Youmail diz que é o serviço de chamada de conferência mais simples do mundo, mas é?

Youmail, fabricante de correios de voz visual e software de bloqueio de Robocall, anunciou recentemente que resolveu um problema frequentemente associado às chamadas de conferência: obtendo acesso. A empresa cobra sua solução como o «Serviço de chamada de conferência mais simples do mundo. Então, o que diferencia o YouMail da competição?

Distintivos da linha de conferência gratuitos do YouMail

A definição de simplicidade do Youmail basicamente significa que os usuários não são obrigados a lidar com um número de telefone e um pino atribuído. Em vez disso, os participantes mostram o número de telefone celular do host e pressionam «8» quando ouvem a saudação, para entrar na reunião.

Youmail não limita o serviço de chamada de conferência aos telefones celulares. O sistema monta no topo da transportadora de telecomunicações como terminal para enviar e receber chamadas, para que qualquer telefone digital deve funcionar. O Youmail enfatiza propositadamente móvel, no entanto, porque, de acordo com o CEO Alex Quilici, reflete o estilo de vida ocupado «em movimento» experimentado pelos empreendedores de hoje. «Hoje em dia, as pessoas passam muito tempo em chamadas de conferência enquanto estão em movimento», disse Quilici em entrevista por telefone com tendências de pequenas empresas. «Por mais que gostaríamos de pensar que as pessoas usam linhas terrestres em um escritório [para atender às ligações], não funciona mais dessa maneira.>Os serviços de teleconferência tendem a se enquadrar em uma das duas categorias, disse Quilici. O mais comum é onde os participantes e hosts recebem um número de acesso e pino.

Todo mundo sabe como podem ser frustrantes chamadas de conferência quando você é multitarefa ou apenas em movimento», disse Quilici. «Tentar discar em números e pinos longos e difíceis de lembrar enquanto dirigir não é apenas difícil, mas também pode ser perigoso. a chamada.

O problema é que é difícil fazer com que todos baixem o aplicativo e a maioria esperará até o último minuto, o que pode adiar a reunião e afetar a produtividade», disse Quilici.

Como o serviço de chamada de conferência do YouMail funciona

O serviço de chamada de conferência do YouMail requer apenas três etapas:

  1. Envie instruções para os participantes antes a reunião, informando que eles ligue para o número do seu telefone celular e pressione «8» para inserir a chamada no horário programado;
  1. Quando chegar a hora da chamada, os participantes mostram o número do telefone celular e pressionam «8» após a saudação. O número da célula é a sala de conferências, e é por isso que não precisa de PIN. Os hosts também podem tocar em «Start Conference» no aplicativo Youmail ou chamar um número específico reservado exclusivamente para iniciar a conferência;
  1. Normalmente, uma vez na sala, os participantes precisam gravar seu nome, que o sistema anuncia. Um recurso de identificação de chamadas aprimorado permite que você saiba o nome do participante, que anuncia automaticamente.

Se a chamada cair, em vez de Discando o número e entrando novamente no pino para voltar, os usuários do serviço do Youmail podem acertar a redial e pressionar «8» para obter entrada. Além disso, para chamadas que entram enquanto o host está na conferência, um recurso de recepcionista automatizado cumprimenta o chamador pelo nome e envia uma resposta automática contendo instruções de contato (email, texto).

Outros recursos do youmail

A chamada em conferência não é o único recurso que o Youmail oferece. Outros serviços incluem uma resposta automática, identificação de chamadas aprimorada, pesquisa de telefone reversa, correio de voz para texto, roteamento de chamadas, saudações personalizadas, bloqueio de chamadas e gravação de chamadas-todos disponíveis por meio de um painel de desktop ou celular. (Um aplicativo gratuito está disponível para usuários de iOS e Android.

Qualquer pessoa pode usar o Youmail gratuitamente, e isso inclui a capacidade da chamada da conferência. Versões premium com mais recursos começam em US $ 5 por mês. Por US $ 10 por mês, o YouMail fornece aos usuários um número de telefone extra, caso não desejem distribuir seu número de célula pessoal.

Conclusão

Youmail aplica inteligência e simplicidade para resolver problemas relacionados a chamadas que as pequenas empresas têm», disse Quilici. «Queremos nos tornar sua recepcionista digital para ajudá-lo a gerenciar suas chamadas, bloquear os robocalls e facilitar a chamada da conferência. Algumas empresas e carecem de recursos mais robustos, como a capacidade de silenciar os chamadores individuais, ver quem está em chamadas, obter chamadas de qualidade de voz em HD, compartilhar documentos ou integrar-se a outros serviços.

Mas se a simplicidade é o que você procura, o serviço de chamada de conferência do Youmail parece se encaixar na conta. Visite o site do Youmail para saber mais.

Video:YouMail dice che è il servizio di chiamate conferenze più semplice del mondo, ma è?

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