Use a metodologia GTD para aumentar a produtividade em sua pequena empresa

Outro próximo ano novo significa outra resolução de ano novo. Como resultado, talvez a resolução deste ano deva permanecer tão simples quanto fazer mais coisas. Adote e abraça a metodologia GTD. Torna-se uma maneira simples e brilhante de tornar essa resolução de ano novo algo que realmente permanece. Imagine a primeira manhã de segunda-feira de muitos no ano novo. Os funcionários sentam-se atrás da mesa, cuidando de uma xícara de café enquanto tentam sacudir a celebração da NYE. Eles dão uma olhada na lista de tarefas da semana. E um senso agudo de derrota se instala.

A lista é esmagadora e pesada com milhares de tarefas e sem fim à vista. Sentindo-se desmotivado e já drenado, nada importa mais do que chegar à sexta-feira em uma peça.

Esta é uma sensação comum.

O que causa estresse?

Verifique os dados do Instituto Americano de Estresse. Diz que 46% de todo o estresse é causado por carga de trabalho. Enquanto isso, aproximadamente 70% dos funcionários sentem que estão sobrecarregados com o trabalho. Isso vem de um relatório de engajamento de funcionários da Tiny Pulse. Os dados mostram que mais de 70% dos trabalhadores sentem que não têm tempo adequado na semana de trabalho para realizar seu trabalho.

Um grande gatilho de tensão para esse estresse é o próprio pensamento de tarefas incompletas ou o que é conhecido como efeito Zeigarnik. A psicóloga Bluma Zeigarnik teorizou que tarefas inacabadas incitam uma «tensão psíquica» nas pessoas. Embora essa tensão possa servir como um impulso para realizar tarefas, ela também pode causar muito desconforto, porque a tensão não será aliviada até que a tarefa seja realizada.

Uma reação natural a essa tensão é criar uma lista para se organizar e estar em uma posição melhor para eliminar a tensão. O problema com a criação de listas é que tendemos a escrever tarefas à medida que entram em nossa cabeça, não necessariamente em ordem de prioridade. Apesar de saber quais tarefas são mais importantes, estamos conectados a considerar as principais tarefas listadas como as mais importantes. Obviamente, isso não faz nada para aliviar o estresse.

No entanto, existe de fato uma maneira de desestressar uma lista de tarefas e, por sua vez, deserdem a tensão relacionada à carga de trabalho. Começa com a metodologia GTD.

O método Getting Things Dois

Confira o livro do consultor de produtividade, David Allen, em 2001, fazendo as coisas. Allen apresenta um método de cinco etapas para aplicar a ordem para uma vida profissional sem estresse.

Primeiro capture ou colete todas as tarefas em um só lugar. Segundo, esclareça tudo o que foi capturado. Para fazer isso, determinar se a ação é ou não necessária ou não. Pegue itens que não são acionáveis ​​e descarte-os. Ou arquive ou incubá-los. Pegue itens acionáveis ​​e faça-os agora. Considere atribuí-los a outra pessoa ou adiá-los.

A terceira etapa é organizar e criar lembretes em listas em seu sistema organizacional. A etapa quatro pede que você revise sua lista para se atualizar, fazer atualizações e limpar sua cabeça. Finalmente, a etapa cinco é simplesmente passar pelas etapas acima mencionadas com confiança.

Essa confiança vem de já ter abordado o sentimento esmagador que vem ao olhar para uma bolha amorfa de tarefas prensas. Simplesmente dedicar um tempo para entender o que deve ser feito libera uma enxurrada de energia criativa para fazer essas coisas significativas sem suar as pequenas coisas.

Essa incrível sensação de confiança em alcançar os objetivos provou ser bastante popular-e é por isso que tantas pessoas juram pelo método GTD. No entanto, o uso dessa metodologia pode levar tempo para dominar. O que a maioria das pessoas luta inicialmente é obter o hábito de aplicar o método. As pessoas também acham complicado pregar o sistema de produtividade certo que pode funcionar para elas. Felizmente, existem várias ferramentas disponíveis que facilitam a adoção do método GTD.

ótimas ferramentas GTD para usar no trabalho

As três ferramentas a seguir podem ajudar tremendamente na aplicação do método GTD à sua vida profissional.

Para capturar: o Freemind é um aplicativo de mapeamento mental gratuito que ajuda a estruturar e priorizar idéias ou tarefas. Sua interface de cliques suporta ramificação fácil de um tópico central e uma edição rápida.

Para esclarecer: o aplicativo de gerenciamento de tarefas do Quire ajuda a organizar tarefas em metas e apoia a colaboração e a comunicação para alcançar esses objetivos. Os principais recursos incluem o quadro Kanban, que ajuda a focar e executar tarefas imediatas e a pasta Peekaboo, que aborda tarefas adiadas até que você esteja pronto para lidar com eles.

Para criar lembretes: o Google Calendar permite que os usuários criem calendários pessoais e públicos gratuitamente. Acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Web, o aplicativo é um ótimo local para agendar e compartilhar compromissos, eventos e lembretes de tarefas. Você também pode programar seu calendário para encaminhar lembretes de eventos e tarefas por mensagem de texto.

Aguardar, ou pelo menos apreciar, as segundas-feiras novamente

Enfrentam. Mesmo no ano novo, as segundas-feiras continuam sendo um problema. As listas de tarefas continuam crescendo. Caso contrário, sua empresa para de precisar de funcionários. No entanto, você não precisa se preocupar com uma lista de tarefas em constante expansão. Quando você reserva um tempo para aprender e aplicar a metodologia GTD. E use ferramentas que suportem essa abordagem. Nip o efeito Zeigarnik diretamente na raiz.

Você conhece a causa do seu estresse na segunda-feira de manhã. E você possui o conhecimento e as ferramentas para combatê-lo. Portanto, sua resolução de ano novo para realizar mais coisas se torna uma realidade muito mais plausível.

Prepare-se para o ano novo. Limite seus níveis de estresse e sua produtividade alta. E faça as coisas.

Video:Usa la metodologia GTD per aumentare la produttività nella tua piccola impresa

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