Você precisa de uma licença para um negócio em casa? Pode ser

Recentemente, solicitei e obtive uma licença comercial em casa. Não sabia que você precisava de uma licença para administrar um negócio em sua casa? Nem eu, até recentemente.

Minha jornada de descoberta começou quando mudei meu pequeno negócio de Ohio para a Flórida.

Decidi procurar a certificação do estado da Flórida como uma empresa de propriedade da mulher. Ao concluir o aplicativo, me pediram evidências da minha licença comercial.

No começo, presumi que, desde que saio desse negócio em um escritório em casa, nenhuma licença seria necessária. Veja bem, em Ohio, eu não precisava de uma licença.

‘Por que eu seria obrigado a ter uma licença comercial em casa’, pensei? Nenhum funcionário trabalha fora do meu escritório em casa, exceto eu. Nenhum cliente visita. Não tenho nenhum inventário ou equipamento de negócios no local além de uma pequena quantidade de material de escritório, computadores e outras coisas que você encontraria em um escritório em casa típico. Eu nem recebo correio ou pacotes da empresa em minha casa-ele vai para uma caixa de correio externa. Por que deveria importar o que eu faço dentro da minha casa, se isso não afeta a comunidade fora da minha casa?

Isso é o que eu pensei.

No entanto, desde que eu era novo na Flórida, decidi cavar um pouco mais. E logo descobri que meu condado na Flórida realmente exige uma licença para um negócio em casa.

Sim, você acertou. Se você administra seu negócio em um escritório em casa-mesmo que seja apenas você, uma mesa e um computador-precisará de ter uma licença comercial em casa em Collier County, Flórida.

É difícil descobrir sobre licenças comerciais domésticas

A parte mais difícil sobre licenças comerciais domésticas pode ser simplesmente o processo de descobrir se um requisito de licença pertence a você. E descobrir onde e como se inscrever.

Essa foi a parte mais difícil quando obtive minha licença comercial em casa. Metade do meu tempo foi gasto descobrindo que de fato havia um requisito de licença. Então eu tive que localizar os formulários corretos on-line e arquivá-los.

Em muitos estados, você pode ter que fazer uma escavação real para descobrir isso. Os requisitos de licença comercial variam de cidade para cidade e município para município. Infelizmente, não existe um site ou banco de dados gratuito com todos os requisitos de licenciamento local.

Você também não pode depender do site do seu governo estadual para falar sobre licenças comerciais domésticas. Aqui está o porquê. Quando você for ao site do estado para pesquisar «licenças comerciais», provavelmente encontrará uma lista de indústrias que exigem uma licença de um conselho estadual. E «negócios domésticos» provavelmente não será uma dessas indústrias.

Foi exatamente o que encontrei quando visitei meu site estadual. Encontrei uma lista de indústrias regulamentadas pelo Estado. Como minha indústria (serviços de redação e conhecimento) não caiu em nenhum dos que são regulamentados pelo estado-como CPAs, barbeiros, pilotos de porto, inspetores domésticos e similares-eu presumi que estávamos livres de escocês.

Não é assim.

As licenças comerciais domésticas normalmente são locais-muito locais. Isso ocorre porque os requisitos de licença de negócios em casa tendem a ser sobre ordenanças locais de zoneamento e impostos para empresas locais.

No meu condado, a licença comercial local não tem nada a ver com o que é regulamentado no nível estadual.

Em resumo, as licenças comerciais domésticas são uma questão para o governo local, não o estado da Flórida.

Preciso de uma licença comercial em casa?

A melhor maneira de descobrir se você precisar de uma licença comercial em casa é ligar para os escritórios do governo local.

Se você mora dentro dos limites da cidade, isso geralmente significa escritórios da cidade. Se você mora fora dos limites da cidade, normalmente significa o município (ou paróquia na Louisiana).

Você pode tentar uma pesquisa na web, mas pode não encontrar nada, mesmo que exista um requisito de licença comercial em casa. Isso pode ser devido a vários motivos. O site da cidade ou condado simplesmente não pode conter as informações. Ou o site pode listar a licença com um nome diferente, como «licença profissional, recebimento de impostos comerciais, licença de ocupação residencial» ou «imposto de licença ocupacional». Ou as informações podem ser enterradas profundamente nas páginas da web de um departamento específico que você não pensou em olhar, como o departamento do coletor de impostos.

É por isso que uma ligação pode economizar tempo. Também leva a um resultado mais confiável.

Para descobrir se você precisar de uma licença comercial em casa, ligue para o número principal do governo local. Peça para falar com alguém que lida com licenças comerciais. Na alternativa, peça o departamento de zoneamento. Ou você pode verificar com a mesa de referência da sua biblioteca pública local.

Depois de encontrar alguém conhecedor, eles podem apontar para você e como se inscrever na sua licença comercial.

Meu município criou um vídeo do YouTube, descrevendo as perguntas frequentes da licença comercial em casa. No entanto, não espere que a maioria dos governos locais seja tão informativa.

Não existe uma maneira mais fácil de verificar?

Eu sei o que você está pensando: tem que haver uma maneira mais fácil de verificar se há licenças comerciais domésticas!

Eu tentei o site do SBA.gov, que possui algumas informações sobre licenciamento. Mas tudo o que o site da SBA fez foi me referir ao site do meu estado (o que não foi útil para licenças locais).

Municode é outro site que parece útil à primeira vista. Mas não achei útil para esse fim. O Municode contém uma biblioteca pesquisável de leis locais para cerca de 3.000 cidades e condados nos Estados Unidos. Você pode tentar, mas aqueles sem treinamento legal podem achar o Municode difícil de entender. É legalese. Além disso, o Municode não contém as leis para todos os 20.000 municípios e cidades dos Estados Unidos.

