W9 formam princípios básicos para pequenos empresários

Os formulários fiscais

Podem parecer assustadores. Com nomes como W2S, W9S, 1099S e W4S, eles podem até parecer um código criptografado.

No entanto, com um entendimento claro do objetivo de cada documento, a temporada tributária se torna menos uma rotina e mais fácil de navegar. Por exemplo, as formas W9 são documentos essenciais que exigem pouco esforço. Continue lendo para obter uma melhor compreensão dos W9s, incluindo o que são, como preenchê-los e como eles se comparam a outros formulários.

O que é um formulário W9?

Para entender os formulários W9, você deve primeiro ter alguns antecedentes nos formulários 1099. As empresas arquivam 1099 formulários para fins fiscais quando pagaram mais de US $ 600 a contratados independentes (também conhecidos como trabalhadores independentes, freelancers ou 1099 funcionários) durante o ano fiscal. As empresas não retêm dinheiro dos cheques de contratados independentes, mas ainda precisam usar um 1099 para relatar quanto pagaram ao contratado ao IRS.

As empresas precisam de certas informações sobre o contratado para concluir esses 1099 formulários. É aqui que entra o W9S. As empresas enviam formulários W9 aos contratados residentes dos EUA para solicitar suas informações pessoais, incluindo um número de identificação tributária (TIN), que é usado pelo IRS para identificar um contribuinte. As latas costumam ser o número do Seguro Social de uma pessoa.

Os negócios usam essas informações para concluir 1099s. A maioria das empresas pede aos contratados que preencham os formulários W9 antes de começarem a trabalhar. Isso evita atrasos ao emitir formulários 1099 e facilita a obtenção das informações. Os negócios

Também emitem formas W9 e 1099 para outras formas de renda, como:

  • Transações imobiliárias
  • Abandono ou Aquisição de uma propriedade segura
  • Contribuições para um IRA
  • Juros hipotecários pagos
  • Cancelamento da dívida
  • Dividendos
  • Renda diversa
  • Transações de corretores, como vender ações e fundos mútuos

Cada uma dessas rendas tributáveis ​​exigem empresas para obter a lata de uma pessoa e outras informações pessoais para relatar o valor recebido. Portanto, eles exigem W9s concluídos.

As formas W9s se aplicam aos residentes dos Estados Unidos e àqueles com vistos de trabalho permanentes. Se uma pessoa não atende a uma dessas classificações, ela se qualifica como uma pessoa não americana (geralmente chamada de alienígena não residente). Aqueles com essa classificação precisarão preencher um formulário W8 em vez de um W9.

Como você preenche e envia um formulário W9?

  • Nome completo
  • Business Nome se houver
  • Classificação federal federal
  • Esta linha é para empresas com certas isenções a serem preenchidas e devem ser deixadas em branco
  • Street Endereço
  • Cidade, Estado e CEP
  • Número da conta
  • Há também mais duas partes. O primeiro pede a lata do contratante (geralmente o número do Seguro Social de uma pessoa) ou o número do empregador. O segundo indica onde assinar e datar o formulário para verificar se você forneceu informações precisas. Lembre-se de que este é um documento legal e deve ser tratado como tal.

    As empresas de responsabilidade limitada (LLCs) possuem regras especiais para preencher as seções federais de classificação e números de identificação. Se uma LLC possui outra LLC, você deverá verificar a caixa denominada «Companhia de Responsabilidade Limitada. Embora você possa usar o número do Seguro Social do proprietário ou o número de identificação federal dos funcionários da LLC, o IRS prefere o número do Seguro Social do proprietário.

    Se você estiver separado do status da LLC, liste o nome da LLC e seu número de identificação federal do funcionário. Não verifique a caixa rotulada como «Companhia de Responsabilidade Limitada». Em vez disso, verifique a caixa que corresponde à sua classificação:

    • Parceria
    • S Corporation
    • C Corporation

    Para enviar o W9, o contratado independente deve devolver o formulário ao negócio para o qual trabalhará. As informações fornecidas pelos contratadas são sensíveis e podem ser usadas para roubar a identidade de alguém. Como empresa, informe ao contratado como, quando e por que você está enviando o W9 e a melhor maneira de devolvê-lo a você. Para proteger suas informações, incentive os contratados a usar um anexo de e-mail criptografado ou pedir entrega à mão se eles o enviarem por correio.

    Como um W9 se compara a formas semelhantes?

    Várias formas abundam durante a temporada de impostos e é fácil misturá-las. Este guia deve ajudá-lo a percorrer essas diferenças.

    W9s vs w2s

    W9S não deve ser confundido com formulários W2. As empresas enviam W2s aos funcionários para fornecer as informações necessárias para registrar seus impostos. O W2S detalha quanto dinheiro a empresa retirou do salário do funcionário ao longo do ano por impostos, benefícios, previdência social ou lata e outros motivos. W2S e 1099S têm propósitos semelhantes. A diferença é que os W2s são emitidos para funcionários que possuem retenções, enquanto 1099s são emitidos para não funcionários que não possuem retenção.

    O IRS usa formulários 1099 e W9 para medir se um trabalhador classifica como funcionário ou não empregado. Quando as empresas estão tentando economizar dinheiro com benefícios, elas desejam cada vez mais classificar seus trabalhadores como contratados independentes. No entanto, o processo de contratação de um empreiteiro independente em vez de um funcionário deve incluir:

    • Colocando um contrato de trabalho em vigor
    • Pagar uma conta através de contas a pagar
    • Usando um formulário W9
    • Serviço de outros clientes pelo contratado
    • Sem treinamento ou monitoramento de desempenho
    • Não executando uma função comercial central
    • Recebendo um formulário 1099
    • Não recebendo benefícios como o seguro de saúde

    W9s vs. W4S

    W9s compartilham semelhanças com os formulários W4. Enquanto as empresas dão W9s aos não funcionários para coletar informações pessoais, elas fornecem W4s aos funcionários para obter muitas das mesmas informações. No entanto, os formulários W4 incluem informações que ajudam as empresas a determinar quanto do salário de um funcionário reter. Por outro lado, os não funcionários do W9 não têm retenção. O W9S auxilia a empresa a concluir 1099 formulários. W4S fornecem informações para formulários W2.

    Com as informações acima, você está preparado para concluir os formulários adequados para suas circunstâncias. Embora os formulários W9 sejam diretos, outros formulários podem levar muito tempo e esforço para preencher. Buscar a ajuda de profissionais fiscais pode levantar alguns de seus encargos como profissional de negócios, deixando-o tempo para administrar sua empresa com eficiência.

    Video:W9 Form Basics per i proprietari di piccole imprese

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