12 truques legais do Gmail que você não sabia (2019)

O Gmail do Google dispensa apresentações. É o serviço de e-mail mais usado no planeta e existem vários motivos para isso. Ele traz uma interface simples, mas atraente, há uma infinidade de extensões que melhoram a funcionalidade do Gmail e inclui muitos recursos. Na verdade, o Gmail oferece muito mais do que aparenta. Sim, existem certos truques excelentes do Gmail que muitas pessoas não conhecem. Então, se você é um usuário do Gmail, aqui estão 12 truques legais do Gmail que você deve conhecer.

Truques legais do Gmail que você deve usar em 2019

1. Ativar painel de visualização

O painel de visualização é um recurso muito apreciado no Outlook, mas muitas pessoas não sabem que o recurso também está disponível no Gmail. O painel de visualização traz um painel adicional para sua caixa de entrada, para que você possa visualizar seus e-mails diretamente na caixa de entrada. Isso certamente é útil porque, se você quiser navegar por vários e-mails no Gmail, terá que abrir um e-mail, voltar e abrir o próximo. Bem, isso muda com o Painel de visualização.

Para ativar o painel de visualização, vá para as configurações do Gmail pressionando o ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito e selecionando ‘Configurações’ no menu suspenso.

No menu Configurações, navegue até a guia ‘Avançado’ e role para baixo para localizar a opção ‘Painel de visualização’. Basta selecionar ‘Ativar’ e clicar em ‘Salvar alterações’.

Em seguida, o Gmail será recarregado e você encontrará um novo ícone ao lado do ícone Configuração. Você pode clicar no ícone e, no menu suspenso, poderá escolher ‘Divisão vertical’ ou ‘Divisão horizontal’ para o painel de visualização.

Pessoalmente, prefiro a visualização Vertical Split, mas você também pode selecionar a opção Horizontal Split view se preferir. A vantagem de usar a exibição Divisão Vertical é que ela mostrará um número maior de e-mails em sua caixa de entrada, enquanto a exibição Divisão Horizontal mostrará um número menor de e-mails, pois o Painel de Visualização ocupará a maior parte do espaço.

Acho que o Gmail deveria permitir isso por padrão. No entanto, até que isso aconteça, continua sendo um dos meus truques favoritos do Gmail que alguém pode usar.

2. Use estrelas de cores diferentes

Tenho certeza de que você está ciente da capacidade de marcar e-mails com estrelas no Gmail, mas é provável que você não saiba que existem mais estrelas além da estrela amarela. Sim está certo! Para habilitar mais estrelas no Gmail, você pode acessar as Configurações do Gmail. Aqui, role para baixo na guia “Geral” para encontrar a seção “Estrelas”. Em seguida, basta arrastar e soltar estrelas diferentes na seção “Em uso” para ativá-las. Quando terminar, basta clicar no botão “Salvar alterações” na parte inferior.

Agora, você pode clicar várias vezes no ícone de estrela ao lado dos e-mails para obter as diferentes estrelas . Você pode usar estrelas de cores diferentes para marcar e-mails como importantes, urgentes ou algo que já tenha terminado. Por exemplo, você pode usar a estrela vermelha para e-mails urgentes, a estrela amarela para e-mails importantes e as estrelas verdes para e-mails que você terminou, mas deseja que eles estejam na seção “Com estrela”.

3. Definir período de cancelamento de envio para e-mails enviados

Como você já deve saber, o Gmail permite desfazer e-mails enviados, o que é uma vantagem se você for desajeitado e tiver tendência a cometer erros de digitação com bastante frequência. A opção de desfazer envio permite reverter um e-mail enviado por um determinado período de tempo após o envio, mas você sabia que pode personalizar o período de cancelamento de acordo com suas necessidades?

Para definir o período de cancelamento dos e-mails enviados, vá para as configurações do Gmail e localize a opção ‘Desfazer envio’ na guia Geral. A opção permite definir um período de cancelamento de envio de 5 segundos a 30 segundos. É definido como 5 segundos por padrão, mas se você quiser estar no lado seguro, eu recomendo que você defina para 30 segundos para que você tenha bastante tempo para desfazer o e-mail enviado.

4. Crie aliases de e-mail descartáveis ​​para inscrições

Embora você possa configurar aliases de e-mail para se inscrever em diferentes serviços e sites, há uma maneira ainda mais simples de criar endereços de e-mail descartáveis ​​e garantir que os e-mails de inscrições cheguem ao spam. Bem, é fácil, se o seu ID de e-mail for “ [email protected] “, você pode simplesmente usar “ [email protected] ” como seu endereço de e-mail descartável. O Gmail não considera nenhum texto após “+” como endereços de e-mail, portanto, quando você receber um e-mail em [email protected], ele será direcionado para [email protected].

