Quer mudar o nome da sua empresa? Aqui está como

Uma pergunta que os pequenos empresários geralmente fazem é como mudar o nome da empresa. É natural que um negócio cresça, evoluisse ou mude de direção ao longo de sua vida. O nome que você eclodiu nos primeiros dias pode não se encaixar mais no mercado, atividades ou personalidade da marca agora. A questão é: existe uma maneira fácil de mudar oficialmente o nome da empresa sem ter que começar tudo de novo?

De uma perspectiva legal, o processo de alteração de um nome está mais envolvido do que apenas notificar seus clientes e alterar seu material de marketing. No entanto, não é tão complicado quanto você imagina. As etapas específicas dependem de como você está operando seu negócio: você é um único proprietário ou uma LLC/corporação. Abordaremos as duas situações deste artigo.

Como alterar o nome da sua empresa passo a passo

Como alterar o nome da sua empresa: proprietários e parcerias únicos

Se Você nunca configurou uma estrutura de negócios oficial com o estado e está operando como um único proprietário (proprietário único) ou parceria geral (vários proprietários); em seguida, as etapas para alterar um nome comercial existente são bem diretas.

Primeiro, você precisará cancelar o nome comercial fictício existente (fazendo negócios como/dba) com o estado ou município. Você pode entrar em contato com o escritório do governo local, onde o seu registro foi arquivado para obter a documentação apropriada. Depois que o seu DBA original for cancelado, você poderá registrar um DBA para o seu novo nome no mesmo escritório. Você pode trabalhar diretamente com o escritório do governo local ou ter um serviço jurídico on-line lidar com essas etapas para você.

Depois de ter o novo DBA, você precisará cuidar de alguns problemas restantes:

  • Entre em contato com seu banco para descobrir se você quiser Precisa abrir uma conta bancária comercial para o novo DBA ou se você pode apenas converter sua conta existente.
  • Verifique com o seu condado, cidade ou outro escritório local para determinar se você precisa atualizar licenças/licenças comerciais existentes ou obter novas para o novo DBA.
  • Se você tem um EIN (número de identificação do empregador), pode revisar o Boletim do IRS «Eu preciso de um novo EIN?» Para determinar se você precisa solicitar um novo EIN para o novo DBA. Na maioria dos casos, você não precisará solicitar um novo EIN se alterar o nome da empresa.
  • Notifique o IRS do seu novo nome. Isso pode ser feito enviando uma carta assinada descrevendo a alteração do nome da empresa para o mesmo endereço em que você registra sua declaração de imposto.

Como mudar o nome da sua empresa: LLCs e corporações

Se você registrou sua empresa como LLC ou corporação, você tem duas opções diferentes para Alterar o nome da sua empresa, dependendo se você deseja abandonar completamente o nome original ou apenas operar com um novo nome para fins de marketing.

Opção 1: Arquive uma alteração no Estado para alterar oficialmente o nome da sua empresa

Se você não tiver interesse em usar seu nome comercial original novamente, então o então o O melhor curso de ação é registrar um Artigos de Emenda ao Estado em que você arquivou sua LLC/Corporation. Este documento é usado sempre que você faz alterações na sua empresa, como alterar o nome, o endereço comercial ou os oficiais da empresa. É um documento direto e você pode arquivá-lo diretamente no escritório do Secretário de Estado ou ter um serviço de arquivamento legal on-line, cuide da documentação para você.

Lembre-se de que, se sua empresa estiver registrada em outros estados como uma entidade estrangeira, você também precisará arquivar artigos de alteração em cada um desses estados. E, em alguns casos, você precisará ter um certificado de boa posição do seu estado de incorporação/formação da LLC para registrar a alteração em outro estado.

Depois de arquivar seus artigos de emenda e mudar oficialmente o nome da empresa com o estado, você precisará olhar para o seguinte:

  • Entre em contato com seu banco para descobrir se você precisará abrir uma conta bancária comercial para o novo nome ou se você pode apenas converter sua conta existente.
  • Verifique com o seu condado, cidade ou outro escritório local para determinar se você precisa atualizar licenças/licenças comerciais existentes ou obter novas sob o novo nome.
  • Você pode revisar o Boletim do IRS «, eu preciso de um novo ein?» Para determinar se você precisa solicitar um novo EIN para o novo nome. Na maioria dos casos, você não precisará solicitar um novo EIN se alterar o nome da empresa.
  • Notifique o IRS do seu novo nome. Para as LLCs, isso pode ser feito enviando uma carta assinada descrevendo a alteração do nome da empresa para o mesmo endereço em que você registra sua declaração de imposto. Para as empresas, você pode notificar o IRS sobre a declaração de imposto de renda corporativa em atual ano, o Formulário 1120. ou escrever no IRS no seu endereço de arquivamento regular e notificá-los sobre a alteração do nome.

Opção 2: mantenha seu nome original como o nome oficial com o estado, mas arquive um dba para o novo nome

Em alguns casos, você pode Não esteja interessado em abandonar completamente seu nome original, mas deseja operar com um novo nome por razões de marketing/marca. Por exemplo, você pode ter adquirido direitos de marca registrada para o nome original e não deseja abandonar essa propriedade. Nesse cenário, você pode manter seu nome original como o nome oficial que está registrado no estado, mas arquivar um DBA para o novo nome no seu escritório local/condado.

Depois de arquivar o DBA, você precisará:

  • Entre em contato com seu banco para descobrir se você precisará abrir uma conta bancária comercial Para o novo DBA, ou se você pode adicionar o DBA à nova conta. Esta etapa é necessária se você planeja aceitar cheques ou realizar outras transações financeiras sob o novo nome.

Lembre-se de que, se você está arquivando um artigos de alteração ou arquivando um DBA, verifique a disponibilidade do seu novo nome antes de avançar com qualquer uma dessas etapas. Você não quer infringir acidentalmente o nome ou a marca comercial de outra empresa.

Pesquisando o banco de dados on-line do USPTO é um primeiro passo para encontrar nomes semelhantes e potencialmente conflitantes. Porém, você também deve executar uma pesquisa completa que inclua bancos de dados de marcas registradas estaduais e diretórios de negócios. Você pode ter um advogado de marca registrada ou serviço de arquivamento legal on-line ajudá-lo com esta importante pesquisa. Se sua pesquisa mostrar que seu novo nome proposto está disponível, vá a todo vapor com essas etapas legais para alterá-lo.

Um nome comercial é a pedra angular da imagem da marca da sua empresa. Se o seu nome não refletir mais sua marca, mercado ou produtos, é mais do que possível alterá-lo. Apenas certifique-se de seguir as etapas legais adequadas para evitar possíveis problemas.

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