Videoconferência em casa: dicas para se tornar um profissional

A videoconferência

Está se tornando cada vez mais predominante devido a mais pessoas que trabalham remotamente. Esteja você temporariamente teletrutado, trabalhando em casa permanentemente ou planejando videoconferências de um escritório, é importante sair o mais profissionalmente possível durante essas chamadas de vídeo. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse estilo de comunicação.

Conferência de casa

Existem três áreas que precisam ser abordadas quando você estiver conferindo em casa:

  1. Olhando Profissional-Uma das primeiras coisas que as pessoas perceberão quando você fala com elas em vídeo é sua aparência. Seja leve, som ou vestido, seus visuais precisam parecer profissional.
  2. Agindo profissionalmente-a videoconferência é uma atividade relacionada ao trabalho. Portanto, mesmo se você estiver em casa, deve se preparar como faria se estivesse no escritório. Evite multitarefa ou peneirando em sua mesa para obter materiais. Se você precisar conversar com um membro da família ou fazer qualquer ruído não relacionado, use esse recurso mudo!
  3. Evitando distrações-videoconferência com família, animais de estimação e campainhas em segundo plano pode ser difícil. No entanto, é importante tentar limitar essas distrações enquanto você estiver em chamadas com colegas ou clientes.

Parecendo profissional em uma videochamada

Procional e soando em videochamadas significa assumir o controle do seu ambiente. Não se trata apenas da sua aparência individual; Trata-se também de obter a melhor aparência e som no seu ambiente. Aqui estão algumas das áreas mais importantes a serem consideradas.

Iluminação

Ninguém quer parecer que está sentado em uma caverna. Aqui estão algumas dicas sobre como otimizar a fonte de luz para suas chamadas de vídeo.

  • Face sua fonte de luz: quando a luz está vindo de trás, seu fundo fica iluminado, mas seu rosto acaba escuro. As pessoas em uma videochamada querem vê-lo, então posicione sua luz na sua frente ou coloque seu laptop na frente de uma janela ou lâmpada para obter a melhor imagem.
  • Inclua várias luzes: uma única fonte de luz pode criar uma tonelada de sombras, o que pode estar distraindo durante uma reunião. Se possível, vá para uma sala com várias janelas ou use uma luz e uma lâmpada aérea para obter luz de várias direções.
  • Use luz natural quando possível: a luz solar tende a parecer mais uniforme e menos severa que a luz artificial. Portanto, se você estiver tendo uma videoconferência durante o dia, tente encontrar um espaço com muitas janelas para aproveitar a melhor luz natural.
  • Considere uma luz do anel: às vezes, a luz natural não é uma opção. Se você tende a fazer videoconferência à noite ou se o seu escritório em casa estiver em um porão, uma fonte de luz dedicada pode ser benéfica. Uma luz do anel fornece a melhor cobertura, mesmo em frente ao seu computador.
  • Teste sua iluminação: simplesmente olhar para si mesmo na câmera pode ajudá-lo a determinar se você precisa de mais ou menos luz ou se precisa mudar de direção.

Roupas

Vestir-se em uma videochamada é tão importante quanto pessoalmente, portanto, tenha a melhor aparência. Aqui estão algumas dicas sobre como se vestir adequadamente.

  • Não use cheques ou riscas: quando você usa esses padrões em uma videochamada, o movimento pode criar um visual perturbador para outros participantes.
  • Atenha-se a tons moderados: preto e branco pode ser profissional quando você estiver trabalhando em um ambiente de escritório, mas eles podem impactar as configurações de luz da sua videochamada. Se a câmera detectar toneladas de branco brilhante, por exemplo, ela pode ajustar e fazer com que o restante da tela pareça mais escuro.
  • Dress Business Casual: Mesmo se você passar a maior parte dos seus dias trabalhando em moletom, uma videochamada requer algum profissionalismo. Não use algo se você não usá-lo para se encontrar com clientes ou colegas pessoalmente.
  • Vestore-se completamente: você pode ficar tentado a se vestir apenas da cintura, já que essa é provavelmente a única parte de vocês que verão. No entanto, você nunca sabe se pode precisar se levantar para obter materiais de apresentação ou outra coisa. Atenha-se a roupas casuais de negócios completas, para estar seguro.
  • Use algo que faça você se sentir confiante: embora o profissionalismo seja importante, você ainda quer se sentir confortável e confiante. Use os itens que fazem você se sentir pronto para se comunicar livremente e concentre-se no conteúdo da sua reunião.