Portanto, quando você se inscreve em um serviço do qual não deseja receber e-mails, pode configurar um filtro que garante que os e-mails para o endereço descartável sejam automaticamente arquivados .

Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão suspenso na barra de pesquisa do Gmail. Na página de pesquisa avançada, digite o endereço [email protected] na seção “Para” e, em seguida, clique na opção “Criar filtro”.

Na próxima página, você pode escolher a opção “Pular a caixa de entrada (Arquivar)” ou “Excluir” e clicar em “Criar filtro”. É isso, agora sempre que você receber um e-mail no endereço descartável, ele será deletado ou arquivado automaticamente.

5. Envie e-mails criptografados com modo confidencial

Juntamente com o redesenho do ano passado, o Gmail lançou um novo modo confidencial que permite enviar e-mails criptografados para evitar que informações confidenciais caiam em mãos erradas. Para usar este recurso, toque no botão ‘Escrever’ para criar um novo e-mail e clique no novo cadeado com um ícone de relógio na barra de ferramentas abaixo para entrar no Modo Confidencial.

No menu pop-up Modo confidencial, você poderá definir uma data de validade para seu e-mail e escolher se o destinatário precisa de uma senha para abrir seu e-mail. Você pode escolher uma data de validade de um dia a 5 anos para um e-mail, dependendo de quando deseja que o e-mail enviado seja excluído automaticamente da caixa de entrada do destinatário.

Quanto ao requisito de senha, você pode selecionar a opção de senha SMS e inserir o número de telefone do destinatário. O destinatário receberá automaticamente a senha quando tentar abrir o e-mail. Depois de definir todos os detalhes e salvá-los, você pode digitar seu e-mail como de costume e enviá-lo.

Usar o Modo Confidencial não apenas criptografa seu e-mail, mas também impede que o destinatário encaminhe, copie, baixe ou imprima o conteúdo do e-mail. Se você está preocupado com sua privacidade, este é um dos melhores truques do Gmail para você.

6. Configurar respostas predefinidas

O Gmail também permite que você configure respostas predefinidas (modelos), o que pode ser realmente útil se você já digitou a mesma resposta repetidas vezes para vários e-mails diferentes. Para configurar uma resposta automática, navegue até as configurações do Gmail e selecione a guia ‘Avançado’ no menu de configurações.

Role para baixo até a opção ‘Respostas automáticas (modelos)’ no menu e ative-a. Depois de ativado, toque em ‘Salvar alterações’ e agora você poderá criar uma resposta automática. Para criar uma nova resposta predefinida, clique no botão de composição e digite sua resposta predefinida. Depois de redigir a resposta, clique no botão de menu à direita do ícone da lixeira e navegue até a opção ‘Respostas prontas’.

Selecione ‘Nova resposta automática’ no menu e insira um título para a resposta automática na janela pop-up e clique em ‘OK’. Isso configurará uma resposta automática que você pode usar para responder a e-mails.

Para usar respostas prontas já configuradas, clique no botão de composição e, em seguida, clique no mesmo botão de menu à direita do ícone da lixeira. No menu pop-up, navegue até ‘Respostas prontas’ e selecione a resposta pronta que você acabou de configurar. Você também pode excluir respostas enlatadas antigas no mesmo menu.

7. Configure a delegação de e-mail

Poucas pessoas conhecem o recurso Mail Delegation do Gmail, o que é uma pena porque é realmente útil. O recurso permite que você conceda acesso à sua conta do Gmail para várias pessoas, sem que você precise compartilhar sua senha ou outros detalhes. Além disso, os delegados têm acesso limitado à sua conta. Um delegado pode enviar ou responder a e-mails enviados por você, ler seus e-mails, excluir e-mails e gerenciar contatos. No entanto, um delegado não pode alterar sua senha do Gmail, configurações de conta ou bater papo com ninguém.

Para adicionar um delegado, vá para as configurações do Gmail. Em seguida, vá até a aba “Conta e importação” e na seção “Conceder acesso à sua conta”, clique em “Adicionar outra conta”.

Em seguida, você terá que inserir o endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar como delegado. Depois de inserido, clique em “Próximo Passo”.

Em seguida, clique em “ Enviar e-mail para conceder acesso “, após o qual um e-mail será enviado para o endereço de e-mail que você digitou. O destinatário terá que aceitar o convite do e-mail. Depois de concluído, deve levar algumas horas até que o delegado possa acessar sua conta.

