Seus funcionários usam apenas 27% do dia fazendo trabalho qualificado

Seus melhores funcionários podem estar fazendo seu melhor trabalho sobre um quarto do dia.

Uma nova pesquisa da Asana encontra funcionários, em média, usa 27% do dia fazendo um trabalho qualificado. Outros 13% são usados ​​para planejamento estratégico. Mas isso deixa mais 60% do dia.

O que está ocupando esse tempo? Muitos esforços desperdiçados, revelam as estatísticas de produtividade dos funcionários na pesquisa.

Estatísticas de produtividade dos funcionários

A maioria das empresas está se esforçando para aumentar a produtividade de seus funcionários.

No entanto, os trabalhadores do conhecimento (funcionários do escritório ou aqueles que gastam 50% ou mais de seu tempo em um computador/dispositivo para concluir tarefas) gastam apenas 27% de seu tempo em trabalho qualificado-o trabalho real para o qual são contratados.

13% do tempo dos trabalhadores do conhecimento entra em estratégias e planejamento.

E você ficará surpreso ao saber que os trabalhadores do conhecimento gastam 60% de seu tempo no trabalho sobre o trabalho.

Trabalho sobre trabalho-um grande comedor de tempo

É verdade que as empresas geralmente dependem de planilhas, e-mails, bate-papos e reuniões para gerenciar o trabalho.

Sem perceber, você e seus funcionários podem gastar muito tempo no trabalho sobre trabalho, como caçar documentos, gerenciar a mudança ou comunicar-se sobre tarefas ou participar de reuniões. E não termina aqui.

Agora, o funcionário médio usa 10 aplicativos diferentes para concluir suas tarefas diariamente. Escusado será dizer que quanto mais aplicativos um funcionário usa, mais distraído ele/ela sentirá.

O que mata a produtividade

Você deve ser Quer saber agora o que exatamente mata a produtividade dos funcionários.

A seguir estão os principais assassinos de produtividade, de acordo com a pesquisa:

  • Respondendo a e-mails e mensagens
  • Aprovações e feedbacks
  • Persando os colegas de equipe para concluir tarefas
  • Muito trabalho a fazer

Como aumentar a produtividade de seus funcionários

Não é um acéfalo que as pequenas empresas tentem minimizar os assassinos de produtividade e fazer o que mais importa para aumentar a produtividade.

Aqui estão algumas maneiras de remover barreiras de produtividade:

1-estabelecer limites

Bate-papo incessante e e-mails intermináveis ​​têm certeza para distrair seus funcionários.

De fato, muitas vezes, eles são essenciais, mas estabelecer alguns limites aliviará alguma pressão sobre seus funcionários.

2-Use a tecnologia para agendar o trabalho de forma inteligente

Como encontrado na pesquisa, muito trabalho a fazer muitas vezes mata a produtividade dos funcionários. E os funcionários podem não dizer que eles têm muito em seu prato.

Então, você deve garantir que esteja programando de forma inteligente o trabalho para eles.

Existem ferramentas que podem permitir que você saiba quanto trabalho cada membro da equipe possui. Encontre uma ferramenta com base no seu negócio e comece a agendar o trabalho de maneira inteligente.

3-Traine funcionários em ferramentas

Freqüentemente, os funcionários usam algumas ferramentas para concluir suas tarefas. E nem todo mundo é bom em tecnologia. Portanto, alguns funcionários podem lutar enquanto usam essas ferramentas, o que pode prejudicar a produtividade.

Portanto, você deve treinar seus funcionários em ferramentas essenciais que sua pequena empresa usa.

Não assuma que todos os seus funcionários usarão ferramentas à sua disposição com a mesma eficiência.

4-Fixar metas para o dia

Certifique-se de que seus funcionários entendam o que precisam alcançar durante o dia. A comunicação com eles sobre seus objetivos diários pela manhã descartará muita confusão e imprecisão.

Além disso, quando você está criando objetivos diários, deve entender que seus funcionários não podem fornecer a mesma produtividade diariamente.

Como líder, é sua responsabilidade realizar o agendamento de trabalho inteligente para que as tarefas possam ser concluídas a tempo sem tornar seus funcionários sobrecarregados.

Joshua Zerkel, especialista em produtividade certificado e chefe de comunidade global da Asana, compartilha suas dicas de produtividade «, para a maioria de nós, não há dois dias de trabalho os mesmos. No quadro geral, pode significar a diferença entre sentir-se capacitado e engajado ou sobrecarregado e sobrecarregado. e setembro de 2019. A pesquisa incluiu 10.223 trabalhadores do conhecimento dos EUA, Reino Unido, Austrália/Nova Zelândia, Alemanha e Japão.

Para saber mais sobre o relatório do índice de anatomia do trabalho, você pode clicar aqui.

Video:I tuoi dipendenti usano solo il 27% della loro giornata facendo un lavoro qualificato

Ir arriba