A partir do ano fiscal de 2020, o Formulário 1099-NEC substituirá o Formulário 1099-MISC Box 7 por relatar compensação não funcionária, que inclui pagamentos aos ICs.
Fique claro quando usar o Formulário 1099-NEC
Para simplificar, o novo 1099-NEC desempenha exatamente a mesma função da caixa 799-MISC 7. Ele captura pagamentos de US $ 600 ou mais aos provedores de serviços que são proprietários únicos ou membros de uma parceria. Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode ter utilizado qualquer número de contratados independentes, como:
- Designers gráficos
- Desenvolvedores da Web
- Profissionais de limpeza
- Escritores freelancers
- Paisagistas
- E outros indivíduos autônomos
- Certifique-se de ter um Formulário W-9 em arquivo para cada contratado antes de concluir o Formulário 1099-NEC.
- Verifique se o ID do contribuinte está correto para cada contratado independente.
- Não use o Formulário 1099-NEC para relatar pagamentos pessoais.
- Não use o Formulário 1099-NEC para relatar os salários dos funcionários (use o W-2).
Para esses e outros ICs, você deve distribuir o 1099-NEC aos destinatários até 1º de fevereiro de 2021 (desde 31 de janeiro cai no domingo). Esta também é a data em que você deve arquivar esses formulários com o IRS-esteja você arquivando via papel ou eletronicamente.
E o formulário 1099-misc?
Porque você não usará mais um 1099-MISC para relatar pagamentos independentes de contratados, pode se perguntar se este formulário serve a qualquer finalidade. O 1099-MISC permanece, mas em uma capacidade diferente. De um modo geral, você deve registrar um Formulário 1099-MISC para quem pagou pelo menos US $ 10 em royalties ou US $ 600 em aluguel, prêmios e prêmios no ano anterior.
Dicas para facilitar o processo de arquivamento fiscal
Para ajudá-lo com seu próximo registro, considere estes do que fazer e não:
Insight e arquivamento on-line especializado
Deseja saber mais sobre as diferenças entre o novo 1099-NEC e o 1099-MISC? Confira os detalhes aqui. E quando você estiver pronto para arquivar seus 1099s nesta temporada de impostos, recorre ao EFILE4BIZ para obter uma solução eficaz e acessível. É gratuito para tentar!
De Jaime Lizotte, Tax & HR Compliance Solutions Manager, Complique