Câmera

Sua câmera é o que permite que você realmente se conecte com outros participantes visualmente. Use essas dicas para garantir uma conexão suave.

  • Coloque a câmera no nível dos olhos: colocando a câmera abaixo ou acima, você pode criar um ângulo estranho para o vídeo. Além disso, você tem maior probabilidade de olhar para a câmera, em vez de si mesmo na tela, se estiver no nível dos olhos.
  • Encontre a posição correta: idealmente, sua câmera deve mostrar sua cabeça e ombros, ou talvez a metade superior do seu tronco. Experimente o seu computador e a colocação da cadeira para encontrar a distância certa.
  • Use um fundo neutro: toneladas de desordem no fundo do seu escritório podem ser perturbadoras e não profissionais. Encontre um local que pareça arrumado e não inclua nada potencialmente sensível ou embaraçoso.
  • Considere um histórico virtual: alguns programas como o Zoom oferecem a opção de usar antecedentes virtuais, para que você possa optar por ter sua reunião na frente de um horizonte ou outra foto de sua escolha. Você precisará de um plano de fundo simples para que esse recurso funcione. E você deve usar apenas essa opção se ela não distrair os participantes ou parecer pouco profissional.
  • Limite de limite: sua câmera às vezes pode atrasar os movimentos ou congelar se houver muita pressão na sua conexão com a Internet. Tanto quanto possível, feche outras guias no seu computador e desconecte outros dispositivos enquanto estiver em chamadas.

Som

Outros participantes também precisam ser capazes de ouvi-lo quando for sua vez de compartilhar. Essas dicas podem ajudá-lo a transmitir a mensagem claramente.

  • Cuidado com atrasos no som: às vezes o som fica durante uma chamada, o que pode fazer com que os participantes tentem conversar ao mesmo tempo. Certifique-se de sinalizar que você deseja falar antes de pular e falar sobre alguém.
  • Considere a compra de um microfone: se você tiver videochamadas regularmente, o som interno no seu computador pode não estar de acordo com seus padrões de qualidade. Você pode comprar um microfone separado e conectá-lo ao seu computador para que as pessoas possam ouvi-lo com mais clareza.
  • Use fones de ouvido: quando o som vem dos alto-falantes do seu computador, às vezes pode voltar ao microfone e criar um eco. Evite isso usando fones de ouvido.
  • Encontre um local tranquilo: algumas partes da sua casa ou escritório provavelmente são mais silenciosas que outras. Se possível, encontre um local com uma porta ou algum isolamento para limitar o ruído extra.
  • Fale claramente: quando é sua vez de compartilhar, enunciar e projetar para que as pessoas possam ouvi-lo claramente, exatamente como você faria durante uma reunião pessoal.

Antes da reunião, teste sua câmera e qualidade de som para garantir que você tenha uma conexão forte. Isso evita atrasos e confusão durante a chamada, o que pode parecer especialmente pouco profissional.

Agindo profissionalmente em uma videochamada

Após a etiqueta adequada de videoconferência, ajuda as reuniões a executar mais suavemente e garantem que você não seja rude. Lembre-se desses fatores em sua próxima chamada.

Focus

Não faça várias tarefas durante uma chamada. Mesmo que as pessoas não possam vê-lo, é bastante óbvio que você não está prestando atenção. Lembre-se de que alguns softwares podem mostrar o organizador da reunião se a tela de chamada for a de frente ou se algo mais como uma janela do navegador estiver chamando sua atenção.

