Trabalhando com contratados independentes? Aprenda quem recebe um formulário de 1099-MISC

O 1099 Diversos é um dos formulários fiscais mais comuns. Então, quem recebe um? Normalmente, este formulário é emitido para contratados independentes, serviços de zeladoria, contas de terceiros e outros trabalhadores pagos por serviços que não estão na folha de pagamento.

Mas, como muitos regulamentos do IRS, não é tão simples. Mas existem algumas diretrizes úteis para determinar se é necessário um 1099-MISC.

Lista de verificação 1099-MISC

  • O pagamento é mais de US $ 600? A primeira regra geral é que o pagamento deve ser de pelo menos US $ 600. Se for menor que esse valor, um 1099-MISC não será necessário e não deve ser emitido.
  • é o pagamento dos serviços? Um 1099-MISC é usado para relatar dinheiro pago pelos serviços-não produtos físicos.
  • O serviço é executado para fins comerciais? Se os pagamentos forem para serviços pessoais, você não precisará registrar um 1099. Por exemplo, digamos que você contrate com um trabalhador para remodelar sua sala de intervalos do escritório. O total chega a US $ 5.000. Você provavelmente emitiria um 1099-MISC neste caso. Mas digamos que você contratou o mesmo trabalhador para remodelar a cozinha em sua casa. Nesse caso, você não precisa arquivar um 1099-MISC porque a remodelação da cozinha era por razões pessoais, não por negócios.

Trabalhando com S-Corps, C-Corps e LLCs

É uma crença comum de que as empresas não precisam enviar formulários 1099-MISC para empresas. E isso é verdade às vezes.

Em geral, você não precisa emitir formulários 1099-MISC para empresas e empresas. Mas existem algumas exceções, incluindo:

  • Pagamentos médicos e de saúde
  • Pagamentos a um advogado
  • Substitua os pagamentos em Você é de dividendos ou juros isentos de impostos

Você pode ler sobre outras exceções aqui.

Se você contratar uma empresa que é uma propriedade da LLC Sole, precisará enviar um formulário de 1099-MISC. Uma maneira fácil de saber é observando o formulário W-9 que seu trabalhador forneceu. Se o W-9 indicar que eles são uma LLC que é tributada como uma única propriedade, você precisará enviar um 1099. Se a LLC deles for tributada como S-ou C-corp, você não (a menos que uma exceção se aplique conforme descrito acima ).

Em dúvida

Se você não tiver certeza, é sempre melhor arquivar um 1099-misc. Não há penalidade se você arquivar um, mas você não precisou. Por outro lado, não arquivar um necessário pode levar a pesadas penalidades.

E mais uma dica: sempre obtenha o W-9 antes de emitir pagamentos a qualquer fornecedor que possa ser obrigado a obter um 1099-MISC. Fornecedores menos reprodutáveis ​​podem não estar por perto quando você precisar de suas informações na hora do imposto.

A maneira mais fácil de atender aos seus requisitos

A maneira mais rápida e mais eficiente de arquivar seus 1099s (e atender ao prazo de 31 de janeiro!) Está no efile4biz.com. Esta loja única permite que você insira facilmente seus dados online. Em seguida, o efile4biz arquiva eletronicamente seus formulários com o IRS-bem como impressão e envia cópias para seus contratados independentes e outros destinatários.

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