A partir de hoje, o Sage Software substituirá seu software de contabilidade Sage 50 (anteriormente Peachtree) por uma nova oferta, Sage 50c.
O «C» no Sage 50C significa «Cloud» e é fácil entender o porquê: os usuários do novo Sage 50C poderão armazenar seus dados contábeis e compartilhar seus dados contábeis via , a nuvem.
Esta é uma grande mudança para a solução que até agora armazenou apenas seus dados localmente.
Vamos dar uma olhada em como este anúncio afetará os usuários do software.
O que veio antes
Sage 50 era uma solução contábil de desktop para pequenas empresas. Foi oferecido em três versões:
- Pro (1 usuário): contas a pagar, contas a receber, gerenciamento de caixa;
- Premium (1-5 usuários): tarefas automatizadas, trilha de auditoria, orçamento, processamento de pedidos de alteração; e
- Quantum (3-40 usuários): processamento rápido, recursos específicos do setor, gerenciamento de fluxo de trabalho.
Enquanto o Quantum foi expansível para 40 usuários, Shari Willman, gerente de marketing de produtos da Sage 50 às tendências de pequenas empresas «, o verdadeiro ponto ideal para o Sage 50 parecia ser 10 usuários ou Menos. lidou bem.
Sage 50 foi uma solução em consultório. Seus dados contábeis podem viver isolados em um computador ou, se você tivesse uma licença multi-usuário, poderá compartilhar o banco de dados de uma máquina de desktop ou de um servidor local para que vários usuários pudessem funcionar simultaneamente.
Com o passar do tempo, no entanto, Sage começou a ouvir algumas queixas comuns:
- Devido ao acesso somente para o SAGE 50, você normalmente precisava Para estar no escritório quando você deseja acessar seus dados contábeis, algo que pode ser frustrante em nossa cultura de trabalho «em qualquer lugar, a qualquer momento».
- O banco de dados somente local da Sage 50 também dificultou o compartilhamento de seus dados contábeis com um contador externo, algo que muitas pequenas empresas fazem. Para fazê-lo funcionar, você precisava exportar seus dados e compartilhá-los através da Web ou de uma unidade portátil. De qualquer forma, você precisava ficar fora do seu sistema de contabilidade até que seu contador retorne seus dados para você importar (ugh!).
Enter the Cloud
Sage 50c foi criado para abordar essas duas queixas comuns e construir uma plataforma na qual recursos adicionais pudessem ser oferecidos agora e em o futuro.
Aqui está como funciona a nova versão Sage 50C:
- Sage 50c ainda precisa ser instalada em pelo menos um sistema de computador.
- Uma vez no lugar, seu administrador Sage 50C (alguém da sua empresa) pode optar por ativar «Sage Drive» de dentro do software:
- Uma vez ativado, todos os seus dados contábeis Sage 50c, incluindo várias empresas, serão sincronizados entre o seu desktop ( ou servidor se você estiver configurado dessa maneira) e os servidores de nuvem seguros no Sage. Esse recurso é gratuito, não importa quanto espaço você use ou quantas empresas você cria, e seus dados são backup-o que é útil.
- Depois que o compartilhamento está em vigor, seu administrador Sage 50C pode dar acesso aos dados na nuvem a até cinco usuários nomeados. Esses cinco usuários não precisam ser seus funcionários. De fato, pode-se ser seu contador (sim!)-Eles só precisam instalar o software Sage 50c Desktop e estão todos definidos. Cada um desses usuários pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar a qualquer momento (embora haja um obstáculo-veja abaixo), desde que eles tenham um desktop ou laptop com o software SAGE 50C instalado.
- Cada um desses usuários pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar a qualquer momento (embora haja um obstáculo-veja abaixo), desde que eles tenham um desktop ou laptop com o software SAGE 50C instalado.
- Se você optar por não ativar a unidade SAGE, o software operará da mesma forma que o Sage 50.
- Cada um desses usuários pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar a qualquer momento (embora haja um obstáculo-veja abaixo), desde que tenham um desktop ou laptop com o sábio Software 50c instalado nele.
O único snag
A grande desvantagem da solução Sage 50C no lançamento é o fato de que apenas um usuário pode acessar os dados contábeis nos Cloud de cada vez, essencialmente bloqueando todos os outros usuários. Isso significa que:
- Se você tiver cinco usuários com acesso à nuvem, apenas um deles pode trabalhar em tarefas contábeis por vez; e
- Se você usa o Sage 50C em, digamos, o nível quântico (por exemplo, 40 usuários), os outros usuários não podem funcionar quando um dos usuários da nuvem está conectado. Caso contrário, «todos os O usuário licenciado tem funcionalidade completa na área de trabalho «, diz Willman,» enquanto a Sage Drive continua trabalhando nos bastidores para sincronizar com a versão em nuvem.
Para acomodar esse obstáculo, o Sage 50c Os usuários da sua empresa precisarão coordenar manualmente os momentos em que estão na nuvem. Também não há acesso offline remotamente-você deve ser o usuário conectado à nuvem ou esperar.
Embora seja uma solução para trabalhar simultaneamente na nuvem «, no roteiro», disse Willman, «dado que a atual base de clientes Sage 50 é normalmente 10 ou menos usuários, não esperamos Este é um grande problema antecipadamente.
Por que não 100 % de nuvem?
Uma pergunta que fizemos Willman foi: «Por que a solução híbrida em vez de mover o software para a nuvem?
A resposta foi interessante. «Muitos de nossos clientes ainda não se sentem confortáveis com uma solução totalmente baseada em nuvem. Eles querem possuir seus dados e o SAGE 50C permite isso, sincronizando entre o próprio banco de dados de uma empresa e a nuvem, para que sempre tenham uma cópia local. Nós ‘ Vi essa atitude aqui no Sage e em nossos concorrentes, onde a adoção de soluções somente em nuvem foi lenta. Solução para startups que não requerem funcionalidade e recursos contábeis mais poderosos. Aqui está uma comparação de Sage 50, Sage 50c e Sage One:
Conclusão
Apesar do» apenas um usuário de nuvem de cada vez «, o Sage 50C é a resposta para dois dos pontos problemáticos de seus clientes, bem como uma plataforma para novas integração e recursos.
Utilizável hoje, uma vez que as torções forem resolvidas em lançamentos futuros, o Sage 50C provavelmente se encontrará na lista de pequenas empresas de soluções de «deve verificar».