Três maneiras de pequenas empresas podem permanecer seguras e compatíveis em um mundo distribuído

Para ajudar a alcançar mais clientes e fornecer serviços remotamente, agora é a hora de pequenas empresas aumentarem sua presença on-line.

SaaS e integrações de baixo custo estão democratizando ferramentas de negócios digitais, dando às pequenas empresas as mesmas capacidades que seus colegas maiores com menos riscos. Hoje, qualquer negócio pode aproveitar as mídias sociais para construir sua marca e atrair clientes com pouco para às vezes nenhum custo, por exemplo.

Embora essas ferramentas tenham uma vantagem significativa para pequenas empresas, elas também estão criando lacunas grandes e complicadas para remendar-principalmente para aqueles que operam em indústrias altamente regulamentadas ou operando em geografias e jurisdições desconhecidas.

À medida que mais transações são feitas on-line e as empresas começam a contratar linhas estaduais e nacionais, as pequenas empresas precisam garantir que estão aderindo às leis da terra.

Aqui estão três ajustes que as pequenas empresas podem fazer se quiserem continuar negociando de forma segura e compatível neste mundo distribuído.

1. Implemente ferramentas que podem navegar nos regulamentos complexos

A beleza do trabalho distribuído é que ela não é limitada pela geografia ou pelo tamanho da empresa. Os negócios

Grandes e pequenos, podem obter, contratar, comprar e vender para qualquer pessoa de qualquer lugar e a qualquer momento. E há algumas vantagens nisso. De acordo com a Global Workplace Analytics, um empregador típico dos EUA pode economizar uma média de US $ 11.000 por telecomutores de intervalo por ano, simplesmente porque os funcionários são mais produtivos, e o absenteísmo e a rotatividade são reduzidos significativamente quando a equipe pode trabalhar remotamente. As empresas, por sua vez, podem economizar em despesas gerais como aluguel e serviços públicos.

No entanto, as pequenas empresas precisam pisar com cuidado quando assumem a contratação internacionalmente, pois isso pode abri-las para leis de emprego desconhecidas. Na mesma linha, o que constitui um contrato legalmente vinculativo pode ser interpretado de maneira diferente de um território para outro.

Por exemplo, enquanto as signaturas são reguladas em nível federal e estadual sob a Lei Esigna de 2000, a Europa, segue os serviços de identificação, autenticação e confiança eletrônicos (EIDAS). Esta é uma peça crítica para pequenas empresas que precisam de seus acordos para sustentar legalmente onde elas operam porque, em casos graves, inadvertidamente desrespeitar as regras coloca pequenas empresas em risco de multas consideráveis ​​que geralmente não podem pagar. Por exemplo, pode custar às empresas até US $ 14,82 milhões se não cumprirem os regulamentos de proteção de dados de dados.

É por isso que as pequenas empresas devem procurar ferramentas flexíveis e consistentemente mantidas atualizadas funcionalmente e para atender aos regulamentos legais, dado o quão rápido é o ambiente digital de hoje.

2. Prenda suas operações, mesmo à distância

A mudança para o trabalho distribuído viu riscos de segurança cibernética subirem.

Com o Wi-Fi doméstico de todos substituindo uma conexão Wi-Fi de um único local de trabalho, as áreas de superfície para ataques explodiram para empresas de todos os tamanhos, à medida que mais estão funcionando remotamente. O FBI relatou um aumento de 300% no crime cibernético desde o início da pandemia.

E os cibercriminosos estão de olho nas pequenas empresas vulneráveis. Eles sabem que as pequenas empresas simplesmente não têm a alavancagem de pagar por resgates, nem recursos de grandes departamentos de TI à sua disposição para enfrentar ataques graves. Não é de surpreender que, de todas as violações do cartão de crédito relatadas, 95% eram de pequenas empresas.

Com 20% das pequenas empresas vítimas de ataques cibernéticos e, com 60% saindo do negócio em seis meses, é prudente ter segurança cibernética. O que alarmante é, no entanto, 62% das empresas dizem que não têm uma estratégia de segurança cibernética atualizada-ou qualquer estratégia.

No geral, uma maneira não tão costurosa de manter os negócios seguros neste mundo distribuído é revisar sua estratégia cibernética com mais frequência e realizar auditorias mais regulares para que você possa detectar e lidar com Anomalias mais rápidas. Educar os funcionários sobre as práticas recomendadas de segurança cibernética e como monitorar e relatar corretamente quaisquer transações suspeitas é um bom lugar para começar.

O revestimento de prata é que as pequenas empresas atualmente têm acesso a muitas ferramentas de SaaS projetadas para proteger pequenas empresas contra ameaças cibernéticas. Por exemplo, um scanner de vulnerabilidade econômico pode ajudar a identificar fraquezas em seus sistemas on-line antes que os hackers façam para que você possa fazer atualizações do sistema para ajudar a evitar ataques ou gerenciá-lo muito melhor quando isso acontecer.

Mesmo quando esses investimentos parecem pesados ​​a princípio, eles valem cada centavo quando você os compara com o custo de uma violação de segurança, que pode ser mais do que apenas monetária também.

3. Proférbia de fraude seus negócios e proteja seus clientes

É cada vez mais comum para violações de dados e ataques de ransomware que vêm da organização atualmente. Em um ambiente de trabalho distribuído, particularmente, onde você supervisiona as atividades dos funcionários, a fraude é uma ameaça crescente.

A associação de examinadores de fraude certificada diz que 71% das entidades esperam que a fraude aumente e 51% descobriram mais fraude desde o início da pandemia.

O Departamento de Comércio dos EUA observa que as empresas perdem US $ 50 bilhões como resultado de roubo de funcionários, com a contabilidade interna de fraude por quase 70% dos casos anuais de fraude financeira. Além disso, com as empresas arriscando perdendo US $ 1,5 milhão em média em um único caso de fraude, é terrível que pequenas empresas tenham um plano em vigor quando documentos sensíveis se enquadram nas mãos erradas.

Seja transações de fingimento, manipulando extratos bancários e faturas com o software de edição ou forjando identidades, ferramentas digitais como esignaturas podem ajudar a deter comportamentos fraudulentos.

Muitos deles vêm com trilhas de auditoria embutidas para garantir que a papelada e as transações não foram adulteradas. Soluções sofisticadas como o Hellosign vêm até com a tecnologia de hash, que faz uma cópia de cada versão de um documento, caso você precise comparar com uma versão questionável.

GO Digital de uma maneira segura e segura

Pois as empresas são mais obrigadas a atravessar totalmente a divisão digital, fazê-lo expõe-as a ameaças significativas.

É mais imperativo do que antes para pequenas empresas garantir que os fluxos de trabalho sejam contabilizados, todos os pontos de entrada e saída de dados são seguros, os documentos podem ser rastreados para proteger todos os envolvidos e os contratos assinados são compatíveis com quem e onde o negócio opera.

Essas medidas valem a pena investir e não serão desfeitas pós-pandemia. As pequenas empresas que os têm se encontrarão em uma posição melhor ao redor quando o mundo voltar a si mesmo.

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