Existem empresas privadas on-line que, por uma reivindicação de taxa, encontre todos os requisitos de licenciamento para você. No entanto, existem três problemas com os serviços privados:

  • Primeiro, você deve pagar uma taxa para usar esses serviços, além de quaisquer taxas de licenciamento.
  • Segundo, não há garantia de que eles cobrem negócios em casa. Leia os termos deles com cuidado e você encontrará a maioria das garantias.
  • Terceiro, você não pode descobrir as nuances importantes que apenas aprende conversando com funcionários do governo local. Os formulários de licenciamento podem ser confusos. Por exemplo, a princípio, pensei que precisava registrar um formulário diferente, mas uma ligação telefônica esclareceu minha confusão. Realmente vale a pena conversar com os funcionários do governo local.

Solicitando uma licença de negócios em casa

Depois que descobri o requisito de licença comercial em casa, solicitar não foi difícil.

Eu baixei o formulário de licença. Eram algumas páginas, com apenas algumas seções a serem concluídas, como nome, endereço, tipo de negócios e dados semelhantes. Coisas muito fáceis.

Eu peguei os formulários pessoalmente para os escritórios do condado. Uma vez lá, encontrei-me com alguém no escritório de zoneamento, que verificou que meu tipo de negócio não violaria as ordenanças de zoneamento. Depois que o departamento de zoneamento assinou, entrei minha inscrição para o departamento de impostos comerciais no mesmo prédio.

A licença comercial em casa custa US $ 80. Mostrei minha carteira de motorista, escrevi um cheque e recebi minha carteira comercial em casa no local. Tudo isso levou cerca de quatro horas:

  • 2 horas-pesquisa para descobrir o requisito de licenciamento. Pesquisado online. Fez uma ligação para os escritórios do condado. Assisti às Perguntas frequentes da licença duas vezes. Em seguida, teve que preencher e copiar o formulário e procurar meu registro de negócios estadual (necessário).
  • 1 hora-tempo de condução de e para os escritórios do condado em uma sexta-feira movimentada.
  • 1 hora-aplicando-se com autoridades do condado, incluindo o tempo de espera.

A cada ano terei que renovar a licença por uma taxa de US $ 30. Portanto, não é muito caro.

Mas demorou quase meio dia para cumprir essa pequena dor de cabeça regulatória. E como sou o proprietário da empresa, não recebo um salário pelo meu tempo. Na verdade, eu tive que trabalhar no fim de semana para compensar o tempo perdido. Imagine como deve ser para os proprietários que têm encargos regulatórios mais complexos!

Sem licença, mas ainda está sujeito a leis de zoneamento e tributário

E se sua jurisdição não exigir uma licença? Isso significa que você não precisa mais se preocupar com o seu negócio em casa?

Não. Você não está fora do gancho.

Mesmo na ausência de requisitos de licenciamento, você ainda precisa cumprir as leis de zoneamento. As leis de zoneamento tendem a restringir qualquer coisa que possa prejudicar os valores das propriedades ou a paz e o silêncio de um bairro residencial.

As leis de zoneamento nos Estados Unidos podem especificar que tipos de empresas proprietários podem operar em casa. Eles podem ir tão longe quanto especificar profissões permitidas.

As ordenanças de zoneamento também podem restringir visitantes, equipamentos, atividades comerciais, entregas, ruído, odores nocivos e outros fatores que perturbam os vizinhos ou os valores de propriedades reduzidos. Vejamos dois exemplos para ver como as leis de zoneamento podem se aplicar a um negócio doméstico:

  • Exemplo 1-Joe abre um negócio de paisagismo em sua casa. Ele tem funcionários indo e vindo. Pilhas de cobertura morta são empilhadas na entrada da garagem entre os cortadores de grama e aparadores. Joe estaciona seus caminhões durante a noite na rua. Na maioria dos bairros residenciais, esse tipo de atividade fará com que Joe seja uma citação de zoneamento.
  • Exemplo 2-Sam é um desenvolvedor de software freelancer. Ele trabalha em silêncio em um código de redação do escritório em casa. Ele não tem funcionários, equipamentos de negócios, entregas comerciais. No caso de Sam, as leis de zoneamento podem não ter problema.

Quando você viola uma lei de zoneamento, pode enfrentar multas, ordens para desistir ou pior. É sempre melhor verificar, para evitar consequências caras.

Verifique também os requisitos de impostos locais. Por exemplo, leis tangíveis de propriedade pessoal podem ser aplicadas, tributando todos os equipamentos de negócios em casa que você possui. Pode haver uma isenção até um determinado nível de dólar ou empresas domésticas pode ser isenta. Tudo depende das suas leis tributárias locais. O ponto é que você deve descobrir o que se aplica ao seu negócio.

Não se esqueça da associação do seu proprietário

Há outro lugar que você deve verificar. E essa é a sua associação de proprietários (HOA).

Veja se alguma coisa na sua documentação HOA restringe as empresas domésticas. Quando pesquisei minha documentação e conversei com meu gerente de HOA, descobri que nosso desenvolvimento está em silêncio sobre o tópico de empresas domésticas como a minha. Não há restrições. Não tenho certeza do que eu teria feito se tivesse descoberto restrições que afetam meu negócio em casa. Felizmente, eu não precisava atravessar aquela ponte.

Muitos documentos HOA são silenciosos. Ainda assim, você deve verificar.

Algumas associações serão mais rigorosas que outras. Um proprietário que estava hospedando sessões de treinamento do CrossFit para vizinhos em sua garagem foi acusado de operar um negócio fora de sua casa, violando as regras do HOA. Ambos os lados resolveram essa disputa eventualmente. Mas você pode não ter a mesma sorte, se você deixar o acaso.

Video:Hai bisogno di una licenza per un’azienda a casa? Forse

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