Mudo

Além de ser educado, silenciar seu áudio ajuda a evitar dizer algo que todos na chamada ouve. Também facilita para os participantes ouvirem o palestrante atual sem interrupções.

Use uma agenda

Assim como faria durante uma reunião normal, ter uma agenda o mantém no caminho certo e garante que haja um objetivo para cada reunião. Se você estiver organizando, crie uma lista de pontos de discussão e envie-o para sua equipe antes das reuniões.

Mantenha os materiais próximos

Se você precisar de alguma anotação ou materiais de apresentação para sua chamada, mantenha-os em sua mesa ou no alcance dos braços. Isso ajuda a evitar atrasos e parecer preparado.

Limpe sua tela

Se você planeja compartilhar sua tela durante uma chamada, feche qualquer guias que não sejam relevantes. Você também deve usar os recursos não perturbar ou desativar as notificações, para que nada apareça enquanto outros podem ver.

Esteja no horário

Aparecendo tarde para uma reunião de vídeo diz a outros participantes que você não valoriza o tempo deles. Se você não fizer isso para uma reunião pessoal, não faça isso para uma reunião de vídeo.

Faça contato visual

É tentador olhar para você ou outras distrações na tela. No entanto, tente se concentrar na sua câmera ou em outras pessoas conversando durante as ligações. Isso os ajuda a sentir que você está realmente focado no conteúdo da chamada.

Evitando distrações em uma videochamada

Existem toneladas de coisas em potencial que podem aparecer durante uma chamada, especialmente enquanto muitos estão trabalhando inesperadamente remotamente. Aqui estão algumas distrações e dicas em potencial para lidar com elas.

Família

Crianças e cônjuges podem entrar no seu escritório ou fazer barulho lá fora. Embora você não possa evitar se houver uma emergência, informe-os sobre chamadas de antemão para que não interrompam para questões menos importantes.

Animais de estimação

Pets não conseguem entender que você está em uma ligação e não pode ser incomodado. Se você tem um cachorro propenso a latidos em caminhões que passam ou um gato que adora rastejar pela sua mesa, encontre um local tranquilo em sua casa, onde você pode fechar a porta ou pedir a um membro da família para levá-los para passear .

Ruídos ao ar livre

Equipamento de paisagismo alto ou drivers de entrega de pacotes que tocam sua campainha podem adicionar toneladas de ruído extra que você não tem muito controle. Além de usar mudo quando não estiver falando, mantenha o Windows fechado ou considere um local ou no andar de cima para reuniões.

Telefones

Chamadas ou alertas de texto que aparecem durante uma chamada podem fazer você parecer pouco profissional. Desligue os toques e alertas durante as reuniões para evitar interrupções.

Emails

Até alertas que aparecem na tela durante as chamadas podem ser distraídas. Feche suas guias de e-mail e desligue os alertas dos programas de bate-papo para que os sons e pop-ups não roubem sua atenção.

Visitantes

Atualmente, você pode não estar recebendo muitos visitantes pessoais. Mas, em geral, vizinhos e membros da família podem parar inesperadamente se souberem que você está em casa. Deixe-os saber que você tem regularmente as reuniões de vídeo como parte do seu trabalho e peça que o notifiquem antes de parar.

Conversas irrelevantes

As distrações não precisam vir do ambiente físico. Conversar com outros participantes sobre o fim de semana ou outras questões que não estão relacionadas à sua agenda podem alienar outras pessoas na chamada e perder tempo. Salve esses itens para um bate-papo individual.

Conclusão

A conferência em casa com o vídeo é uma ótima maneira de pequenas empresas e seus funcionários permanecerem em contato enquanto trabalham em casa. Com essas dicas, você pode ser o seu melhor e parecer mais profissional enquanto fica mais realizado em todas as sessões.

Video:Videoconferenza da casa: suggerimenti per diventare un professionista

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