com Powell, e há até o perigo de ações judiciais de ação coletiva.

Que tipos de pequenas empresas se beneficiarão

Os estados geralmente têm leis estritas de proteção contra funcionários que descrevem requisitos específicos para reembolsos ou deduções de despesas (como New Hampshire, Montana e Califórnia Seção 2802 do Código do Trabalho) «, ele escreve.

Essas leis formaram a base para inúmeras ações judiciais de ação coletiva e acordos de vários milhões de dólares por trabalhadores para práticas desiguais de reembolso (ver Radioshack, Starbucks e Uber como exemplos).

Tudo parece bom, mas que tipo de pequenas empresas terá o máximo de usar essas taxas flexíveis?

Quais são os requisitos específicos

Favr tem alguns Requisitos específicos para os quais pequenas empresas desejam prestar atenção. A saber, é para qualquer empresa que tenha trabalhadores móveis que dirigem mais de 5000 milhas para negócios anualmente.

Que pode incluir uma série de vendas Executivos que precisam dirigir para seus clientes para empresas farmacêuticas. Consultores de pequenas empresas, bem como empresas de saúde em casa e até enfermeiros que fazem visitas aos pacientes são todos outros exemplos.

Como o FAVR pode ajudar na crescente demanda

Simplificando, é uma ótima maneira de ficar mais específico sobre esses custos e Powell acrescenta alguns OT suas indústrias para a mistura.

Favr é e deve ser uma ferramenta eficaz para restaurantes e franqueados de alimentos que enfrentaram uma demanda crescente por um serviço de entrega mais rápido.

Como acelerar o processo

Finalmente, Powell ressalta que, embora o IRS apresente a estrutura para coletar os dados do FAVR, existem algumas dicas simples para acelerar o processo e tornar tudo mais fácil de usar. «As empresas

Agora podem aproveitar dispositivos inteligentes habilitados para GPS, software de ponta e soluções abrangentes de gerenciamento de veículos para rastrear, coletar e armazenar todas as informações de viagem de negócios de seus funcionários, que podem ser relatados ao IRS sem criar montanhas de papelada.

Foto via Shutterstock Comentário?

Video:Qual è l’indennità per auto FAVR?

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