Seu ambiente de escritório pode causar um grande impacto no sucesso do seu negócio. A sabedoria convencional diz que você precisa alugar um espaço tradicional para o escritório ao começar. Mas, recentemente, iniciar um negócio em casa se tornou mais uma possibilidade.
Como configurar um escritório: casa ou fora?
Para solopreneurs ou para aqueles que conseguem trabalhar remotamente, a criação de um escritório em casa pode ser uma alternativa acessível. E existem muitas ferramentas tecnológicas que você pode usar para manter contato com sua equipe, clientes e clientes. Mas ter um escritório separado fora de sua casa também tem seus méritos.
Cada empreendedor e cada empresa é diferente. Portanto, você precisa considerar cuidadosamente suas necessidades específicas e os prós e contras de cada opção antes de dar o salto. Aqui está o que você deve saber sobre a escolha entre um escritório em casa e um espaço de escritório separado.
Profissionais de um escritório em casa
Os escritórios domésticos são acessíveis e convenientes, o que pode ser especialmente benéfico para novos negócios e solopreneurs. Você pode evitar o pagamento de aluguel, cobrir utilitários e estocar seu escritório com móveis, equipamentos e suprimentos. Na verdade, você pode conseguir sobrecarregar apenas um laptop e uma conexão com a Internet, que muitas pessoas já têm. Isso pode permitir que você economize para tornar sua empresa mais viável financeiramente no futuro; nesse momento, você pode reservar um espaço de escritório dedicado. Ou você pode simplesmente optar por administrar um negócio enxuto sem muitas despesas a longo prazo.
Além disso, trabalhar em casa permite evitar viagens longas e permite que você volte facilmente ao trabalho a qualquer hora do dia. Sempre que você está em casa, você tem a capacidade de acessar seu escritório para escrever uma nova ideia ou fazer uma rápida teleconferência.
No entanto, mesmo se você tiver uma equipe, você tem a opção de trabalhar remotamente em casa e colher esses benefícios. Hoje, existem toneladas de plataformas de comunicação e colaboração disponíveis que podem ajudá-lo a se comunicar com membros da equipe e clientes do seu escritório em casa. Você pode usar o Slack para manter contato com todos, Skype para conversar ou bate-papo por vídeo com pessoas e trello para gerenciar projetos específicos.
Contras de um escritório em casa
No entanto, os escritórios domésticos não são práticos para todos os tipos de negócios. Eles não lhe dão um lugar conveniente para fazer reuniões pessoais ou lidar com os clientes. E alguns tipos de empresas exigem equipamentos ou espaço de armazém que você simplesmente não pode caber na maioria das casas.
Mesmo se você é um solopreneur ou um proprietário de uma empresa que teoricamente gerencia as coisas remotamente, o trabalho em casa pode não ser para você. Ter seu trabalho tão facilmente acessível pode dificultar o equilíbrio do trabalho e da vida doméstica. Você pode enfrentar muitas distrações e ver seu trabalho sofrer. Ou você pode se encontrar trabalhando constantemente e ver sua vida em casa sofrer. Além disso, não é a melhor solução para extrovertidos que gostam de interagir com as pessoas diariamente, embora você possa combater isso indo a uma cafeteria ou espaço de coworking alguns dias por semana.
Profissionais de um escritório separado
Algumas empresas, principalmente empresas que enfrentam empresas como lojas de varejo ou oficinas de reparo, devem ter um espaço dedicado. Você não apenas precisa do espaço por razões práticas, mas ter um escritório separado também parece mais profissional para clientes ou clientes e dá credibilidade extra ao seu negócio.
No entanto, mesmo algumas empresas que não recebem visitas regulares dos clientes podem se beneficiar de um escritório separado. Se você tem uma equipe ou está pensando em contratar, ter um espaço onde todos os trabalhos pode trabalhar juntos pode ser benéfico para a colaboração. Também pode ajudá-lo a manter os funcionários no caminho certo e responsabilizar as pessoas por seu trabalho.
Para solopreneurs, um escritório separado pode ser adequado para você se você tiver problemas de produtividade ao trabalhar em casa. Você provavelmente lidará com menos distrações em um local separado. E também pode ajudá-lo a manter um cronograma de trabalho regular, em vez de sobrepor constantemente seu trabalho e vida doméstica.
Contras de um escritório separado
A principal desvantagem de alugar um espaço de escritório dedicado é o custo. Você não apenas precisa alugar o espaço, mas também precisa pagar por serviços públicos, móveis e equipamentos. Se você tem uma equipe, todos esses custos aumentam ainda mais.
Empresas mais estabelecidas geralmente podem pagar essa despesa. E muitos acham que os benefícios valem o custo. No entanto, as empresas mais recentes podem achar que está fora de alcance, ou podem simplesmente preferir economizar o dinheiro desde o início até alugar um espaço dedicado se tornar absolutamente necessário.