Transforme seu gerente de escritório em um herói do escritório (infográfico)

Quando se trata de criar um ambiente de escritório eficiente, você precisa de um herói. E não há uma pessoa melhor para vir em seu socorro para atingir esse objetivo do que o gerente do seu escritório.

De garantir que a geladeira esteja sempre abastecida para ajudar um gerente de projeto com uma grande reunião, o gerente do escritório faz tudo isso.

Como você pode facilitar o gerente do seu escritório concluir todas as tarefas com facilidade?

A empresa de fabricação de produtos personalizada da Holanda, VistaPrint (NASDAQ: CMPR), possui algumas dicas simples para economizar seu tempo e dinheiro.

O gerente do escritório deveres e dicas sobre como fazer tudo

Através de situações da vida real, VistaPrint sugere algumas maneiras simples de realizar pequenas tarefas a tempo.

Reabastece a cozinha do escritório com lanches

Esta é uma tarefa regular para o seu gerente de escritório que provavelmente está passando horas no supermercado.

Uma solução simples é recrutar a ajuda de um serviço de entrega de supermercado que garante que os lanches cheguem ao escritório a tempo.

Ajudando em uma grande reunião no dia seguinte

De acordo com dados compartilhados pela VistaPrint, 38 % dos gerentes de escritório dizem «uma carga de trabalho intensa» ou «não tendo tempo suficiente «É sua maior luta profissional.

Para enfrentar esse desafio, eles podem criar uma lista de seus fornecedores preferidos. Isso incluirá aplicativos de anotações de plataforma cruzada, serviços de transcrição e software de videoconferência, entre outros.

Ajudando você a manter o dedo no pulso do escritório

Em vez de tratar isso como um trabalho manual, seu gerente de escritório pode obter feedback através de ferramentas on-line. A tecnologia

Está se tornando parte integrante do trabalho diário de um gerente de escritório. Quarenta e nove por cento dos profissionais administrativos, de fato, relatam solicitar que identifiquem e forneçam soluções relacionadas à tecnologia no trabalho. Com as ferramentas certas, os gerentes de escritório podem capturar informações dos funcionários.

Solicitar produtos de marca para uma feira

Revela que o planejamento de eventos é uma parte importante de 84 % do trabalho dos gerentes de escritório. Considerando a quantidade de tempo gasto na organização da logística, uma solução eficaz é usar uma solução de impressão personalizada tudo em um.

Para saber mais, confira o infográfico abaixo:

Video:Trasforma il tuo responsabile dell’ufficio in un eroe dell’ufficio (infografica)

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