W2 formam princípios básicos para pequenos empresários

Como proprietário de uma pequena empresa, há uma abundância de formulários fiscais com os quais você precisa se familiarizar-e um deles é o formulário W2.

O IRS exige que todo empregador envie este formulário para seus funcionários. No entanto, esse formulário pode não se aplicar a todos aqueles que trabalham para sua empresa.

Os funcionários que trabalham para o seu negócio-seja em período parcial ou em período integral-em um contrato de trabalho são funcionários da W2. Sua empresa será responsável por fornecer benefícios aos funcionários, suprimentos relacionados ao trabalho, além de pagar impostos sobre seus salários.

Se os contratados independentes estiverem trabalhando para você, observe que eles não precisam de um formulário W2. Esses freelancers e contratados terão que registrar seus próprios impostos e com um formulário tributário diferente.

Com a distinção agora esclarecida, é hora de se aprofundar e aprender os meandros de uma forma W2.

O que é um formulário W2?

Um formulário W2-também conhecido como declaração de salário e imposto-é o documento usado para relatar o valor dos impostos retidos do salário de um funcionário e dos salários anuais.

O IRS também se refere ao W2 forma como retorno informativo porque fornece informações a várias partes vitais, incluindo:

  • O governo estadual ou da cidade do funcionário
  • O governo federal
  • O funcionário

Embora os dados incluídos sejam principalmente sobre os ganhos e pagamentos de impostos do funcionário, você deve ser o único a preencher o formulário como empregador.

Como preencher um formulário W2

Aprender a ler um formulário W2 pode ajudá-lo a preenchê-lo mais rapidamente. Vamos começar com as caixas no lado esquerdo do documento.

A caixa A é para o SSN do seu funcionário, enquanto B a D deve conter suas informações. Aqui, você precisará adicionar seu número de identificação do empregador (EIN), seu endereço legal e o número de controle usado pelo seu departamento de folha de pagamento. Por fim, na caixa E e F, você terá que preencher o nome e o endereço legais de seu funcionário.

Aqui está uma visão mais detalhada do que deve ir nas caixas do lado direito do formulário:

  • As caixas 1 e 2: a caixa 1 deve conter O total de salários tributáveis ​​e outras compensações que seu funcionário recebeu para o ano. A Box 2 é para o valor total do imposto que você reteve do funcionário durante todo o ano.
  • Caixas 3 e 4: Essas caixas mostram os salários brutos tributados para a seguridade social e os impostos da seguridade social retidos pelo pagamento do seu funcionário.
  • Caixas 5 e 6: Essas caixas indicam todos os salários e dicas tributadas e o valor retido para o Medicare.
  • Caixas 7 e 8: Aqui, você precisará adicionar as dicas que seu funcionário relatou a você e as dicas que você deu.
  • Caixa 9: Esta caixa é obsoleta e deve permanecer em branco.
  • Caixa 10: deve conter o valor total deduzido para um programa de assistência de atendimento dependente.
  • Caixa 11: mostra o valor que seu funcionário recebeu por planos de remuneração diferida não qualificada.
  • Caixa 12: Esta caixa relata vários tipos diferentes de compensação, como o plano 401 (k). Os detalhes dos códigos utilizados são das instruções do IRS W2.
  • Caixa 13: você deve verificar as caixas aplicáveis ​​que se referem ao seu funcionário, como receber pagamento por doença de uma apólice de seguro.
  • Caixa 14: Esta caixa permite relatar qualquer coisa que não se encaixe em uma caixa específica no formulário.
  • Caixas 15 a 20: Essas caixas se referem aos impostos estaduais e locais, incluindo o total retido dos ganhos do funcionário e o valor sujeito a esses impostos.

Como enviar um formulário W2

Todos os anos, você precisa enviar formulários W2 para dois endereços diferentes-residência de seus funcionários e a Seguro Social Administração (SSA).

Você pode enviar os formulários W2 à SSA por correio ou on-line, desde que seja antes do prazo para envio-que é 31 de janeiro de cada ano.

Para envio de correio, você também deve incluir um formulário de transmissão W3 resumindo todas as informações nos formulários W2. O envio dos formulários on-line através dos serviços de negócios da SSA on-line é mais rápido e mais fácil, pois gerará automaticamente o formulário W3.

Quais são as variantes da forma W2?

Uma forma W2 pode ter duas variantes, tradicionais e condensadas. A forma tradicional terá duas cópias de W2 na parte superior e inferior do documento. Você terá que preenchê-lo para dois funcionários diferentes, separá-lo e agarrá-lo para correspondência. Esta variante segue o padrão IRS/SSA.

Formulários W2 condensados, por outro lado, combine cópias W2 diferentes para o mesmo funcionário em uma única página.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre W2 e W4?

Uma das principais diferenças entre essas duas formas é que o empregador preenche W2 enquanto o funcionário faz o W4. Lembre-se de que a lei o proíbe de preencher o W4. Os funcionários precisam concluir o formulário W4 quando você os contrata pela primeira vez.

Existe um W2 para o desemprego?

O governo do estado envia uma forma diferente, o formulário 1099-g, para pessoas que estão sob compensações de desemprego. W2 é para renda salarial apenas por empregadores de negócios.

Os funcionários podem obter uma cópia do W2 online?

Seus funcionários podem obter uma cópia on-line do W2 usando os serviços do TurboTax ou da H&R Block. Essas empresas de preparação de impostos on-line oferecem uma função gratuita de pesquisa e importação W2.

E se o seu funcionário perder o formulário W2?

Você pode criar um novo formulário e enviá-lo para eles, ou seu funcionário pode solicitar assistência ao Centro de Assistência ao IRS local do IRS (TAC). O IRS pode ajudar a fornecer estimativas de seus salários e imposto de renda federal retido.

Atende aos requisitos do formulário W2 para seus funcionários

Preencher e enviar formulários W2 para funcionários é essencial para qualquer empresa. O IRS exige isso, e a falha em enviá-los até o prazo ou antes do prazo pode levar a penalidades. Conclua esse requisito com facilidade seguindo as informações que você aprendeu aqui.

Video:W2 Form Basics per i proprietari di piccole imprese

Ir arriba