Observação: os usuários do Gmail podem adicionar apenas 10 delegados, mas se você estiver usando uma conta do Google Apps Gmail, poderá adicionar 25 delegados, mas esses delegados só podem ser da mesma organização que você. Além disso, algumas empresas desativam o recurso de delegação.

8. Rastrear e-mails e verificar quem está rastreando você

Há momentos em que você envia um e-mail importante, mas está preocupado se o e-mail foi lido ou se caiu no spam. Bem, não se preocupe mais, porque existem várias extensões para o Gmail que permitem rastrear e-mails, também conhecidos como recibos de leitura.

Se você deseja apenas verificar os e-mails enviados, pode instalar a extensão Mailtrack , que permite rastrear e-mails ilimitados na versão gratuita . Você pode simplesmente instalar a extensão, dar-lhe as permissões e pronto. Funciona automaticamente e você não precisa fazer nada. Também gosto dos ícones de marca de seleção nos e-mails enviados, que informam se o e-mail foi lido ou não. Você recebe notificações quando seu e-mail é lido. A única ressalva do Mailtrack é o fato de não permitir que você desative o rastreamento de e-mails específicos.

9. Mova os bate-papos para a direita

A interface normal da caixa de entrada do Gmail pode parecer bastante ocupada, especialmente o lado esquerdo, o que pode realmente desanimá-lo. O lado esquerdo da caixa de entrada apresenta os vários marcadores e os bate-papos abaixo. Porém, você pode mover os chats para o lado direito, deixando o visual bem mais clean.

Para fazer isso, vá para as configurações do Gmail e abra a guia ‘Avançado’. Aqui, encontre a opção ‘Bate-papo do lado direito’ e ative-a. Depois de concluído, clique em ‘Salvar alterações’, que recarregará o Gmail.

Uma vez recarregado, você notará que a caixa de bate-papo foi movida para o lado direito, dando uma aparência mais limpa à sua caixa de entrada.

10. Encaminhar vários e-mails

O Gmail, por padrão, não permite que você encaminhe vários e-mails, o que é uma pena porque há momentos em que você precisa encaminhar vários e-mails para uma pessoa. Bem, como você deve ter adivinhado, existem maneiras de encaminhar vários e-mails no Gmail. Você pode conferir nosso artigo detalhado sobre como encaminhar vários e-mails no Gmail para conhecer as melhores maneiras de fazer isso.

11. Pesquisa avançada do Gmail

O Gmail apresenta ótimos recursos de pesquisa, o que certamente não é uma surpresa, considerando que é uma oferta do Google. Você pode pesquisar e-mails no Gmail por tamanho, data, nome do arquivo de anexos, estado lido ou não lido, pessoas, conteúdo etc. Por exemplo, você pode digitar “maior: 5 MB” para pesquisar e-mails com mais de 5 MB de tamanho . Você pode digitar “filename:pdf” para procurar arquivos PDF com o nome de arquivo inserido. Esses parâmetros de pesquisa funcionam até no aplicativo Gmail, o que é ótimo.

Você pode clicar no botão suspenso na barra de pesquisa para abrir uma opção de pesquisa mais avançada. Aqui, você pode pesquisar com base no remetente do e-mail, nas palavras do e-mail, nos anexos etc. Você pode até criar um filtro com essa pesquisa.

12. Receba notificações apenas para rótulos específicos

Se você recebe muitos e-mails em um dia, as notificações do aplicativo Gmail no seu iPhone/iPad ou dispositivo Android podem ser bastante irritantes. Felizmente, no aplicativo Gmail, você pode receber notificações apenas de marcadores específicos. Dessa forma, você pode garantir que pode desabilitar as notificações de rótulos como Promoções, Spam etc.

Para fazer isso no Android, vá para o menu de configurações no aplicativo Gmail e toque na conta que deseja gerenciar. No menu seguinte, toque em ‘Gerenciar rótulos’ e selecione o rótulo que deseja modificar. No menu a seguir, toque na caixa de seleção ao lado da opção ‘Notificações de rótulo’ para ativar ou desativar notificações para esse rótulo específico.

No iOS, você pode selecionar se deseja notificações para ‘Todos os novos e-mails’, ‘Somente principal’, ‘Somente alta prioridade’ ou ‘Nenhum’.

VEJA TAMBÉM: Como agendar e-mails no Gmail gratuitamente

Pronto para experimentar esses truques do Gmail

Bem, esses foram os 12 truques do Gmail que certamente devem melhorar sua experiência de e-mail na plataforma do Google. Você pode experimentá-los e nos informar sobre os que achou úteis. Além disso, se você souber de algum outro truque legal do Gmail que podemos ter perdido, informe-nos na seção de comentários abaixo.

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